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行政文员工作计划

行政文员工作计划

行政工作计划

行政文员对于工作进行一年的工作计划是工作大的方向的规划，在大的规划中再按季度和月份来实现小的工作计划那么可以将工作更有序的进行。以下的行政文员工作计划相关资料，请参考。进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很娴熟，经过和领导、员工的沟通，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，依据公司的实际状况，据此也有了我下一年度的工作构想和计划。第一：日常工作——保质保量的按时完成l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。l电话接听和转接，收发传真、信件和报刊1、做到快速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误。2、实时将收到的邮件送到主人手中。l客户的接待1、基本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、实时打扫会客后的垃圾。卫生1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净。3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。l办公用品1.需要定期安排检查库存，以便能实时补充办公用品。2.做好物品领用，购进的登记。3.做好低值易耗品的分类整理工作。4.管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。5.做好办公室设备的维护和保养工作。l打印、复印文件和管理各种表格文件1.文档要格式规范，打印复印要尽量节省成本。2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3.把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。l通知公告依据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。l员工考勤和外出登记1.对于出差人员的出入时间事项地点的登记。2.力所能及的主动承接外出人员的工作。l接受行政主管工作安排并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。l安排约会、会议室及差旅预定将事项根据标准、重轻急缓程度，排先后顺次，并实时与与会者沟通时间安排。l保管各种手续、手册做好特地的存档记录l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式1.实时的变更通讯资料，加强联系2.温馨的，人性化的：留意同事的生日，实时送上生日祝愿。l协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动1.帮助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。2.仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。3.积极调动人员的参加l沟通1.做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部实时精确的传递到位。2.做好员工服务，实时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。