论文-试论职业院校行政管理现状及改革思路.pdf

试论职业院校行政管理现状及改革思路

摘要：目前职业教育在不断取得进步的同时，职业：校在

行政管理中出现了一些问题，给职业：校的发展带来了负面影响。

本文通过分析职业：校行政管理的现状，指出合理的改革思路，

以期为提高职业：校的行政管理水平提供有意义的参考。

关键词：职业院校；行政管理；现状；改革思路

职业院校是我国教育的重要组成部分，对于我国教育事业的

发展有着重要的影响。因此，提高职业院校的发展水平，是推动

我国教育事业进步的有效手段。而作为职业院校管理中的重要组

成部分，行政管理工作水平的高低，严重影响着职业院校的进步

与发展。但是，由于职业院校的行政管理制度不科学，没有建立

完善的行政管理责任体系，行政管理的信息化水平较低，管理人

员的综合素质较低等问题，致使职业院校的管理水平较低，进而

制约了职业院校的发展。所以，重视行政管理工作，提高工作水

平，是职业院校发展的前提。

一、职业院校行政管理的现状

（一）职业院校的行政管理制度不科学

目前，许多职业院校的行政管理部门缺乏与其他部门之间的

沟通和交流，并且缺乏完善的管理制度，未能有效地监控行政管

理人员的工作行为，致使行政管理工作的效率较低。同时，职业

院校没有建立完善的行政管理信息体系，给行政管理工作的开展

带来了不利影响，进而阻碍了职业院校的快速发展。

（二）缺乏完善的行政管理责任体系

在开展行政管理工作过程中，需要相关的负责人予以监督、

指导、执行，才能确保行政管理工作的质量，但是由于缺乏完善

的行政管理责任体系，致使职业院校的行政管理水平较低。许多

职业院校未能建立完善的行政管理责任体系，致使行政管理工作

出现问题时，不能及时找到相关的负责人，降低了行政管理工作

的质量。再加上职业院校的行政管理分工不明确，没有合理规范

管理人员的责任范围，致使职业院校的行政管理工作严重滞后，

未能达到行政管理的目标。

（三）职业院校的行政管理信息化水平较低

随着计算机网络技术的发展，信息化成为当今时代的主要发

展趋势，而且利用信息化可以极大地提高工作效率，节约管理成

本。但是，目前许多职业院校仍然沿用传统的行政管理方式，各

个部门没实现信息资源共享，给管理人员的信息收集、应用、处

理等带来负面影响，并且由于职业院校的信息工作量较大，工作

范围广泛，工作时间有限等原因，给管理人员的管理工作造成巨

[1]

大的压力，致使职业院校行政管理工作的质量较低。

（四）行政管理人员的综合素质有待提高

行政管理人员是职业院校开展行政管理工作的前提和保障，

其工作能力和工作水平的高低，直接影响着行政管理工作的水

平。但是，虽然目前很多职业院校已经认识到行政管理工作的重

要地位，并且加强了行政管理工作，然而由于行政管理人员的综

合素质较低，缺乏系统的专业管理知识和职业道德，致使职业院

校的行政管理质量不高。

二、职业院校行政管理的改革思路

（一）积极转变传统的行政管理理念

行政管理工作是职业院校管理的重要组成部分，对于职业院

校的发展有着重要的影响，因此，职业院校应该积极转变传统的

行政管理理念，树立全新的管理意识，采用先进的行政管理手段，

以提高行政管理工作的水平。职业院校应该加强信息化管理，实

现行政管理的信息化、智能化，以提高行政管理的效率。

（二）建立完善的行政管理责任体系

规章制度是行政管理工作有序开展的前提，因此，职业院校

应该制定合理的行政管理制度，建立完善的行政管理责任体系，

明确各个部门、管理人员的职责和权限，以提升工作效率。职业

院校可以大力引进先进的管理经验，结合自身的实际情况，制定

相应的考评体系，以确保行政管理的质量。在实施过程中，行政

管理部门应该不断地加强执行力，加强与人力资源部门的合作，

采用人员职位晋升、岗位职责考核等方式，落实行政管理工作，

以提高行政管理工作的质量。

（三）提高行政管理的信息化水平

采用信息化管理可以提高工作效率，节约管理成本，因此，

职业院校应该大力引进先进技术，实现信息化管理，以提高行政

管理的效果。职业院校应该完善行政管理信息系统，配备计算机

设备，加强网络建设，实现自动化办公，以提升行政管理水