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工作手册
文件编号:KH-09
版本:B
改次:0
租赁管理程序
页码
第1页
共2页
目的:规范物业租赁工作,维护公司与客户利益。
范围:物业管理公司内部
职责:客户部负责物业租赁的代办理
程序:
物业的租赁委托及出租洽谈:
客户若委托公司出租房屋需到客户服务中心签署《物业租赁委托书》;
客户服务中心根据房屋委托的条件及数量进行刊登招租广告;
客户服务中心根据委托房屋的条件与来访的意向承租人洽谈;
尽量要求意向承租人留下联系方式并作相关记录,客户服务中心负责跟踪直至租赁成功或取消意向租赁;
意向承租人若要求现场看房客户服务中心需安排人员陪同看房;
已委托租赁的房屋锁匙需要作好标识妥善保管。
达成协议
客户服务中心根据与意向承租人洽谈达成的条件拟定租赁合同;
承租人向财务部缴纳承租押金(承租人与客户签订合同后退还押金);
由房屋客户与承租人签订租赁合同;
承租人向客户缴纳相关费用;
公司向客户收取房屋租赁佣金。
出租房屋交付使用
客户服务中心向承租人交付租赁房屋的锁匙,租户按入伙要求办理有关登记备案手续;
填写出租房屋验收交接单,并存档保留。
合同的变更、终止
合同的变更应由承租人与客户双方协商,并将结果知会公司;
合同的终止应按合同的具体条文进行;
租赁期满后,承租人若想搬迁,应要取得客户同意后,客户服务中心方可开具《放行条》。
工作手册
文件编号:KH-09
版本:B
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租赁管理程序
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5.0参考资料:
5.1KH-09-R01《意向承租人登记表》
5.2KH-09-R02《放行条》
5.3KH-09-R03《房屋租赁委托书》
《租赁合同》
编写:审核:批准:日期:
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