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财务软件实验指导
目的与要求:
第一部分系统管理与初始设置
掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。
掌握企业为了在将来的业务处理时,能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时,应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时,所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。
实验内容:
核算体系的建立
(一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。
(二)增设三位操作员:([权限]?[用户])M001学生本人姓名
M002学生本人姓名+识别符1M003学生本人姓名+识别符2
(三)建立账套信息:([账套]?[建立])
账套信息:账套号学生班号(1或2)+两位数学号,输入账套名称:AAA公司,启用日期为2008年1月。
单位信息:单位名称为“AAA公司”,单位简称为“AAA”,税号为3102256437218
核算类型:
企业类型为“工业”
行业性质为“新会计制度科目”
科目预置语言为“中文简体”账套主管选“M001”“按行业性质预置科目”
基础信息:存货不分类、客户及供应商均分类,有外币核算。
编码方案:
客户分类和供应商分类的编码方案为2
部门编码的方案为12
C存货分类的编码方案为2233
D收发类别的编码级次为11
E结算方式的编码方案为2F其他编码项目保持不变
说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础。
数据精度:保持系统默认设置.
说明:设置数据精度主要是为了核算更精确
(四)分配操作员权限:([权限] 权限])
操作员M002:拥有“总账”,“UFO报表”,“固定资产”中的所有权限。操作员M003:拥有“总账”,“UFO报表”,“固定资产”中的所有权限。各系统的启用
(一)核算体系建立后直接启用子系统;
(二)或者启动企业应用平台(企业门户),以账套主管身份进行注册后启用子系统。
(二)启用“总账、”“UFO报表”、“固定资产”系统。启用日期为2008-08-01。
定义各项基础档案:
可通过企业应用平台中的“设置”?“基础档案”?“机构人员,”
(一)定义部门档案:(基础档案?机构人员?部门档案)
部门编码
部门名称
成立日期
1
生产部
2006年1月1日
2
工程部
2006年1月1日
3
采购部
2006年1月1日
4
业务部
2006年1月1日
5
财务部
2006年1月1日
6
仓储部
2006年1月1日
7
计划部
2006年1月1日
8
质量管理部
2006年1月1日
(二)定义人员档案:(基础档案?机构人员?人员档案)
来增设下列档案。
部
部
门
部门名
性
人员 人员类别 生效日期
说明
编 称 别
码
3
采购部
30001
倪雪
采购人员
女 2006-01-01
采购管理
张大
车间管理
生产管理
1
生产部
10001
男 2006-01-01
力 人员
4
业务部
40201
何亮
销售人员
男
2006-01-01
销售
5
财务部
50101
宋明
企业管理
女
2006-01-01
会计
兰
人员
6
仓储部
60001
肖遥
企业管理
男
2006-01-01
库存管理
人员
8
质量管
80001
张小
企业管理
女
2006-01-01
质量管理员
理部
铃
人员
(三)定义客户分类:(基础档案?客商信息?客户分类)
分类编码
分类编码
分类名称
01
批发
02
零售
03
代销
04
专柜
(四)定义客户档案:(基础档案?客商信息?客户档案)
客户编码
客户简称
所属分类
税
号
开户银
行
银行账号
0001
华宏公司
批发
310003154
工行
112
0002
昌新贸易公司
批发
310108777
中行
567
0003
精益公司
专柜
315000123
建行
158
0004
利氏公司
代销
315452453
招行
763
注意:
当客户的基本信息编辑完成并保存后,方可使用银行的编辑功能,来编辑此
客户的银行信息。
升级时,原开户银行和银行档案保存到客户开户银行表中,默认值为是。
(五)定义供应商分类:(基础档案?客商信息?供应商分类)
分类编码
分类编码
分类名称
01
原料供应商
02
成品供应商
03
委外供应商
04
其他
(六)定义供应商档案:(基础档案?客商信息?供应商档案)
供应商编码
供应商简称
所属分类
税号
属性
YDGS
益达公司
原料供应商
313546844
货物
XHGS
兴华公司
成品供应商
310821385
货物
JCGS
建昌
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