第13章-采购管理系统课件(全).pptxVIP

第13章-采购管理系统课件(全)汇报人：AA2024-01-22采购管理系统概述采购计划管理供应商管理采购订单管理采购价格管理采购质量管理采购风险管理目录contents01采购管理系统概述采购管理系统的定义与功能定义采购订单管理支持创建、审批、修改和跟踪采购订单，确保采购活动的准确执行。采购管理系统是一种集成了采购计划、供应商管理、采购订单管理、收货质检、采购结算等全流程的信息化管理系统。采购计划管理收货质检管理支持制定、审批和调整采购计划，确保采购活动的有序进行。对采购物品进行质量检查和验收，确保采购物品符合质量要求。供应商管理采购结算管理实现供应商信息录入、评估、选择和合作等全过程管理，优化供应商资源。实现采购费用的核算、支付和结算，提高采购活动的经济效益。采购管理系统的应用背景企业规模扩大，采购活动日益复杂，需要提高采购效率和管理水平。信息技术的发展，为企业实现采购管理信息化提供了技术支持和保障。供应链管理思想的普及，强调企业与供应商之间的紧密合作和协同。采购管理系统的基本架础数据层业务处理层数据分析层系统接口层包括物料信息、供应商信息、价格信息等基础数据。包括采购计划制定、供应商选择、采购订单处理等业务处理模块。对采购数据进行统计、分析和挖掘，为决策提供支持。实现与其他系统的数据交换和集成，如ERP、CRM等系统。02采购计划管理采购计划的制定制定采购策略根据采购需求和市场状况，制定相应的采购策略，包括供应商选择、采购方式、采购时间、价格谈判等。分析采购需求根据企业生产经营计划、库存状况、市场动态等因素，分析采购需求，明确采购的品种、数量、质量、价格等要求。编制采购计划根据采购策略和实际情况，编制详细的采购计划，包括采购物品清单、采购预算、采购时间表等。采购计划的审批与调整提交审批计划调整将制定好的采购计划提交给上级主管部门或领导审批，以确保采购计划的合理性和可行性。在采购计划执行过程中，如遇市场变化、生产调整等特殊情况，需要对采购计划进行调整，以确保采购活动的顺利进行。审批流程根据企业的管理流程和规定，进行采购计划的审批，包括初审、复审等环节，确保审批的严谨性和有效性。采购计划的执行与监控进度监控执行采购按照审批通过的采购计划，组织实施采购活动，包括与供应商签订合同、下达采购订单、安排付款等。对采购活动的进度进行实时监控，确保采购物品按时到货，保证生产或经营活动的正常进行。质量控制成本控制对采购物品的质量进行严格把关，确保所购物品符合质量要求，防止因质量问题造成的经济损失。对采购过程中的成本进行有效控制，包括物品价格、运输费用、库存成本等，确保采购成本在预算范围内。03供应商管理供应商的选择与评估010203选择供应商的标准供应商评估的方法供应商选择的风险包括质量、价格、交货期、服务、技术能力和财务状况等方面。可以采用定性和定量评估方法，如问卷调查、专家评审、现场考察和数据分析等。需要考虑供应商可能存在的风险，如供应中断、质量不稳定、价格上涨等。供应商的合作与沟通信息共享沟通渠道合作协议与供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括交货期、质量标准、价格、付款方式等。建立信息共享机制，及时传递采购需求、库存情况、生产计划和市场动态等信息。建立有效的沟通渠道，如定期会议、电话会议、电子邮件等，以便及时解决问题和协调工作。供应商的优化与整合供应商优化供应商整合供应链协同通过对供应商的绩效进行评估，对不合格的供应商进行淘汰或整改，优化供应商结构。将多个供应商整合为一个或少数几个战略合作伙伴，提高采购效率和降低成本。与供应商建立紧密的合作关系，实现供应链协同，共同应对市场变化和风险。04采购订单管理采购订单的创建与审批需求部门提出采购申请，明确采购物品、数量、预算等关键信息。采购申请采购部门根据采购申请，选择合适的供应商，并获取报价和交货期等信息。供应商选择采购部门根据采购申请和供应商信息，创建采购订单，包括订单号、采购物品、数量、价格、交货期等关键信息。采购订单创建采购订单需经过相关部门审批，确保采购符合公司政策和预算要求。采购订单审批采购订单的变更与撤销采购订单变更在采购订单履行过程中，如需变更采购物品、数量、价格等关键信息，需经过相关部门审批，并与供应商协商一致。采购订单撤销在采购订单履行前，如需撤销采购订单，需经过相关部门审批，并与供应商协商一致，确保双方权益得到保障。采购订单的履行与结算采购订单履行01供应商按照采购订单要求，按时交付采购物品，并提供相关质量证明和发票等文件。采购订单验收02需求部门对采购物品进行验收，确保物品符合采购订单要求和质量标准。采购订单结算03财务部门根据采购订单、验收单和发票等文件，进行采购订单的结算和付款。05采购价格管理采购价格的确定与调整采购价格的确定根据