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县中医医院
二级甲等中医医院评审资料
第二部分综合服务功能
第三章医疗质量
五、病案质量管理
3.5.1病历(案)管理符合《中华人民共和国侵权责任法》、《医疗事故处理条例》、《中医病历书写基本规范》和《医疗机构病历管理规定》等有关法规、规范。
病案室及人员梯队建设
病案室简介
目前病案室共有工作人员2名,中级职称1人,初级职称1人。每天派专人到病区收取出院病历,然后对收回的出院病历进行登记、整理、装订、检查、首页微机录入、检索、供应等工作程序进行。
近几年来,随着院领导对病案工作的重视和对外交流的增多,病案室在规模、设施、工作环境和人员素质等方面又有了不断的改善和提高。2000年使用了病案首页计算机管理,目前我们正在运作病案光盘存储,为实现真正的无纸病案打下基础。病案室负责人十分重视对外交流与合作,重视人员素质教育与专业技能的学习,鼓励参加学术会议、继续教育等一切有利于提高专业技能的学习活动。现我们正在努力加强科室的建设与管理,不断更新观念,掌握先进的科学技术和管理手段,学习法律知识,增强法律意识。如今从事病案管理工作也有如临深渊、如履薄冰之感,病案在当今的作用越来越显著,用途越来越广泛,它不仅是服务于医、教、研和管理的记录,它还是今后医疗付款及医疗保险的依据,同时也是处理医疗纠纷的依据。
现在,人们的法律意识增强,病案成为保护病人、医师及医院利益的重要记录。因此,管好病案室是我们的职责,发展学科建设也是我们应尽的义务。随着下一步医院网络的升级和无纸化办公的实施,病案工作在全院的优势和地位将日益显现,我们全体工作人员正在一起努力,利用高科技手段全方位地服务于一线医疗和社会大众。
附1:病案室人员组成一览表
姓名
职务/职称
妇幼医师
主管护师
附2:相关证书
3.5.2按规定保存病历资料
病历归档记录本
3.5.2.1
3.5.2.2
3.5.2.3
3.5.3建立病历书写质量的评估机制,定期提供质量评估报告。
3.5.3.1
病历书写质控管理目标
为了提高医疗质量,保障医疗安全,确保医疗服务的有效性和安全性。保证医疗活动运行的安全、稳定、有效。从源头防范医疗纠纷的发生,特制订病历书写质控管理的目标。
一、总体目标
严格执行病历质控标准,对运行病历文书及应归档的病历文书的甲级率达90%以上,乙级率控制在10%以内,丙级病历控制在零。
二、分项目标
(一)病历书写的时限性
1、各项病历记录完成时限、书写责任人(经治医师)
(1)首次病程记录在8小时内完成;
(2)主治医师首次查房记录48小时内完成;
(3)抢救记录在抢救结束后6小时内据实补记;
(4)术后首次病程记录在术后即刻书写完成;
(5)死亡讨论记录于患者死亡后一周内完成;
(6)入院记录、再次或多次入院记录、出院记录、死亡记录于24小时内完成;
(7)手术记录由术者于术后24小时内完成。
2、病程记录、上级医师查房间隔时间
(1)对危重患者应当根据病情变化随时书写病程记录,每天至少一次,记录时间应当具体到分钟;
(2)对病重患者,至少2天记录一次;
(3)对病情稳定的患者,至少3天记录一次;
(4)对病情稳定的慢性病患者,至少5天记录一次;
(5)新病人入院48小时,术前、术后至少记录一次上级医师查房记录;
(6)主治医师日常查房间隔时间视病情和治疗情况而定;
(7)高级职称医师以上医师的查房记录每周至少一次。
(二)病历书写的完整性
1、病历中各种记录单或辅助检查报告单的完整;
2、各类医师的签字齐全;
3、病人各种同意书的签字;
4、各种检查、治疗在病历中都应进行记载。
(三)法律法规规定的要求
1、拒绝出现不合法的修改记录;
2、严禁医师代签字。
附1:新职工岗前病历书写培训考试成绩一览表
2010年县中医医院新职工岗前病历书写培训考试成绩一览表
科室
姓名
成绩
综合病区
优
针灸科
良
2011年县中医医院新职工岗前病历书写培训考试成绩一览表
科室
姓名
成绩
针灸科
优
针灸科
优
2012年县中医医院新职工岗前病历书写培训考试成绩一览表
科室
姓名
成绩
针灸科
优
针灸科
良
针灸科
优
3.5.3.2
病历书写质控管理制度
为贯彻落实卫生部《医院管理评价指南》的通知要求,建立健全病历全程质量监控、评价和反馈制度,提高病历质量。我院对病历质量管理将实行临床治疗组负责制,现就病历质量管理作如下规定:
一、基本要求
临床医师在执业的不同阶段,需要根据其职责范围,完成一定数量的病历书写并达到规定的质量要求。
1、病历质量要求:各级医师在各自职责范围内的病历,年总病历质量甲级率>95%。
2、病历管理职责范围:
(1)住院医师:负责入院记录
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