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代理记账机构转型升级对策研究
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任燕
摘要:时代和经济的发展使得代理记账行业的市场愈发广阔,在“互联网+”的大背景下,代理记账行业需要抓住发展机会,进行创新和转型,从而拥有高技术和高文化含量,形成行业的核心竞争力。本文从代理记账行业的发展现状出发,分析了限制代理记账机构发展的主要问题,探讨了相应的解决办法,最终对代理记账机构实现转型升级提出了建议。
关键词:代理记账机构;代理记账行业;会计信息化
科技的进步带来了互联网技术的快速发展,随着“互联网+”战略的铺开,代理记账行业的发展环境也发生了极大的变化,与此同时,小微企业的蓬勃发展使得代理记账行业的市场愈发广阔。“代理记账”该如何顺应时代潮流,完成从传统手工做账到会计软件做账,再从会计软件做账演变成云在线会计服务的转型升级,成为代理记账机构面临的主要挑战。
一、代理记账机构发展现状
截至2018年6月,全国3300万家存量企业,其中约有60%至70%的企业通过代理记账机构进行做账报税,据不完全统计,全国代理记账机构已超过6万家。然而,由于市场竞争大、机构管理模式落后,大部分代理记账机构的从业人员职业素质参差不齐、机构规模普遍较小,压价竞争、违规执业等现象时有发生,行业发展受到限制。
(一)代理记账机构规模现状
对比第一次全国代理记账普查数据,目前整体行业规模得到了显著增长,但机构规模的分布基本一致,行业总体呈现数量日益增加、个体规模普遍不大的特点。根据南京市财政局发布的代理记账行业统计结果,2015年至2017年,南京市代理记账机构数量增加35%,行业收入增加31.3亿元,但其中约有95%的机构年收入在100万元以下,仅有1%左右的机构年收入在1000万
元以上。
(二)代理记账机构管理模式现状
自我国代理记账行业诞生以来,大部分代理记账机构的管理模式都以会计责任制为主,即由会计全程负责委托企业的信息对接、代理记账、纳税申报、外勤服务等,这一模式方便了会计与企业的对接,在市场会计人员不足的背景下,最大限度地为经济发展提供了保障。但近年来,随着互联网、云计算、人工智能等技术的推进,传统的管理模式逐渐限制了机构规模化发展,因而市场上也出现了“云会计”“会计机器人”“会计工厂”等多种创新的管理模式,但尚未普及。
(三)代理记账机构从业人员现状
具备会计初级职称及以下的从业人员是行业业务开展的主力,约占整体行业从业人员的95%,具有中级以上职称和注册会计师资格的,则相对较少,仅占行业从业人员的不足5%,在整体从业人数上,行业从业人员占据会计人员总数的半数以上。
因此,代理记账行业是市场经济发展中的会计中坚力量,但整体从业人员专业水准较低。根据现有市场反馈,大部分基础会计业务正逐渐自动化、机器化,高端财务仍然供不应求。
(四)代理记账机构的发展目标
代理记账机构的整体发展趋于创新化、信息化和规模化。创新化是指代理记账机构经过长期的发展积累,积极探索新的商业发展模式;信息化是在互联网、云计算、大数据等信息技术迅速发展的基础上,代理记账机构充分利用新的信息技術,提升财税服务的效率、改进财税核算工具;规模化是指代理记账机构的规模普遍增长迅速,逐渐摆脱小规模的生存阶段,向转型升级阶段前进。
二、限制代理记账机构发展的主要问题
(一)传统管理模式弊端凸显
传统的会计责任制模式在代理记账机构成立初期具有较大优势,能够快速获得企业信赖、随时对接客户需求、完成客户财税工作等。但随着代理记账机构客户量的增加和企业需求的多样化,这一模式的弊端逐渐凸显。
一是机构规模难以扩大。会计责任制对会计各方面的能力要求较高,培养一个合格的会计人员,需要大量的时间和精力,而成熟的会计人员又极易流失,影响机构的正常服务,增加了机构运营风险。随着会计流失,其负责的一批客户也大概率会流失,导致机构的规模发展受限。
二是机构的内部管理难以把控。由于会计人员全权对接企业客户,所以企业对会计个人的依赖性远大于对机构的依赖。与此同时,机构对会计人员、客户情况、财税服务进展情况等也无法准确了解或管理。
三是机构发展潜力较低。由于缺乏有效的内部管理体系,机构领导者深陷繁杂的日常管理和客户维护中,无暇顾及机构的长远发展和业务创新。维持运营已是艰难,难以有精力取得行业转型升级的突破或进行自我学习,进而导致人员流失问题加剧,机构内部管理更加困难,形成限制机构发展的恶性
循环。
(二)从业人员缺乏系统化管理
代理记账行业是提供专业财税服务的中介机构,会计人员相当于机构的重要资产。由于缺乏系统化管理,人员管理成为众多代理记账机构最薄弱的环节,其中最突出的问题表现为行业从业人员专业基础薄弱且流动性较大。
一方面,由于代理记账行业普遍工资较低,且工作压力较大,很多会计人员在具备一定的专业知识、从业经验后,就纷纷跳槽离开代理记
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