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湖南商务职业技术学院毕业设计

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目录TOC\o1-3\h\z\u

1 湖南豪利有限责任公司简介 1

2 湖南豪利有限责任公司现状 1

3 湖南豪利有限责任公司采购制度中存在问题 3

3.1 缺乏紧急采购制度 3

3.2 采购计划制定不合理 3

3.3 采购部门绩效考核的不严谨 3

3.4 供应商管理不健全 3

4 湖南豪利有限责任公司采购制度优化设计 4

4.1 增加紧急采购制度 4

4.2 采购计划优化设计 5

4.3 采购绩效考核优化设计 6

4.4 正确选择供应商 7

5 总结 8

参考资料 10

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湖南豪利有限责任公司采购制度优化设计

湖南豪利有限责任公司简介

湖南豪利有限责任公司(以下简称豪利有限公司)，是传统的企业，成立于二零一三年零六月二十一日，法定代表人是王建军，地址位于湖南省邵阳市新宁县金石镇四组一百零四号，拥有在职员工三十余人。经营范围主要包括自产自销、加工电子产品、线材、连接器、电脑及零配件塑料制品、五金制品模具。为全县零售商提供产品，提供工作岗位，价格较便宜。公司根本结构像图1所示：

图1湖南豪利有限责任公司公司基本组织结构

湖南豪利有限责任公司现状

湖南豪利有限责任公司采购业务的主要流程：采购的需求--制定采购计划--总经理审批--寻找供应商--询价、比价、议价--采购洽购--合同签订（确定付款的条件、货运方式、售后服务）--交货验收--质检--入库--财务结算这几个模块。首先是生产人员提出采购需求给采购部，然后采购人员把制定好的采购计划给总经理签字审核，而后再寻找适合的供应商进行物料的采购和合同的签约，最后验收合格才材料入仓库，财务部则进行财务结算。如图2所示：

为了了解湖南豪利有限责任公司近几年营业额的状况，现对湖南豪利有限责任公司近几年营业额进行分析如图3所示：从中我们可以看到，湖南豪利有限责任公司近几年营业额大幅降低，因为采购制度的不合理并没有与时俱进做出改革，生产力落后，导致客户流失。

采购需求采购计划

采购需求

采购计划

找供应商

采购审批

采购洽谈

合同签订

交货验收

财务结算

询价、比价、议价

财务确认付款条件及账期

总经理审批

不合格

合格

入库

退货

图2湖南豪利有限责任公司采购审批图

图32017年-2020年湖南豪利有限责任公司营业额情况

湖南豪利有限责任公司采购制度中存在问题

缺乏紧急采购制度

湖南豪利有限责任公司物料采购都是统一的采购流程，总是因为突然需要采购某个物料但是审批环节比较多，需要很多部门进行签字，手续繁琐。从而使得采购部门不能准时的采购所急需的物资。在极大程度影响了生产部门的工作效率，满足不了客户需求，影响生产进度。

采购计划制定不合理

生产与采购无法进行互动。湖南豪利有限责任公司部门物资采购计划和生产计划之间联系不紧密。生产计划是采购物料的基石，而湖南豪利有限责任公司并没有重视这一点。生产部门提出的计划合不合常理，行不行得通，采购部门都没有和生产部门互相沟通讨论，只要总经理一审核，采购员就马上进行物料采购。而且再加上湖南豪利有限责任公司和供应商关系好，采购全靠当面说明采购内容，没有相应的采购表格和流转单，不便于日后的追责和检查。这就导致公司采购毫无计划，从而增加了大量采购成本。

采购部门绩效考核的不严谨

绩效考核指标制定不合理。湖南豪利有限责任公司采购部门的考核指标是由部门内部制定的，防止被扣分和不出错,考核指标基本上是“不容易被扣分”的指标，比如说迟到可以补卡不影响考勤率不扣分，采购人员外出办事只要把事情办完就不会扣分，没有时间约束，当天没完成的工作可以拖到第二天或者当月完成；偏离员工职责的重点，并且湖南豪利有限责任公司的考核指标没有办法促进员工工作效率的提高。

绩效考核的数据很难记录,得不到公平、公正的保障。每次考核,考核人员都是依据绩效数据来进行考核,然而因为采购部门的绩效考核基本上使用采购部门本身提供的数据来进行考核,数据的真实性不值得完全信任。侧面反映出,绩效考核存在人情往来机会。

供应商管理不健全

因为采购部门的工作人员没有先进完善的供应商管理知识，没有熟练的实际操作能力，依据以前的经验和传统的方式选择与评价供应商，缺乏合理的考核方法，使得采购部门对供应商管理工作落后于其他企业。

再加上湖南豪利有限责任公司的采购部门一直认为采购物料只要和供应商搞好关系，两者之间寻求平衡点。然而这往往会不平衡发展。采购过程中，与供应商保持良好关系很重要，但时间一长，湖南豪利有限责任公司会依赖或受制于某些特定供应商。对湖南豪利有限责任公司寻找新的好供应商非常不好，和对湖南豪利有限责