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业主方的工程管理内容及相应职责
业主方的工程管理工作涉及工程实施阶段的全过程,即在设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期分别进行平安管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理及组织和协调主要7项工作,即三控三管一协调。
对工程前期管理〔包括立项、规划、设计、开工审批等各项管理〕、工程施工阶段的管理(包括工程质量、进度、投资、平安控制及承包商、供应商、设计及其他单位的管理等)、竣工移交、工程后评估等阶段进行全过程的工程工程总控制。
工程管理的内容按时间顺序可分为三个阶段的内容:
1、工程前期的管理〔开工前的工程管理〕:
这一阶段工程管理的核心任务是工程立项的分析与决策、工程目标确实立、施工图的优化以及承包商的选择。具体内容包括了以下几方面:
〔1〕工程筹划:进行工程可行性研究报告,对工程方案进行初步确定,确定工程的质量、进度、投资等目标。
〔2〕设计管理:编制设计任务书,提供各项设计参数,审核工程初步设计,对工程设计进度管理,对设计施工图组织各类技术、经济专家进行审核,确定图纸的功能合理、造价经济、技术先进。
〔3〕手续办理:办理工程手续,包括签订设计合同、供水手续、供电手续、消防手续、规划许可证、工程招标手续、签订施工合同、监督手续、施工许可证等。
〔4〕确定工程实际方案:编制工程管理规划、工程总进度方案、工程实施用款方案,并对施工组织设计、监理规划、材料设备供应方案进行审批。
〔5〕外部关系协调:包括与相关政府部门、开放商、物业公司以及周边环境等进行关系协调。
〔6〕审核施工图预算、进行现场管理等工作。
在工程前期的管理中,手续办理与价值分析为主要工作,在我国建设行业目前存在较大的问题就是资金的浪费,工程工程投资可节省额的70%发生在工程决策和设计阶段,通过工程管理方的工作,能较好的到达节省投资的目的。
2工程中期的管理〔施工阶段的工程管理〕
这一阶段工程管理的核心任务是现场施工产品的保证、资金使用的方案与审核、以及竣工验收。
〔1〕现场目标控制
质量目标控制:对承包商、材料供应商的工作进行管理,对工程的质量情况进行检查,对工程的验收进行监督,组织工程竣工验收,对不符合合同质量标准的行为进行纠正,确保质量目标的实现。
进度目标控制:审批承包商的总进度及分段进度方案,对形象进度与实际进度进行比照,要求承包商做好进度分析与纠偏,对影响进度的原因进行记录与分析。投资目标控制:进行本钱核算,准确反映工程的实际造价,充分利用价值原理,提出可合理降低工程造价的建议。按照合同约定,对承包商提出的工程款支付申请进行审查,确保工程款按合同拨付,防止拨付不合理费用或超拨工程款。
平安目标控制:监督承包商的平安管理体系正常运行。
〔2〕承包商的管理:审查承包商组织机构的人员相关资格,检查其管理体系的健全性。审查分包单位的资质和业绩,并审查总包单位与分包单位的分包合同。
〔3〕设备、材料供应商的管理:工程管理方首先编制初步的设备采购进度方案,确定主要设备的采购周期,安排落实进度里程碑。然后将采购进度方案与施工进度方案衔接起来,协调设计、采购、施工进度方案之间发生的矛盾。以同类产品比质量、同等蛭比价格、同等价格比效劳、同等效劳比结算、同等结算比信誉〃,优化选择供应商,协助业主签订供应商合同。对于大额材料,以招标询价的方式确定。
〔4〕设计管理:对复杂工程要求设计单位派驻现场设计代表,并对设计代表的工作进行监督管理;在工程图纸确定以后,对业主、承包商、设计单位提出的图纸变更均进行技术、投资上的审查,确定设计变更的合理。
〔5〕合同管理:加强索赔管理,提前考虑可能造成索赔的因素,严格按程序、合理办理工程签证。预防、杜绝承包商、设备、材料供应商等的索赔;一旦承包商提出工程索赔,及时按合同进行处理;对于承包商的违约,协助业主编制索赔协议书,向承包商提出索赔。
当双方的争议由政府建设行政主管部门调解或仲裁机构仲裁或法院审理时,工程管理应提供充分的事实材料作证。
〔6〕手续办理:在工程施工过程中,与自来水公司、热电公司、煤气公司、市政养护部门等进行接洽,起草相关供水、供电、供热、排污等相关手续。
〔7〕工程内部及周边关系协调:协调工程内部各单位的关系,并负责协调与周边、政府主管部门的关系。重要协调事项应事先向公司领导报告。
3、工程后期管理(竣工验收后的工程管理)
〔1〕组织单位工程竣工验收,编制竣工验收报告,办理建设工程竣工备案手续。
〔2〕根据工程管理竣工交接指导书、相关施工单位进行竣工交接。
〔3〕参加工程结算,为结算提供详细的依据,对结算结果进行审核。
〔4〕整理工程档案材料,向综合办公室进行移交。
〔5〕在工程保修期间,组织工程后评估。
〔6〕组织
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