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民营企业存货管理存在的问题及改进对策
摘要：近年来，我国经济高速发展，民营企业是国民经济中不可或缺的重要组成部分。然而，在初期的高速发展阶段之后，民营企业在生产经营中的短板也逐渐暴露出来。其中，存货是企业的重要资产，对存货的管理水平不足，使得民营企业的库存不合理，生产安排不流畅，造成资金占用，对民营企业的发展造成了负面影响。本文结合存货管理的重要意义，重点对民营企业存货管理存在的问题进行分析，并提出改进对策，以期帮助民营企业提高存货管理水平，保障企业长期稳定的发展。
关键词：民营企业；存货管理；问题；改进对策
一、引言
存货是指企业在日常生产经营过程中，持有的准备出售或消耗的物资，包括原材料、包装物、低值易耗品、在产品、产成品、发出商品等。存货管理就是对上述物资进行的计划、采购、领用、保管。在民营企业中，存货是企业的重要资产，其直接体现公司的生产经营情况与经费运转状态。存货占用资金的比例，流转速度的快慢，对企业的资金周转效率、盈利能力、财务信息质量、持续发展能力等方面带来巨大影响。我国大多数民营企业规模小，底子薄，人手不足，存货管理能力亟待提高。
二、加强民营企业存货管理的意义
（一）提高资金使用效率
大多数民营企业的周转资金，来自于股东投入和负债融资，一般来说规模不大。同时企业的议价能力相对较弱，上下游都有可能占用企业资金。资金是企业正常运行的血脉，对民营企业来说更是如此。存货会占用企业运营资金。合理管理存货，提高存货周转率，减少存货的资金占用，能够有效提升企业的资金使用效率。
（二）降低企业经营风险
企业存货包括原材料、包装物、低值易耗品、在产品、产成品、发出商品、委托加工物资、在途商品等，数量多，种类杂。存货的购进数量、价格、购进频率，生产过程中的定额编制、制造费用的归集和分配，直接决定了企业的生产成本。加强存货管理将有利于降低生产成本，提高企业盈利能力。
（三）确保生产平稳运行
企业的生产过程，必须以充足的生产物资作为保障。存货管理有助于企业明确自身生产物资的储备情况，合理规划采购周期，及时补充生产物资。避免企业因缺料造成的停工停产，保证生产过程的平稳有序。
（四）提高企业市场占有率和经营发展能力
通过对存货的清点，对存货周转情况的统计和分析，企业能够及时处理冷背滞销产品，避免企业的存货损失。同时也能发现市场需求，针对市场的需要来开发产品，组织生产，从而有助于企业了解行业发展，提高市场占有率和持续发展能力。
三、民营企业存货管理的现状及问题
（一）存货的收发存缺乏计划性
1.销售制度不合理
为了促进销量提高，很多企业以销量为导向来进行销售人员以至其他人员的考核。这种考核制度，容易导致销售人员不顾企业产能和库存情况进行盲目销售，造成企业的产供销环节脱节，形成缺货或交货时间长，很容易引起客户的不满，影响企业的信誉，不利于企业的长期发展。
2.采购控制程度差
民营企业的采购控制，主要存在两方面的问题：一是供应商选择和采购审批的形式化。民营企业对供应商的调研不足，通常会比较依赖于经常合作的少数供应商，很难对市场上的供应商有充分了解，供应商的比较和选择缺评审机制。同时，民营企业的采购审批，主要由企业领导决定，审批流程流于形式，很难真正起到审批环节应有的作用。二是采购周期和采购数量缺乏科学依据和统筹能力，缺乏计划性。大多数民营企业的采购部门不具备宏观统筹能力，也没有确实的数据对采购计划进行支撑，采购部门往往凭借过往的采购情况，结合自身的经验进行采购。这样的采购周期和采购数量，极有可能造成生产物资的积压或短缺，影响企业的正常生产。
3.生产计划不合理
企业内部产供销环节的沟通不畅，销售和采购的无序，造成生产部门无法制订科学合理的生产计划，仅凭主观判断和自身生产能力安排生产，极有可能出现生产计划不合理影响企业正常经营。比如急需的配件未能及时加工，造成无法交货，同时其他配件又加工过剩，产生资金占用和物资积压。
（二）企业存货管理不规范，缺乏有效的存货管理制度
1.存货分类不科学
企业在进行存货分类设置的时候，更多的是的按照单一标准进行分类，例如价值、工序、存放要求等。但从实际来看，随着企业业务的扩张，存货的种类、数量不断增加，差异性巨大。单一标准的存货分类，很难正确反映存货的状况和管理要求。可能造成关键物资的库存不足，或是特殊物资存放不当而受损。
2.库房设置不合理
很多民营企业没有设置专门的库房，库房有可能与生产区域混杂使用。也有可能实际库房与信息系统中的库房不一致，比如信息系统中设置了专门的半成品库房，但实际操作时并未单独划出半成品库的区域。还有库房划分不细致的，比如加工程度和加工工艺不一样的委托加工商品，从管理上来说应该有所区分，但在实际操作中有可能因为没有细分库房而且混杂放置。
3.出入库管理不规范
民营企业的物资采购，很多时候
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