1建账与财务分工操作指南.pptVIP

华中科技大学管理学院，鲁耀斌实训操作指南实训准备1、系统安装成功2、资料准备完备3、修改系统日期为账套启用日期，如本实验中为2008年1月1日4、获取本人所使用的数据服务器名称5、如果条件许可，建议每人准备一个U盘存放资料实训一实训名称：用友通会计软件的安装与启动实训学时安排2学时实训目的通过实训使学生掌握用友通会计软件安装的步骤、启动及退出方法。实训内容：1、查询用友通会计软件安装文件2、用友通会计软件安装3、启动系统4、退出系统实训二实训名称建账及财务分工学时安排2学时实训目的通过实训使学生掌握新建账套、操作员管理及数据维护的方法。实训内容：1、新建账套2、操作员增加3、操作员权限设置4、账套数据备份实训二实训内容一：增加操作员1、启动系统管理桌面快捷方式[开始]菜单方式2、以系统管理员身份注册“系统管理”子系统注册和登录时，使用的名称均为操作员的编号系统管理员的编号为”admin”，无密码，建议不使用密码注册日期最好为实验资料所给账套启动日期3、增加操作员[权限]—[操作员]操作员编号：必须唯一部门：可不填口令：可修改已启用的操作员（已分配了权限）不可删除，但可注销以系统管理员身份注册进入系统管理实训内容实训内容一：增加操作员步骤1、使用“权限/操作员”菜单步骤2、点击“增加”按钮步骤3、依次录入人员信息操作员编号：必须唯一部门：可以不填口令：可以修改已启用的操作员（已分配了权限）不可删除，但可以注销增加操作员实训内容：增加操作员实训内容实训内容二：建立账套特别注意：只能以系统管理员身份建立账套步骤1、使用“账套/新建”功能步骤2、输入账套信息步骤3、输入单位信息步骤4、输入核算信息步骤5、输入基础信息步骤6、分类编码方案设置步骤7、数据精度设置步骤8、建账成功并启用模块实训二实训内容二：建立账套（一）1、只能以系统管理员身份建立账套2、[账套]—[新建][已存账套]：系统中已存在的账套，其账套号不能重复使用输入账套信息：账套号、账套名、账套路径、启用会计期输入单位信息：单位名称、简称、地址等。输入核算信息：本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目输入基础信息：存货分类、客户分类、供应商分类、有无外币核算实训内容三：建立账套

输入单位信息输入核算信息输入基础信息分类编码方案设置数据精度设置建账成功并启动总账模块当出现如下对话框时，否则您只能第一步，请注销”系统管理“；第二步，请以账套主管的身份注册”系统管理“；第三步，请使用菜单[账套]—[启用]，重新启用有关的子系统。实训二修改账套参数如果建账时部分账套参数输入错误，可用此功能进行修改1、以账套主管身份注册”系统管理“若前面以系统管理员身份注册了系统，则先注销系统管理员，再用账套主管注册2、[账套]—[修改]只能修改账套参数中能被修改的部分（黑色字体）一般灰色字体的部分是不能修改的不能修改的参数若输入错误，只能先删除此账套，再重新建立账套实训二不能修改的账套信息账套号账套路径启用日期本币代码及名称企业类型行业性质是否按行业预置科目选择该项，则系统为账套装入相应行业的一级会计科目未选择该项，则需要用户自己将一级科目进行输入如果以上信息输出不正确，只能为该企业重新建立新的账套删除账套：[账套]—[备份]—[删除账套]修改账套步骤1、以账套主管身份注册”系统管理“若admin已登录，可不用退出，而先注销，再用“张川”注册修改账套步骤2、使用“账套/修改”菜单，进行修改实训二实训内容三：用户权限设置1、以系统管理员身份注册“系统管理”2、[权限]—[权限]选择操作员选择相应的账套[增加][产品分类选择][明细权限选择]实训内容：操作员权限设置步骤1、以系统管理员身份注册“系统管理”，略步骤2、使用“权限/权限”菜单实训内容：操作员权限设置步骤3、增加操作员权限设置账套主管，直接打勾若建账时已选择，则此处不需再见设置实训内容：操作员权限设置步骤3、增加操作员权限其他权限，点击“增加”按钮设置实训内容：操作员权限设置步骤3、增加操作员权限其他权限，点击“增加”按钮设置实训内容：操作员权限设置步骤3、增加操作员权限其他权限，点击“增加”按钮设置实训二实训内容四：备份、删除、恢复账套数据（一）以系统管理员身份注册”系统管理“只有系统管理员才能进行账套备份、删除、恢复1、备份账套数据[账套]—[备份]可选择文件保存的路径机房上机一般C盘还原，建议每次