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客户关系经理
更新日期:2012年5月16日
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岗位职责
职位名称 :客户关系经理
职位级别 :B级
所在部門 :房务部/前厅部
组织结构
直接上級 :前厅副经理
职责范围
负责按酒店服务标准,协助前厅经理管理前厅部,包括大堂副理、接待处、商务楼层、商务中心、礼宾部、服务中心、车务中心的部门运作;肩负培训、咨询及指导的职责,坚持高星级的服务标准,使客人获得最大的满意度;并有效的推广企业文化及品牌理念。
主要职责
按酒店标准正确穿着工装及佩戴名牌上岗,时刻保持良好的仪容仪表,为属下员工做好榜样,并时刻监督着装有偏差的员工进行修正;
熟悉部门内各个职位的工作职责及作业标准程序,协助前厅部经理确定各分部门均应配合公司政策及准备流程;
利用各种资源,维持良好的顾客关系,确保各员工及主管能提供优质服务;
适当地解决顾客意见,分析客人抱怨原因,提出修订程序建议;
辅导下属执行各种订房策略,有效达到酒店收益最大化,实现经营目标;
执行系统培训,交叉培训,了解员工训练需求,有效地执行训练计划;
组织部门员工业务培训,定期评估部门员工的工作表现,如有不符合标准,需负责对员工进行培训,并制定再培训的目标;
有效培养基层管理人员,评估下属工作表现,做出正确升调及奖惩建议;
按上级指示,准时及必须出席各项培训活动;
协助安排部门各式活动,提升团队凝聚力;
协助前厅经理维持良好公正的员工关系,协助组成和谐及有效率之团队;
协助处理部门日常工作,有效的监督所有收入及费用都能依公司标准执行,对当班期间的员工操作负有管理责任;
准时参加部门会议及分部门例会;
协助前厅经理主动协调好与各部门间的关系,保证运作的顺利;
能熟练操作酒店管理系统软件,负责报表数据的分析和汇总;
督促属下员工按照酒店操作标准及礼仪礼貌要求,为客人提供优质完善的服务;
将员工意见向上反映,传达上级指示,力保酒店的目标政策和营业方向正确下达员工,并得以实施;
控制并制作楼层员工钥匙,妥善做好登记管理,保障酒店的安全及利益;
在有团队及贵宾接待时,协助前台经理分派工作并核查执行情况,保证高标准的完成接待工作;
注意各项物品的使用、消耗情况,做出采购安排,跟进重要物资的采购进度,保证日常运作所需不出现断货情况,并留意成本控制,按照预算实施;
肩负当班期间大堂副经理(AM)的工作职责;
当值时对所有分部门的运作进行督导,有需要时作出协助,以保证酒店运作顺利;
协助前厅经理完成其他它特别工作安排;
在前厅经理不在时,代行其责;
面带微笑,时刻提供礼貌以客为先和专业服务;
在部门其它岗位需要协助时,须全力以赴及适当的调动人员给予协助,以配合酒店业务需要;
准备及指导新进员工入职培训,合理分配时间,并通过不断的培训,指导和提供发展机会;
有效地控制及督管部门物资、易耗品的正确使用,节约成本,避免浪费,以保证部门的绩效达到酒店既定预算内执行;
服从酒店对工作之各项安排,包括内部调动,使酒店运作得以顺利展开。
见证:在此我确认已阅读岗位责任,并同意按照以上要求的标准予以执行。
签名:
日期:
部门经理确认 :
日期:
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