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残疾人居家照护服务项目组织架构及人员配备
目录
TOC\h\z\u第一节项目管理体系 1
一、管理思路 1
二、管理方式 2
三、管理机制 4
第二节项目管理机构概况 6
一、项目组织机构图 6
二、管理机构职责说明 6
三、部门职责说明 8
四、平台建设技术部岗位职责 15
第三节人员配备安排 22
一、人员配备名单 22
二、人员任职要求 22
第一节项目管理体系
我们拟采用“高效、精干、科学、实用”的管理机制,通过XX残障人士照护服务中心项目经理,协调处理各种管理事务。
一、管理思路
1.严格管理,确保各类人员的专业素质和综合素质;
2.提供全方位专业化服务
3.严格法规和标准制约、规范组织和个人的管理服务行为;
4.运用现代科学管理手段,实现办公自动化;
5.实施品牌和形象战略。
二、管理方式
(一)综合一体化管理方式
采用综合一体化管理。在管理运作过程中,我们将发挥双向共管方式、超前引导、超前管理、超前服务的三超方式,以及软、硬件结合方式等项目管理经验,使综合一体化管理收到更好的效果。
(二)激励机制
以人为本是我公司重要的经营理念,它坚持以人为中心,尊重人,理解人,关心人,培养人,以激励员工上进、实现员工的自身价值为出发点,倡导和营造既相互尊敬、相互信任,又有明确的行为规则这样一种和谐有序的舒畅环境,实现管辖区的管理目标。
根据上述以人为本的宗旨,几年来,我公司在实践中总结出了行之有效的员工激励机制:目标激励、岗位激励、效益激励。
(三)监督与自我约束机制
1.监督机制
服务管理的过程中,将严格按照国家、政府及上级主管部门的有关法律、法规要求开展工作,定期向我公司和XX市民政局部门报告工作,检讨运作事务,提交财务报告书,并制订出日常工作计划,分解量化到部门及每个岗位,实行目标管理责任制,每年对管理目标进行考核。严格按我公司ISO9001质量体系运作,对每个项目的服务过程建立原始记录,通过现场检查、部门自查、公司内、外部质量审核,确保管理工作的监督机制有效运作。具体做法是:
(1)公开监督制:公布监督投诉电话,设立经理信箱,24小时受理投诉。所有员工佩戴工作牌上岗,以便于公开监督。
(2)残障人士评议制:对各项管理活动实行监督、跟踪、反馈,对采购人或其他来源的信息做到有分析、有处理、有跟踪、有反馈。实行闭环管理,使每一位老人的合法权益得到保障。
(3)定期报告制:定期向采购方、我公司及上级主管单位定期报告工作,检讨服务管理事宜,确保实现我公司标书中的承诺。
2.自我约束机制:
(1)在服务管理过程中,严格执行国家、政府发布的有关法规、条例和实施细则。
(2)在管理中将严格贯彻我公司ISO9001质量体系。
(3)巡视检查制:由各部门主管对各部门员工进行定期或不定期检查,发现问题及时纠正。对重大质量问题或多次重复出现的问题,由管理层检讨并制定纠正和预防措施。
(4)实行考核淘汰制:每年对员工进行全方位考核,实行5%淘汰制,对主管以上人员实行述职考核,不合格者调离岗位或淘汰。我公司对主任进行述职考核,不合格降级或调回公司重新培训。
(四)信息反馈及处理机制
没有纠正和预防措施,ISO9001质量体系就不能顺利贯彻,没有信息反馈和处理,就无法保证优良的管理服务。
1.客服部作为主要的信息处理中心,24小时接收和处理各方面的信息,主要渠道有:
(1)每季度向采购方提供一份季度工作报告书,包括收支账目,征询采购方意见情况。
(2)我公司每半年向上级主管部门汇报管理情况,特别是其配套服务实施落实情况,征询上级部门的意见,改善不足之处。
(3)客户意见箱。
(4)员工的反馈信息。
(5)新闻媒介。
2.获得反馈信息后,由客服社工分析处理,向相关部门、人员发出指令并监督其及时改进,直到圆满解决问题。
三、管理机制
(一)量才适用,合理配置
为最大限度地发展人员的主动性和积极性,充分挖掘他们的潜能,本对人才资源进行合理有效的配置,合理设计各工作岗位的工作内容和职责范围,使员工适合于职务,使职务适合于人,充分体现“会用人,用好人”的思路。我们规定新员工录用后,由有经验的管理人员带领,到基层进行试用实习,并在实习过程中,全面测定和验证新员工的个人工作能力,对不合岗位要求的而又有其他专长的,实行调岗安排使用,充分发挥个人专长。
(二)分工协作,层级管理机制
在管理中实施层级管理,一级管一级,下级服从上级,规范管理机制,明确各级人员的岗位职责和权力,通过规范企业运作约束员工行为,达到制度管人,增强管理人员的责任感与向上的进取心。
(三)激励机制,留住人才
对员工的管理是建立在“人性”的基础上,对员工的工作与生活都给予了高度的重视,
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