湖南塞西科技有限公司财务付款审批流程优化设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

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1公司简介 1

2公司财务付款审批流程现状 2

2.1一般采购付款审批流程 2

2.2固定资产采购审批流程 2

2.3经营费用付款审批流程 3

2.4税务管理付款审批流程 4

3公司财务付款审批流程存在的问题 6

3.1一般采购付款审批流程不规范 6

3.2固定资产采购审批不严谨 6

3.3经营费用付款审批手续不完备 6

3.4税费支付审批流程效率低 7

4公司财务付款审批流程优化设计 7

4.1规范一般项目采购付款审批流程 7

4.2完善固定资产采购付款审批流程 7

4.3完善经营费用付款审批手续 9

4.4提高税费支付审批流程效率 10

5设计评价 11

参考资料 12

湖南商务职业技术学院毕业设计

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湖南塞西科技有限公司

财务付款审批流程优化设计

近几年随着市场经济的快速发展，对于公司的内部管理要求也变得越来越高，公司内部相关财务付款也不仅仅只满足于表面的数据，对其反映企业经济业务的财务付款管理也逐渐重视起来。管理者对本公司的财务付款审批有了更多新的要求，各企业为了能够在市场竞争中占据有利地位开始重视企业财务付款管理，逐渐意识到这一流程的重要性，由于公司组织结构流程中的财务付款审批关系到广大群众与公司员工的利益，影响公司未来发展，甚至会关系到市场经济的稳定。因此以湖南赛西科技有限公司为例，选取财务付款审批流程及优化作为设计的主题。

公司简介

湖南赛西科技有限公司（以下简称赛西科技）是一家以核心技术领潮工业、家用、安全领域的高新科技企业。公司总部设在长沙，是湖南省内唯一家集研发、生产、安装、售后集为一体的专业生产工业、家用气体报警器、防爆电器的股份制科技型企业。湖南赛西科技有限公司的组织结构设有董事会、总经理；在总经理下分设四大中心，分别是：行政中心、技术中心、运营中心以及营销中心，与此同时在各大中心下设分管部门。湖南赛西科技有限公司有良好的企业组织结构，将庞大的管理体系不断细分，使得其部门职能分工明确、权利与责任相协调，能进行客观公正地评价，公平合理地考核岗位业绩，加强部门与部门之间的联系，使各管理职能有效发挥应有的作用。

图1.1

图1.1公司组织结构图

2公司财务付款审批流程现状

湖南赛西科技有限公司为防范付款过程中的差错和风险，以保证付款业务的合法性、合规性，不断规范公司财务管理程序，明确各级管理责任，再结合公司的实际情况，依据相关法律、法规，特制定财务付款审批制度。但公司制定的财务付款审批制度管理流程不完整，方法较为简单，所以，对该公司现有财务付款审批管理方面涉及的业务及具体的付款审批流程进行详细分析并做出优化。

2.1一般采购付款审批流程

湖南赛西科技有限公司根据每月资金计划从而来审查付款项目，内容包括审核“付款审批单”审批手续是否完备，进而登记资金计划并签字；再传给相关出纳人员付款；根据本月月末统计本月资金计划使用情况与下月资金计划使用情况一同向财务部主管报告；签收出纳岗位传来的“付款审批单”及银行付款凭证后编制记账凭证，最后传给主管复核。

图2.1一般采购付款审批流程图

2.2固定资产采购审批流程

由财务部开始收集相关财产信息，再申请评估；传至总经理处进行审核；由评估师进行评估，由总经理进一步审批，最后确认数额；至财务部处登记固定资产入册。

图SEQ图\*ARABIC2.2固定资产采购审批流程

2.3经营费用付款审批流程

湖南赛西科技有限公司各部门日常业务费用付款流程包括：首先审核原始凭证是否完整、合法，金额是否正确，审批手续是否完备，如果有误，退回；如果无误再继续审核。若核算没有超过计划额度，则直接报销；若超过计划额度：

超季度计划除分管领导审批后，其余计划须报告总经理审批，再编制记账凭证，如果涉及相关现金凭证传至出纳人员，没有涉及则直接传给主管复核。如果超过年度计划额度，直接提出拒绝报销。

图2.3经营费用付款审批流程

2.4税务管理付款审批流程

湖南赛西科技有限公司税务管理付款审批流程包括：由税务会计填写申报表；交由财务主管审核；再传递给总经理审批；之后由财务主管进行纳税申报，再进行银行转账、凭证入账；最后缴纳税款。

图2.4税务管理付款审批流程

付款流程存在于企业的整个经济业务活动中，填制好付款单据与凭证一方面保证了单据信息质量要求，同时也增强公司内部控制，在今后的会计审核工作能“有证可循”，更有利于管理企业秩序，避免假冒伪造等现象的出现，湖南赛西科技有限公司为此特制定付款申请单（表2.1）。付款申请单中涉及的重要信息包括：付款申请的时间、申请理由