湖南山润油茶科技有限公司材料采购制度优化设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

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1公司简介 1

2山润科技公司材料采购制度现状及存在的问题 1

2.1公司材料采购制度现状及现有采购流程图 1

2.2目前公司材料采购制度存在的问题 2

2.2.1材料采购计划制定不合理 2

2.2.2供应商选择标准不够科学 2

2.2.3材料验收环节不严格 3

3公司材料采购制度优化设计方案及优化后的流程图 3

3.1公司材料采购制度优化的目的 3

3.2材料采购制度优化设计方案 4

3.2.1完善材料采购计划 4

3.2.2加强对供应商的科学管理 4

3.2.3建立完善的材料验收制度 4

3.3优化后的材料采购流程图 5

4对山润科技公司材料采购制度优化设计方案的评价 6

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湖南山润油茶科技有限公司材料采购制度优化设计

1公司简介

湖南山润油茶科技有限公司（以下简称山润科技公司）坐落于湖南平江高新技术产业园区，公司注册资本为4000万元，现有员工2300余人（含季节性用工），注册资本为4000万人民币，公司经营范围主要有山茶油、菜籽油、芝麻油、玉米油、花生油、大豆油、葵花仁油、棉籽油、植物调和油等。所需主要原料有山茶籽、油菜籽、芝麻、玉米胚芽、花生、大豆、葵花籽、棉花籽等，辅助材料主要有包装箱、各种瓶子、标签纸等。

2山润科技公司材料采购制度现状及存在的问题

2.1公司材料采购制度现状及现有采购流程图

山润科技公司所需要的原材料主要有山茶籽、油菜籽、芝麻、玉米胚芽、花生、大豆、葵花籽、棉花籽等，这些原材料供应商大部分是各个地方的农业生产合作社，目前公司材料采购方面采取的是最为传统的办法。公司的供应商一直以来都是固定的，因为合作了很多年，在采购原材料时基于信任没有过多的检查原材料质量，并且公司只派一名采购员前往农村合作社商谈合作细节，无法确保采购员是否会秉持着公平公正的原则来为企业采购原材料。由于是固定供应商，没有其余备选供应商，在现在这个变化莫测的市场，如果有突发事件，公司甚至来不及找的新的供应商来维持生产运营，因此，在原有固定供应商的基础上，还应该再找到2-3家材料供应商，防止突发状况带来的原材料短缺情况。目前公司材料采购制度流程图如图1所示：

对流程图的解析：

图1目前公司材料采购制度流程图

流程图解析：

（1）制定采购计划。按照公司的年度预计生产计划以及年度预计销售计划来制定本年度采购计划。

（2）选择供应商。采购员要进行实地考察，检查供应商提供的原材料是否符合要求。

（3）询价、比价、议价。采购员要进行价格询问、比较多家供应商价格、商议）价格。

（4）合同签订。确定原材料品质价格无误后，双方按照约定签订合同。

（5）交货验收。由验收员清点数量，检查是否与合同数量相符。

（6）材料入库。材料与合同数量相符后就将材料进行入库。

2.2目前公司材料采购制度存在的问题

通过对山润科技公司材料采购制度的认识、分析，了解到该公司目前还是采用最为原始简便的沿用了多年的材料采购管理制度，管理步骤简化单一，过去材料采购虽然在某种程度上达到了生产需求，但是没有完全结合公司生产销售情况来制定材料采购计划，现有的材料采购制度存在一些问题的,以下是材料采购制度存在的几个问题：

2.2.1材料采购计划制定不合理

采购原材料的前提是制定一个合理的采购计划，因此，在制定采购计划时是需要非常谨慎的，山润公司在制定采购计划时有以下几个方面的问题：

（1）没有进行充分的市场调查，在制定采购计划时，应对企业现在面临的市场进行充分的调研，调研内容应包括居民对产品需求量，对哪一种产品需求量最大，供应就要相对应大，还应该包括竞争对手的采购策略，以方便及时做好应对准备。

（2）不应该只由采购经理来制定材料采购计划，公司相关部门和采购人员应该同样参与其中，提出建议，应当听取各部门的意见，吸收采纳合理的意见，来完善材料采购计划，让材料采购计划更加符合企业的真实情况。

（3）在制定采购计划的时候没有参照以前年度的生产计划以及实际销售情况，以前年度实际销售情况更明确的反应了产成品的销售数量以及实际应该生产的数量。

2.2.2供应商选择标准不够科学

采购好到原材料，选择科学合理的供应商也是非常重要的，从目前公司的采购制度看公司选择供应商的时候有以下几个方面的欠缺:

（1）在进行供应商选择的时候没有一个更具体的标准。采购员应该对供应商原材料的生产能力、物流运输能力、原材料质量等进行严格要求。当采购员进行实地考察时，没有一个更为具体的标准来挑选原材料，只挑选纯天然的山茶籽、油菜籽、芝麻、玉