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上司沟通与工作汇报

一、明确沟通目标

二、准备沟通材料

三、选择时机

四、选择场合

五、整顿仪表

与上级沟通之前的五项准备

1、接受上级指令

2、向上级汇报工作

3、向上级请示问题

明确沟通的目标

具体目标分解

接受指令

汇报工作

请示问题

当上级发出指令后，主动复述，明确“做什么”

当仍有疑惑时，积极询问，请求指导“怎么做”

当心中有数时，大胆给出“完成时间”

说明已做了什么、尚未做什么

遇到了哪些问题，有哪些可能的改进方法

将要做什么，完成的日期是何时

用合适的方式说明问题是什么

向上级提出有哪些解决方案，各自的利弊是什么

尊重上级的决策，积极主动获得工作任务

准备沟通材料

全面准备

周密准备

系统准备

如果需要领导做出决策，下属最好准备两个以上解决方案。而且能向上级分析各方案的利弊，有利于上级决策

充分准备好材料，弄清楚沟通内容的每一个细节，以便随时能够答出上级的疑问

若上级同意了某一方案，应尽快整理成文字再呈上。一方面使工作有始有终，另一方面以免日后上级改变主意，造成麻烦

根据问题重要与否，选择上级乐意听取信息的时机沟通

选择沟通的时机

不妨先给他发条消息或email，写明问题要点，再与他约定时间

不妨事先向其秘书或助理打听上级的心情，再选择适宜时机约见

选择沟通的场合

上级的办公室是最佳沟通场合

当上级经过你的座位，要与你交谈也是与上级沟通的好场合

当你们同乘电梯或同路而行，而他对你的工作感兴趣，这也是与上级沟通的好场合

整顿仪表

初次见面时留给上级的仪表、风度的印象往往形成沟通的情绪基础。整洁的衣着、礼貌的仪态是与上级进行有效沟通的开始。

从仪表开始有意识地培养职业素养让上级感到你是一个有效率、负责任的人。

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有效沟通的要领

适应上级的沟通习惯

尊重上级的权威

读懂上级的心理

拒绝绝拉帮结伙

尊重上级的权威

警惕黑色玩笑

慎用称呼

为尊者讳

拒绝拉帮结伙

“我认主管做大哥”

张杨刚入职不久，工作上十分的认真上进，上级领导对他也很关心。有一次主管找他谈话说：“在这里工作，不必考虑太多，你就把当朋友，有什么话直接说，有解决不了的问题，可以来找我，只要我能帮上的我会尽量帮。”张杨听了十分感动，说：“工作这么长时间了，第一次有上级领导这么对我说，我以后一定好好工作。正好我也没有哥哥，以后我就叫你大哥吧。”主管听了，微微一笑。

没过多久，在一次部门会议上，张杨向主管汇报工作，汇报完之后，张杨随口就说：“大哥，你看我做的对吗？”大家都十分惊讶，主管也十分的尴尬。张杨见大家十分惊讶，便说：“前一些日子我已经认主管为大哥了。”大家并没有说什么，于是会议继续进行。

以后张杨渐渐发现主管对他不像以前那么热情了。

警惕黑色笑话

如此说话

刘羽从小就十分聪明，反应快，说话也快而且还十分幽默，平时大家也愿意和他说笑。他在一家公司工作了三年了，仍然是一名基层人员，具体是什么原因使他得不到提升，他自己也说不清楚。

有一次，公司来了个客户找刘羽的上级主管签字。签完字之后，客户连连称赞主管的字好。正好这时刘羽从外边进来，听到此话，就说：“我们主管为了这签名，没少花钱。”当时一片寂静，主管和顾客都默然无语。

为尊重讳

朱元璋的两个朋友

朱元璋的两个儿时的伙伴听说朱元璋做了皇帝，就去找他，想求个一官半职的。其中一个去了就说：“吾皇万岁，当年微臣随驾扫荡芦洲府，打破罐州城，汤元帅在逃，拿住豆将军，红孩儿当关，多亏菜将军。”朱元璋听了感觉似乎有那么回事，心理也挺高兴，就封他做了官。

另一个玩伴也听说了此事，也跑来见朱元璋，见面就说：“当初咱们一起给别人放牛，有一天咱们在芦苇荡里把偷来的豆子放在罐里煮，还没有熟，大家就去抢着吃，结果把罐子都打破了，豆子撒了一地。你只顾着抢豆子吃，却不小心把红草叶也放进了嘴里。叶子卡在了喉咙里，还是我出主意把青菜叶子放在手上一拍，然后再吞下去，才把红叶子吐出来的。”朱元璋听罢，觉着很没有面子，当即就把它推出去斩首了。

慎用称呼

怎么称呼年轻的上级

30岁的王明在某重点大学MBA毕业后，应聘到某国企工作，从事人事行政工作。他的直属上级是李辉，29岁，但在公司已经工作了近六年了。王明入职后工作得心应手，可是面对比自己小的上级不知道该怎么称呼。周围年长的同事都比李辉的职位要高，可以直接称呼他为小李，而年轻的同事则称呼他为李哥。王明觉得自己比李辉年龄大，因此也称呼他为小李。

王明发现，李辉刚听此称呼时，只是一愣，也没说什么。但过了没多久，王明逐渐发现工作上逐渐和他有些别扭了。

读懂上级的体态语言

读懂上级的眼神

读懂上级的言语方式

不仅要听上级