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ACCESS实例教程(数据库的编程)汇报人：AA2024-01-19

目录数据库基础知识ACCESS数据库简介与安装表的设计与操作查询设计与应用窗体设计与应用报表设计与应用宏与VBA编程基础

01数据库基础知识

数据库是一个长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的大量数据的集合。数据库可以高效地存储、处理和管理数据，支持各种应用系统的数据需求，是现代信息系统中不可或缺的重要组成部分。数据库概念及作用数据库作用数据库定义

ABCD数据库系统组成数据库存储数据的“仓库”，通常以文件形式存在。数据库应用程序使用DBMS提供的功能和工具开发的应用程序，用于实现特定的数据处理任务。数据库管理系统（DBMS）用于定义、管理和维护数据库的软件系统。数据库管理员（DBA）负责数据库规划、设计、实施和维护的专业人员。

数据模型对现实世界数据特征的抽象，是数据库系统的核心和基础。常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型等。数据结构数据模型在数据库中的具体实现，包括数据的逻辑结构、物理结构和存取方法等。数据模型与数据结构

关系模型一种用二维表格结构表示实体集以及实体集之间联系的数据模型。关系模型由关系数据结构、关系操作集合和关系完整性约束三部分组成。关系代数一种抽象的查询语言，用于关系数据模型的查询操作。关系代数的基本操作包括选择、投影、连接和除法等。SQL语言一种用于访问和操作关系数据库的标准化语言，包括数据定义语言（DDL）、数据操纵语言（DML）和数据控制语言（DCL）三部分。关系数据库原理

02ACCESS数据库简介与安装

发展历程MicrosoftAccess是微软公司发布的关系数据库管理系统，它经历了多个版本的发展，从最初的Access1.0到最新的Access2021，功能和性能不断得到增强和完善。特点ACCESS具有易于使用、界面友好、功能强大、可扩展性强等特点。它支持多种数据类型，提供了丰富的查询、报表和表单设计工具，还支持与多种编程语言和数据库系统的集成。ACCESS发展历程及特点

安装步骤下载ACCESS安装包；运行安装包，按照提示进行安装；安装完成后，启动ACCESS并进行初始化设置。配置要求：安装ACCESS需要满足一定的硬件和软件配置要求，如操作系统版本、内存大小、硬盘空间等。具体要求可参考微软官方网站的说明。0102030405ACCESS安装步骤与配置要求

启动ACCESS并创建新数据库启动ACCESS通过开始菜单或桌面快捷方式启动ACCESS。创建新数据库在ACCESS启动界面，选择“新建”创建一个新的数据库。可以选择使用模板或从头开始创建。输入数据库名称、选择保存位置等必要信息后，点击“创建”按钮即可。

ACCESS界面主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、导航窗格、工作区、状态栏等部分。界面组成ACCESS提供了丰富的功能，如表格设计、查询设计、报表设计、表单设计、宏设计等。通过这些功能，用户可以轻松地管理数据库中的数据，实现数据的增删改查、数据分析和可视化等操作。功能介绍了解ACCESS界面及功能

03表的设计与操作

010203字段表的基本组成单元，用于存储特定类型的数据，如姓名、年龄等。数据类型定义字段可以存储的数据种类，如文本、数字、日期等。主键唯一标识表中每条记录的特殊字段，确保数据的唯一性和准确性。创建表结构：字段、数据类型、主键等

123在表中输入新的数据行，包括所有必要字段的值。添加记录更新表中现有记录的一个或多个字段的值。修改记录从表中移除指定的数据行。删除记录输入和编辑表数据：添加、修改、删除记录

调整表的外观和布局，如字体、颜色、列宽等，以提高可读性。格式化设置字段的输入限制，确保数据的准确性和一致性，如输入格式、值范围等。验证规则设置表属性：格式化、验证规则等

一对一关系两个表之间的记录存在唯一的对应关系，通常通过共享主键实现。一对多关系一个表中的记录可以与另一个表中的多个记录相关联，通过外键建立联系。多对多关系两个表中的记录都可以与对方表中的多个记录相关联，通常通过一个中间表来实现这种关系。建立表间关系：一对一、一对多、多对多030201

04查询设计与应用

选择查询交叉表查询参数查询操作查询从一个或多个表中检索数据，可按照特定条件筛选记录。对两个表中的字段进行交叉分析，生成汇总数据。根据用户输入的参数动态生成查询结果。对数据库中的数据进行更新、追加、删除等操作。0401查询类型及作用介绍0203

使用向导创建简单查询01打开ACCESS数据库，选择“创建”选项卡中的“查询向导”。02选择要查询的表和字段，设置查询条件。根据向导提示完成查询创建，查看查询结果。03

打开ACCESS数据库，选择“创建”选项卡中的“查询设计”。在设计视图中添加需要的表和字段