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中铁十潍宿物设〔2024〕5号

关于印发《中铁十局集团有限公司潍宿高铁临沂段工程项目经理部自购物资设备管理办法》的通知

各分部、拌合站：

现将《中铁十局集团有限公司潍宿高铁临沂段工程项目经理部自购物资设备管理办法》印发给你们，请遵照执行。

中铁十局集团有限公司潍宿

高铁临沂段工程项目经理部

2024年1月16日

中铁十局集团有限公司潍宿高铁

临沂段工程项目经理部

自购物资设备管理办法

第一章总则

第一条物资设备管理是项目建设管理的重要组成部分。物资设备是工程质量的源头，是投资控制的关键环节之一。为了统一规范操作过程，提高工作效率，保障物资设备质量和供应，根据以下规定和原则制定中铁十局集团有限公司潍宿高铁临沂段工程项目经理部自购物资设备管理办法。

1.《铁路建设物资采购供应管理办法》（铁总物资〔2015〕116号）；

2.《铁路建设项目甲供物资目录》（铁总物资〔2015〕117号）；

3.《铁路建设项目四电系统集成甲供物资目录》（铁总物资〔2018〕91号）；

4.《铁路建设工程招标投标实施细则》（济铁建〔2018〕220号）；

5.《关于加强铁路建设项目自购物资设备管理工作的通知》（工管物电〔2013〕49号）；

6.《郑济铁路山东段标准化管理手册》；

第二条施工项目经理部作为中铁十局集团有限公司潍宿高铁临沂段建设项目物资设备施工主体，对自购物资设备，按建设指挥部制定的重点自购物资目录严格执行。

第三条对于重点自购物资设备，施工项目经理部在合格供应商准入条件、招标活动的依法合规、进场验收等方面进行重点管理和监控。

第四条施工项目经理部作为自购物资设备的责任主体，负责对自购物资设备的采购、组织供应、质量监控和资金结算等工作。

第五条自购物资设备是指用于工程的除甲供物资设备外的其他由工程承包方采购的物资设备。

第二章招标要求

第六条自购物资设备招标活动要依法合规。

第七条采购行为应符合国家招标规定和其他相关规定。对于宜统一规格型号或制式的物资设备，须由施工项目经理部出具书面委托书，委托招标牵头单位，经建设指挥部批复后，进行联合招标采购，也可委托代理服务机构代为招标采购。

第八条自购物资设备的技术和质量要求必须符合国家和中国铁路总公司（以下简称铁路总公司）的有关规定，以及设计文件和承包合同要求。

第九条各分部、拌合站根据施工组织设计节点工期要求，综合考虑物资设备的生产周期和运输条件等因素，编制自购物资设备采购计划报项目经理部工程技术部。

第十条如需邀请招标，须向三名以上符合条件的特定投标人发出投标邀请书。并在自购物资设备邀请招标前30日内向郑济铁路建设指挥部上报招标物资计划及拟邀请的供应商（厂）名单。

第十一条自购物资招标时，将企业通过许可或产品通过认证作为招标的资格条件。物资设备进场验收时，各分部、拌合站除按规定检查检测质量外，还必须检查许可认证物资的许可认证文件，无许可认证文件的物资不得进场。通用物资应在符合相关行业标准或认证的产品中采购。

第十二条因存在违法违规或其他不良行为，被行政主管部门和铁路总公司、路局、指挥部暂停或取消投标资格的物资设备供应商，在处罚期内，分部按指挥部要求不得采购其生产或代理的物资设备。

第十三条施工项目经理部按建设指挥部要求不得采购被停止在铁路使用的物资设备。

第十四条自购物资采购合同签订10日内，项目经理部要将大宗和重要自购物资设备的采购合同副本和其他自购物资设备的采购合同台帐，按要求按时上报指挥部物资部备案。

第三章自购物资的计划供应

第十五条项目经理部根据施工进度和工期要求，依据采购合同，集采中心材料厂配合项目经理部及时向自购物资设备供应商下达生产供应计划，并督促供应商全面落实生产供应计划，保证现场物资设备使用需求。

第四章自购物资设备进场验收

第十六条各分部、拌合站严格按照验收程序和技术要求对进场物资设备进行检查和验收。按规定进行现场质量抽检的物资设备，应按照技术标准要求，委托有资质的检测机构进行检测。

第十七条属于需认证、许可或监造的物资设备，应具有相应的质量证明文件，确保进场物资设备的规格型号、数量和质量等符合采购合同要求。未经验收或验收不合格的物资设备不得进场。

第十八条各分部、拌合站严格按物资专业统一标准的用表，执行指挥部汇编的《四方签认进场检验记录》、《（**）送检台帐》、《（**）物资设备入库台帐》、《（**）出库台帐》等样表（见附件3、4、5、6）。

第五章质量管理

第十九条各分部、拌合站要建立健全质量责任制，做好采验分开工作，明确物资设备采购、供应、检验等各环节的责任人及其责任。

第二十条各分部、拌合站作为自购物资的责任主体，严格按照