《为什么要求企业财务人员必须懂业务?》
—兼议“企业业财融合”10大要点
由中国总会计师协会专家项目组成员
—周国海教授主讲。
;;一:为什么财务人员一定要懂业务?;1:财务人员懂业务更能有利于内部管理
财务与业务密切相关。财务通过数据和报表的分析来发现业务中存在的问题,进而对业务进行调整和纠正。对业务的充分了解,能够建立起标准化和高效率的财务管理制度。
财务人员在企业获取经营数据的基础上,形成各类的分析报表,包括基于业务、财务、管理等维度的报表,用数据来挖掘业务的问题,来做好整个集团业务发展的支持和财务的管控,真正实现财务和业务一体化。;2:懂业务的财务人员能为业务开展提供更好服务
财务通过分析,透过财务数据挖掘背后的业务原因,指出问题,找出对策,落实责任,到期考核。如此,财务分析自然突破了财务的范畴,成为了管理决策者进行业务决策的重要依据。
财务人员通过与业务人员沟通才能得出务实的结论,才能做好计划与预算。计划是龙头,制定计划的人一定要明白业务。只有计划做好了,预算与核算才有依据来修正、考核计划。计划是方向,预算是量化,核算是校验,三者互相促进,其关键点是做计划的人要懂业务。
财务对业务的支持从事后走向事前,预测是可以为之的举措。准确的预测有助于公司做出正确的决策,可以优化公司的资源配置。财务分析报告在结尾处往往要对全年经营指标进行预测。预测准确与否,从某种程度上讲也是检验财务分析效果的标尺。;3:懂业务的财务人员才能准确的对经济业务进行记录和账务处理
财务的基本功能是记账功能,财务工作者的主要任务是对单位所发生的各项经济业务按照相关法规制度进行会计核算,准确记录单位经济业务的全过程。财务只有懂业务,才知道每笔的业务的经济实质,从而用专业的会计语言把公司的经营业务表达出来。通过正确的账务处理,把公司的经济实质反映出来,由此生成的财务报表才真正能体现公司的财务情况。;实务中,有的企业财务对业务了解不够深入,将委托业务做成了购销业务,在账务处理上出现了错??,日后一旦暴露需要做追溯差错更正;还有财务对公司的投资业务没有针对投资意图和决策层做充分沟通了解,造成了对金融资产的记录分类不准确,也会产生差错。
所以,财务与业务必须进行协同发展,多与业务打交道,与业务同步发展,做到你中有我我中有你,才能提高财务的地位,更好地发挥财务的服务和核算功能。;二:企业的财务人员如何才能懂业务?;2:以客户为导向。
对财务来说,客户既包括外部客户也包括内部客户,内部客户主要指的就是业务部门,财务人员在日常工作中接触更多的是内部客户。
以最简单的业务人员报销为例,财务人员常常以发票不合格、报销单填写不规范等原因不予报销,从财务的角度看,确实行驶了监督的职责,但很多时候激化了财务与业务的矛盾,打击了业务人员工作的热情,对于整个公司是不利的。;财务要服务于业务,并不是说,财务照单全收,而是要深入了解业务的难处和需求,在职责范围内进行灵活的变通,去协助业务人员高效完成工作。
比如,华为施行的“首问负责制”。“首问负责制”指的是,邮件发给谁,电话打给谁,就由谁负责解答,即便问题不在自己的职责范围内。回答不上来时有两种解决方式,一是咨询别人找出答案后告诉业务人员,二是告诉业务人员谁能解答这个问题,并做好对接。
首问负责制可以减少财务人员互相推诿的情形,能高效解决业务人员的碰到的难题。;3:参与到业务中
财务在日常工作中,应该参与到业务中,具体来说有以下三种方式:;三:财务思维与业务思维有何区别?财务要从哪些维度去懂业务?;
1:财务思维和业务思维有何区别
1).财务思维重短期,业务思维重长期
如果画一个图,横轴是时间,纵轴是现金流的话,任何一个业务、一个企业的发展都是一个S形,一开始现金流为负,慢慢减少亏损,然后损益平衡,然后开始赚钱。
有的企业是“小S”,有的是“中S”,有的是“大S”。好比不同的物种生长周期不一样。
“大S”的极致是亚马逊,连续15年亏损,资本市场还不离不弃,这和贝索斯的超强能力、魅力、说服力分不开。大部分时候,资本市场没有这么宽容仁慈,很多上市公司都被追逐短期利益的资本市场所绑架,有的甚至付出了生命的代价。;2)总量最大化VS效率最大化
财务追求比率(效率)最大化,业务追求总量最大化。
如果把一个企业的活动分成简单的两块,一块生产制造,一块营销销售,做出来,卖出去。生产制造效率最大化是好事,但是营销销售效率最大化后,当每千元广告投入利润、人均利润等效率指标最大化的时候,公司的总利润没有得到最大化,因为所有的投入在遵循边际效用递减的规律,总利润最大化的那一点必定发生在效率指标最大化之后。;3).决策的相关成本原则
业务思维遵循决策的相关成本原则。所谓相关成本就是这项成本会随着你的决策的变化而变化,相反,不随这个决策的变化而
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