公司聚餐活动策划方案PPT.pptx

公司聚餐活动策划方案

作者：文库妮妮

活动背景与目的

活动主题与形式

活动时间与地点安排

预算与费用分摊方案制定

宣传推广策略部署

组织分工与进度计划表制定

现场执行流程梳理及注意事项提醒

效果评估与总结反馈

contents

目

录

01

活动背景与目的

通过聚餐活动，向员工传达公司的核心价值观，加深员工对公司文化的认同感。

强调公司价值观

团队建设是提升公司整体绩效的重要环节，聚餐活动可以促进员工之间的互相了解和信任，增强团队合作意识。

团队建设

聚餐活动为员工提供了一个轻松的环境，有助于打破部门间的沟通壁垒，促进跨部门交流与合作。

通过聚餐活动中的互动环节，增进员工间的友谊，提高员工的工作积极性和满意度。

加强员工互动

打破部门壁垒

强化团队目标

聚餐活动可以帮助员工更好地理解公司的战略目标和团队目标，从而增强为实现目标而努力的意愿。

提升团队士气

一个愉快的聚餐活动可以激发员工的归属感和自豪感，从而提升团队的士气和战斗力。

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活动主题与形式

团结合作，共创未来

通过聚餐活动加强员工之间的沟通和合作，提升团队凝聚力，共同为公司的发展贡献力量。

感恩回馈，共享成果

感谢员工在过去一年的辛勤付出，让大家共享公司发展的成果，增强员工的归属感和忠诚度。

提供多样化的菜品和饮料，让员工自由选择，方便交流和互动。

自助餐

围餐

烧烤

以桌为单位，让员工在轻松的氛围中享受美食，同时促进团队间的沟通和合作。

在户外进行烧烤活动，让员工在轻松愉悦的氛围中享受美食和自然风光，增进彼此之间的感情。

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鼓励员工自愿报名，展示自己的才艺，如唱歌、跳舞、魔术等，增加活动的趣味性和互动性。

才艺展示

设计一些有趣的团队游戏，如接力赛、猜谜语等，让员工在游戏中加强团队合作和竞争意识。

互动游戏

设置幸运抽奖环节，让员工有机会获得精美的礼品，增加活动的期待感和惊喜感。

幸运抽奖

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活动时间与地点安排

节假日因素

避免与国家法定节假日及重要纪念日冲突，确保员工能够参与。

工作日与休息日

考虑员工工作日程，选择休息日或下班时间进行聚餐，以最大化参与率。

季节与天气

结合季节特点，选择适宜的季节和天气进行户外或室内聚餐。

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预算与费用分摊方案制定

根据公司规模、员工人数、聚餐目的和场地需求等因素，结合市场行情和历史数据，制定合理的预算编制依据。

预算编制依据

将预算按照不同类别进行细分，如餐饮费、酒水费、场地费、交通费等，并制定相应的明细表，清晰呈现各项费用预算。

明细表呈现

场地选择

餐饮选择

酒水控制

交通方式

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选择性价比高的场地进行聚餐，如公司内部餐厅、公园等，降低场地费用。

根据员工口味和需求，选择经济实惠的餐饮套餐，避免浪费和不必要的开支。

合理控制酒水消费，避免过度饮酒和浪费现象的发生。

鼓励员工选择公共交通或拼车方式前往聚餐地点，降低交通费用支出。

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宣传推广策略部署

通过公司内部邮件、公告板和员工群等渠道发布聚餐活动通知。

内部通知

提前一周发布通知，确保员工有足够的时间准备和安排。

时间安排

社交媒体

利用公司的官方社交媒体账号（如微博、微信公众号等）发布聚餐活动信息，吸引更多潜在受众。

合作伙伴

与合作伙伴共同推广聚餐活动，例如在合作伙伴的场地或平台上进行宣传，或者邀请合作伙伴作为嘉宾参加聚餐活动。

设计具有创意和吸引力的海报，突出聚餐活动的主题和亮点，张贴在公司显眼的位置。

海报设计

制作一部简短而精彩的视频，展示聚餐活动的精彩瞬间和参与者感言，通过公司内部网络和社交媒体进行传播。

视频制作

考虑通过网络直播的方式，让无法参加聚餐活动的员工也能感受到现场的氛围和精彩。

网络直播

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组织分工与进度计划表制定

负责活动整体策划、预算制定、场地选择、餐饮安排等。

活动筹备组

负责活动宣传方案的设计、推广渠道的选择和执行。

宣传推广组

负责活动所需物资的采购、运输和保管。

物资采购组

负责活动现场的布置、设备调试、接待等工作。

现场执行组

VS

根据活动规模和复杂程度，设定合理的时间节点，如策划阶段、准备阶段、执行阶段等，确保活动按计划进行。

进度计划表制定

详细列出每个时间节点需要完成的具体任务，明确责任人，以及完成任务所需的资源和时间，形成清晰的进度计划表。

时间节点安排

风险评估

在活动筹备过程中，对可能出现的风险进行评估，如天气变化、设备故障、餐饮问题等。

07

现场执行流程梳理及注意事项提醒

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选择宽敞、明亮、通风良好的场地，确保能够容纳所有参与人员，同时提供舒适的用餐和交流环境。

场地选择

根据公司文化和活动主题，确定布置风格，如节日氛围、公司标志、横幅等，营造相应的氛围。

布置风格

提前核对所需物品清单，包括桌椅、餐具、饮料、音响设备等，确保数量充足且质量良好。