基地控制程序.doc

Q/ML223.30500.01-2003

PAGE

PAGE2

基地管理控制程序

前言

本标准按照《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》GB/T1.1-2009和《企业标准体系管理标准工作标准体系的构成和要求》GB/T15498-2003进行编制，旨在规范基地管理工作，确保基地管理标准化。

若本标准的内容与国家现行有关法律、法规或标准相抵触，按国家现行法律、法规或标准执行。

本标准自发布之日起生效。

本标准由公司标准化委员会提出。

Q/ML223·21100.01—2001

PAGEII

—PAGE3—

Q/ML223·20001.17——2004

基地管理控制程序

Q/ML223·20001.23-2017

1范围

本标准规定了对公司所属基地的管理内容及事项、管理程序及要求等内容。

本标准适用于公司综合管理体系、压力管道安装质量保证体系、锅炉安装质量保证体系、压力容器质量保证体系和起重机械维修安装保证体系基地的控制与管理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

Q/ML223.20000.01-2017《质量、环境与职业健康安全手册》

3术语和定义

GB/T19000《质量管理体系基础和术语》和Q/ML223·20000.01《质量、环境与职业健康安全综合管理手册》界定的术语和定义适用于本文件。

3.1基础设施

组织运行所必需的设施、设备和服务体系。

3.2基地

是指公司和下属二级单位办公的房屋等设施，统称基地。

4职责与权限

4.1资产管理处

4.1.1资产管理处为公司基地建设管理的综合部门，负责公司基地的建设与管理检查与指导。

4.1.2资产管理处负责公司基地形成固定资产设施的管理工作。

4.2二级单位

负责本单位的基地管理工作。

5控制内容与方法

5.1办公场所管理

5.1.1办公场所的管理是批使用的房屋和办公用品的管理，形成固定资产的按公司固定资产管理办法执行。

5.1.2办公使用的桌椅、卷柜，要做到整洁、物见本色。办公使用的器具要做到干净好用，使每一个员工都有一个良好的工作环境。

5.1.3要保持室内卫生，禁止随地吐痰乱扔杂物和废纸。室内要做到窗明几净，物品摆放整齐，达到既卫生又规格化的要求。

5.2通讯管理

5.2.1电话、传真是与外界联系的重要工具，由行政处负责维护、维修。

5.2.2?各部门要爱护电话、传真等通讯器材。发生故障，及时报资产管理处维修。

5.3基地环境管理

5.3.1基地环境即批室内外环境。

5.3.2绿化工作按公司的绿化管理规定执行。

5.3.3公司大院与东西部基地集中办公的大型场所，设市环卫统一型号垃圾箱。箱满后，联系卫生队倾倒。各分散的二级单位制做临时固定垃圾箱。箱满后，自行倾倒。

5.3.4基地修建道路，要保持与外界的畅通，其它裸露地面采取软硬覆盖的方法进行覆盖。

5.3.5周边环境要做到地面平整、马路净，无积水、无淤泥、无杂草、无冰雪、无杂物、墙面无涂抹乱画；标语牌布局要合理，不歪、不斜。过时标语及时更换。

5.3.6机动车、自行车要定点停靠在基地院内不得随意停放。

5.4食堂管理

5.4.1食堂工作人员必须持区防疫站检验的健康证上岗。

5.4.2食堂炊事人员须着白色工作服，白色工作帽作业。

5.4.3炊事人员要定期修剪指甲、洗澡，保持个人卫生。

5.4.4食堂操作间要具备消毒器具，餐厅要保持洁净。

5.4.5液化气罐要距离炊具三米，要做好安全防火工作。

5.4.6用餐时间：中午11.3012.30时

5.4.7用餐人员要爱护公物，讲究卫生，不得在食堂大声喧哗。损坏公物要按价赔偿。

5.4.8在食堂用餐的职工，必须按食堂规定用餐，以确保食堂的正常运作。

5.5员工管理

5.5.1为确保基地建设达到要求，要不断加强对员工的教育，提高每个员工自觉维护基地设施建设的意识，确保良好的工作环境。

5.5.2所属分公司领导要认真负起责任，加强对员工和基地的管理。办公场所要落实专人负责制，做到有人抓，有人管。建立每周末清扫制度，保持良好的环境卫生。

5.5.3要加强防火、防盗管理，要教育员工提高自我防范意识，要教育打更员工忠于职守，认真看护，创造一个良好的安全环境。

信息交流

5.6.1资产管理处要以检查，立会等形式与公司属子公司、分公司建立信息交流渠道。下面如有不同见解或特殊情况，各分公司、子公司应及时向资产管理处反馈。

5.6.2资产管理处同相关联方，区