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WPS表格的操作技巧

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界面介绍

工具栏

1.新建工作簿

启动wps时，会自动新建一个空白的工作簿。

在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，

手动新建工作簿的具体操作步骤如下：

Ø选择【文件】—【新建】命令；

Ø单击右键——【新建】快捷按钮；

2.输入工作表数据

向单元格中输入数据，主要有一下3种方法：

a)单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。

b)双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需

位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。

c)单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。

在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。

3.插入符号和特殊字符

选择【插入】—【符号】命令。

4.自动填充

选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或

者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在E

工作表中快速填充多种类型的数据序列。

Ø在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；

Ø填充一系列数字、日期等，通过拖动，wps可自

动延续此系列数字、日期或时间段等。

Ø技巧2按Ctrl+D组合键，可向下填充；

按Ctrl+R组合键，可向右填充。

自动填充序列

技巧：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日

期；

如：输入1/21月2日

输入0空格1/2显示为1/2

技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，

如“，”。

提示：

①在WPS中，日期和时间均按数字处理；

②对于输入的数字WPS可识别时，靠右侧对齐。如

2006-6-5；

③对于WPS不能识别的日期和时间，会被视为文本，

左侧对齐。如2006.6.5。

4.保存工作簿

a.直接保存工作簿;

b.以新文件名保存工作簿。

5.关闭工作簿

第二节编辑和管理工作表

一、编辑单元格

1.选定单元格

Ø选定一整行或一整列

单击需要选定的行或列的行号和列号;

Ø选定多行和多列

将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末

尾行号或列号;

Ø选定整个工作表的所有单元格

按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。

Ø选定连续的单元格区域

a使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,

拖动至该区域右下角,释放按键;

b可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,

再单击区域右下角单元格,即被选中;

Ø选定不连续的单元格区域

先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2…

个单元格区域.

2.编辑和清除单元格内容

3.复制和移动单元格

4.插入和删除单元格

a右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令;

b选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入

相应数量的行或列。

删除单元格同插入单元格步骤类似。

5.查找与替换

①选择【开始】—【查找】命令,或按ctrl+F组

合键；在【查找内容】下拉列表框中输入查

找内容,单击【查找下一个】按钮,光标则移动

到与待查内容相符的单元格上.可多次单击【

查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格位

置。

②提示:单击【查找全部】按钮,可在对话框下方

列出所有符合条件的单元格信息.

②单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容

】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查

找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格