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财务数字化转型在企业经营管理中的重要性与实现策略
引言
财务数字化转型是企业经营管理发展的重要方向,现阶段,部分企业在财务数字化转型期间依旧存在诸多问题,主要原因在于对财务数字化转型存在认知偏差。为了进一步发挥财务数字化转型在企业经营管理中的主要作用,本文重点探究财务数字化转型的重要意义与实践策略。
一、财务数字化转型概述
近年来,随着科学技术的高速发展,数字化转型已经成为各大企业未来发展的主要方向。数字化转型是指利用人工智能、大数据、云计算、区块链等各种新型技术对原有技术、体系、架构、管理方式的优化。在企业经营管理环节中,财务数字化转型就是充分利用上述多种技术实现财务管理的优化[1]。
财务数字化转型期间,可以利用各类新型技术进一步提取财务数据的价值。一方面,能够有效提高财务管理工作效率以及管理质量;另一方面,还能够从企业战略发展角度出发,根据当前财务信息进一步发掘财务信息与公司战略发展之间的逻辑关系[2]。从路径角度来看,财务数字化转型是推动各大企业财务管理数字化变革的先决条件,也是实现业财融合的主要途径。只有充分发挥数字化技术在财务管理中的重要作用,才能够进一步提高企业财务管理能力,在每一项发展决策的落实中提供重要数据支持[3]。
二、财务数字化转型在企业经营管理中的重要性分析
(一)数据共享,提高预算管理质量
财务数字化转型期间,财务人员利用人工智能、大数据与计算等多种技术构建智能化财务共享平台,智能化财务共享平台能够有效提高数据咨询的传递以及管理质量,加强企业业务部门与财务部门之间的协同合作,共同发挥合力。充分发挥管理会计在企业经营管理领域中的主要作用,显著提高企业经营管理工作质量以及工作效率[4]。
预算管理是企业经营管理的重要环节之一,预算管理实质上是结合企业实际发展状况以及市场大环境变化,对企业未来一段时间的经营活动进行宏观分析。根据企业不同时间段的实际经营情况,分析当前目标与预期目标之间的差距,不断调整以便最大限度地实现预算目标,推动企业健康发展[5]。部分企业采用传统预算模式虽然能够达到一定效果,但传统预算管理往往会出现业务与预算脱节的现象。而财务数字化能够有效解决这一现实困境,财务数字化相比传统预算管理方式具有实用性以及动态性的特点。财务数字化转型期间,工作人员在滚动预算编制过程中能够利用智能化财务共享平台与业务部门工作人员进行一对一沟通交流,保持密切的沟通关系,对预算数据进行合理分析[6]。管理人员可以从智能化财务共享平台中抽取企业在不同发展阶段经营活动产生的数据信息,利用财务报表系统建立财务报表,为滚动预算编制提供重要数据支持。并且财务数字化转型期间,还可以通过查看历史数据的方式了解企业在不同年度的销售目标,根据不同年度销售目标对应的发展规划进行宏观分析,能够确保不同时间段的预算表能够进一步匹配企业的实际经营发展情况[7]。在企业执行各项预算决策过程中,管理人员也可以将年度数据之间进行数据对比,以变动动态生成新的预算报表。
(二)动态分析,满足资金管理需求
现金流是维持企业健康发展的重要因素,绝大多数企业十分重视资金管理,并将资金管理作为企业经营管理的重要环节。但从实际角度来看,部分中小型企业存在资金管理体系不健全的现象,比如企业管理者对资金管理往往存在认知偏差,采用传统的资金管理办法,无法有效提高资金管理的效益。
财务数字化转型后,资金存量会动态展示在智能化财务管理系统当中。企业财务部门能够根据企业实际发展情况精准进行资金预测分析,根据风险隐患制定科学合理的资金储备计划。还能够从时间维度角度出发,合理把控企业的资金变化,动态对企业现有的资金进行有效配置。
对于业务种类较多的集团化企业,财务数字化转型能够有效实现各个成员单位之间的协作,以便管理者能够实现对所有成员单位资金的统一管理。将所有成员单位的资金需求以及存量数据通过数据整合以及数据分析的方式,能够呈现三维立体数据模型,根据每一位成员公司的未来发展前景以及集团企业实际发展情况做好审批工作,有效提高资金使用效率及资金管理质量。此外财务数字化转型还能够进一步推动企业业态融合的发展,将企业的业务系统与财务系统进行互通互联时,能够进一步提高资金来源的可追溯性。例如企业财务部门的资金支付环节以及收款数据将会实时存储在财务管理系统当中,有关人员可以通过数据查看的方式详细了解企业资金的流动情况。
(三)结构优化,推动多维成本管控
财务数字化能够从企业战略发展角度出发,进一步提高成本管理效率。在财务数字化的支持下,企业成本管控能够从多个维度实现全生命周期的管理。无论是前期的设计研发环节,还是后期的销售服务环节,都能够有效帮助企业管理者从多个维度进行综合分析,以便为企业发展提供重要支持。
从宏观角度来看,部分中小型企业在成本管控环节中并不注重全生命周期的管理,依旧
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