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招商接待工作规范及流程

一、总则

招商接待工作是园区重要的对外窗口之一，为进一步规范**招商

接待工作，树立**良好形象，特制定本规范及流程。

二、招商接待工作原则

招商接待工作涉及面广，应把握重点、兼顾一般，有礼有节、热

情大方的进行接待，上下一致，齐心协力，共同做好接待工作。

三、管理

1、**为园区招商接待工作的归口管理部门，负责客户接待的安

排和管理，协调相关部门落实接待任务。应准备好招商租赁资料、工

具等，包括**PPT介绍资料、建筑物平面图、客户信息登记表、计算

器、名片、激光笔、笔记本电脑、手电筒等，放在适当位置，方便取

用。

2、**和**负责提供后勤保障。**应备好信纸（笔记本）、签字笔

（铅笔）、雨伞、茶叶、纸杯、矿泉水等，放在适当位置，方便取用；

应保持接待会议室座椅摆放整齐，保证整洁卫生，如有需要提前开启

空调；会议室需存放信纸/笔记本（如有需要）、签字笔/铅笔（如有

需要）、投影仪等，方便随时取用。**应配合协调客户来访、看房等

事宜，将建筑物大门钥匙、保安室对讲机放在适当位置，方便取用。

3、公司各部门在接到客户来访预约后，应通知**，并协助拟定

接待计划。如遇重要客户来访，需公司领导参加的，应提前1天告知

**，由**负责总协调。

四、电话接待工作规范

在接听客户的咨询电话时，要做到热情礼貌，文明用语，说普通

话。电话接待主要的谈论内容有：

1、简要询问客户的基本情况和需求，包括客户的姓名、公司名

称地址、联系电话、经营业态、租赁用途、面积需求、个人性质或公

司性质租赁等，做好客户资料的记录和整理，填写《客户信息登记表》。

2、简要介绍公司和项目的相关情况。

3、通过简要沟通，判断客户是否符合**，如符合则邀请客户到

公司见面详谈，对一些大客户也可要求亲临拜访并约定拜访时间。

五、现场接待工作规范

1、迎接客户

基本动作：接到客户到访电话后，联系**协调保安室引导客户

入园，如有必要，则接待人员应到**迎接；接到客户后应热情对待，

视客户情况引入办公室或会议室洽谈，如遇雨雪天气应帮助客户收拾

雨具，放置衣帽。

注意事项：接待人员应仪表端庄，态度亲切；如在会议室洽谈，

需告知**配置茶水、矿泉水等需求；如在办公室洽谈，应为客户倒好

茶水或矿泉水；接待环境应物品摆放整齐，且表面无灰尘，地面干净

无脏污，空气流通清新，室温适度，灯光合适，PPT调好（如有需求），

备品齐全。

2、介绍**

基本动作：与客户交换名片，互相介绍，了解客户的基本情况

及咨询事宜；自然而又有重点地介绍**（着重于地段、环境、交通、

配套设施、建筑格局等的说明）；与客户交换意见，对客户提出的疑

问，耐心解释；做好客户信息登记。

注意事项：要用热忱与诚恳感染客户，努力与其建立相互信任

的关系；通过交谈正确把握客户的真实需求及想法，并据此迅速制定

应对策略，谨慎承诺；回答客户问题时，如遇不确定的信息应暂不回

复，请示领导后再予以回复；接待中既要熟练介绍**情况，又要内外

有别，严守商业机密；当客户超过一人时，注意区分其中的决策者，

把握他们相互间的关系；招商租赁资料、计算器等应随身携带，随时

应对客户的需要；客户信息应认真记录，越详细越好，并妥善保存。

3、带看**

基本动作：边走边介绍，让客户切实感觉**的优势，详细介绍

客户意向的建筑，解答客户问题。

注意事项：应提前协调**备好钥匙；带看**的路线应事先规划

好；如有必要需嘱咐客户戴好安全帽；招商租赁资料、计算器等应随

身携带，随时应对客户的需要。

4、热情送客

基本动作：对有意向的客户可再次约定洽谈时间；送客至**北

门或办公楼下。

注意事项：送客时招手待客人远去方可离开。

5、信息反馈

基本动作：接待人员应及时整理来访信息，提取其中对**有价

值的信息交由部门领导。

注意事项：整理信息时同时备份电子版存档。

附件

现场招商接待工作流程图

**部门**部门**部门