X物业企业行政工作手册范本.DOC

目录

前言

管理管控处行政部的工作职责

公司资源部与管理管控处行政部在行政管理管控方面的角色和职责

管理管控处行政制度及流程

1保密规定

2廉洁守则

3收发文及档案管理管控

4月报制度

5表格格式的管理管控规定

6文件格式的管理管控规定

7管理管控处印章使用管理管控规定

8资产管理管控规定

9采购、仓库管理管控规定

10物品领用制度

11集团网手机使用管理管控规定

12对讲机使用管理管控规定

13工作任务单使用办法

14图书借阅管理管控规定

15制服管理管控规定

16车辆使用和管理管控制度

17宿舍管理管控制度

18电话接听制度

19电话管理管控制度

20节约用纸、使用二次用纸的规定

21办公区域的管理管控规定

22办公行政管理管控规定

22．1员工证

22．2更衣柜、钥匙的管理管控

22．3电脑使用与管理管控

22．4复印使用管理管控

22．5传真机使用管理管控

22．6办公费用控制

六、相关表格

（一）模版

公文模版

信函模版

传真模版

备忘录模版

会议纪要模版

内部工作联系单模版

（二）表格

请购单

工作任务单

公司车辆使用申请表

车辆维修申请表

固定资产申请表

非固定资产申请表

实物资产处理申请表

实物资产转让申请表

合同合约审批流程表

名片印制申请表

报价分析报告

事务应酬费用申请及报销申请表

行政费用分析表

前言

本《行政工作指引手册》为新世界物业管理管控有限公司资源部及辖下各管理管控处在行政管理管控方面的业务指引桥梁，管理管控处行政负责人为主要联络人，具体负责与公司资源部进行行政业务联络和沟通。

物管公司资源部对本手册具有修改权和解释权。

资源部

二零零五年七月

管理管控处行政的工作职责

贯彻落实物管公司制定的行政管理管控制度，在做好管理管控处行政后勤支持的同时，控制及节约行政成本；

组织和监督办公行为规范的执行，维护办公环境的整洁、卫生及安全；

负责管理管控处的各类物品采购和固定资产管理管控；

严格执行保密制度，负责管理管控处文件、资料、档案、图书等管理管控。

1）管理管控体系文件的发放管理管控。

2）行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及档案资料的立卷归档。

3）管理管控处合同合约、协议、评审记录、业务信息等其它文件的整理。

4）指导管理管控处各部门的文件资料管理管控。

5）管理管控处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理管控。

负责管理管控处会议的组织、安排、记录及跟踪落实；

根据公司规定，协助管理管控处主任进行管理管控处印章管理管控；

按照公司指引编制管理管控处行政办公预算，并严格按照经审批预算执行及复核管理管控处日常办公费用的支出。

完成其他日常行政事务性工作；

物管公司资源部与管理管控处行政在行政管理管控方面的角色和职责

资源部与管理管控处行政的定位和角色：

资源部

管理管控处行政

规章制度的草拟者

业务的支持者

业务的监督者

业务咨询顾问

规章制度的执行者

业务的优化者

业务的实践者

基层信息的提供者

二、资源部与管理管控处行政职责描述：

资源部

管理管控处行政

组织制定公司及管理管控处的行政工作发展规划及管理管控制度，编制实施相关计划与预算，审核各管理管控处的实施相关计划及预算；

修订、执行、监督、完善公司行政和后勤管理管控制度、工作流程，确保行政后勤管理管控的顺利进行；监督管理管控处行政的运作，为管理管控处行政协调解决疑难问题；

组织、协调公司各类活动；

制定公司及管理管控处的档案管理管控规定，按照《档案管理管控规定》归口管理管控公司档案工作；监督、指导管理管控处的档案管理管控；

各项日常行政事务的统筹，公司本部日常行政事务的具体实施；

统筹公司所有资产管理管控，具体实施所有资产转移、废旧处理工作；具体执行公司本部的日常资产管理管控工作；

收集各管理管控处日常运行资料，整理公司的运行情况资料；

负责公司与相关项目管理管控中心、各管理管控处、外单位的文件收发、流转及管理管控工作的收发、流转及管理管控工作；

配合公司各职能部门及管理管控处的工作。

执行公司的行政管理管控制度，按照公司的指引编制管理管控处行政预算，认真执行公司行政预算，并及时提出优化成本的好建议；

严格执行各行政和后勤管理管控制度、工作流程，确保公司行政后勤管理管控的顺利进行；接受公司行政的监督；

组织协调管理管控处各类活动及会议，并配合实施公司各类活动；

按照《档案管理管控规定》管理管控管理管控处档案工作；接受公司档案管理管控的监督和业务指导；

管理管控处日常行政事务的具体实施；

具体负责管理管控处的日常资产管理管控工作，包括申购、采购、转移、维护、维修、录入资产卡