19人事档案整理的步骤和方法 (1).ppt

人事档案整理工作的步骤第一步，分类。首先要对前期鉴别过的材料进行复核，防止不符合要求的材料进入人事档案；然后按照《干部人事档案工作条例》（2018）所规定的十大类，对人事档案材料进行归类。分类排列装订验收编目复制加工PROCEDURESOFPERSONNELFILEARRANGEMENT

人事档案整理工作的步骤类别材料名称第一类履历类材料第二类自传和思想类材料第三类考核鉴定类材料第四类学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料第五类政审、审计和审核类材料第六类党、团类材料第七类表彰奖励类材料第八类违规违纪违法处理处分类材料第九类工资、任免、出国和会议代表类材料第十类其他可供组织参考的材料PROCEDURESOFPERSONNELFILEARRANGEMENT

第一类履历类材料本人填写的以反映个人经历等基本情况的表格材料应归入本类。这些材料都是组织上历次制定、反映个人经历和基本情况、由本人填写、经组织上审查盖章的登记表格。主要包括：干部履历表，简历表，干部、工人、教师、军人、学生、流动人员等各类人员登记表。CATEGORYIRESUNEMATERIALS

第一类履历类材料①学生就读期间填写的反映本人经历的登记表（如学籍卡、学生登记表）放第一类，而报考登记表、成绩单和毕业生登记表则归第四类；②带自传的履历表与其他自传内容不重复的归第二类；③涉及干部政治问题或记载审查情况的登记表归第五类；④有任免职务内容的登记表归九类。CATEGORYIRESUNEMATERIALS

第二类自传和思想类材料本人所写的有关叙述自己生平经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系、社会影响等方面情况的自传及属于自传性质的材料归入本类。主要包括：各类人员本人历次所写的自传，入党（团）申请书中能分开的自传内容材料，叙述个人经历、家庭情况、社会关系的自述（传）材料，有自传内容的历史反省材料。CLASSIIAUTOBIOGRAPHICALANDIDEOLOGICALMATERIALS

第二类自传和思想类材料①没有写过自传的，可将含有自传内容较多的入党（团）申请书放第二类，并在档案目录中标明“代自传”；②组织上要求干部本人交代的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起归第五类；③一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。CLASSIIAUTOBIOGRAPHICALANDIDEOLOGICALMATERIALS

第三类考核鉴定类材料考核鉴定类材料是指各级组织对各类人员个人一贯表现和优缺点进行考察了解评价所形成的，有关其思想品德、学识水平、工作能力、工作业绩、勤政廉政方面的综合评价材料。CLASSIIIASSESSMENTANDIDENTIFICMATERIALS

第三类考核鉴定类材料主要包括：平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。CLASSIIIASSESSMENTANDIDENTIFICMATERIALS

第三类考核鉴定类材料考核鉴定类材料须经组织、人事部门盖章，签署考核人姓名并注明身份方可归档。含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。短期（半年以下）的总结材料可不归档，领导干部述职报告不归档。123CLASSIIIASSESSMENTANDIDENTIFICMATERIALS

第四类学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料

反映各类人员个人学习经历、知识水平、业务能力、专门技术方面的材料归入本类。中学以来取得的学历学位类材料包括：报考高等院校考生登记表、审查表，毕业生登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，研究生推免生登记表、专家推荐表，授予学位的决定、决议、学位论文答辩决议、博士后研究人员工作期满登记表，选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料，国务院学位委员会、教育部授予单位出具的国内外学历学位认证材料等；COMPETENCEGOALSCATEGORYIVDEGREES,PROFESSIONALANDTECHNICALPOSITIONS(TTLES),ACADEMICEVALUATIONANDEDUCATIONALTRAININGMATERIALS

第四类学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料

专业技术职务（职称）类材料包括：职业资格考试合格人员登记表、职业资格证书复印件；专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任、套