高效工作方法.ppt

高效工作方法;内容简介;高效工作法则之

对的的做事，更要做对的的事;德鲁克在《有效的主管》一书中的论述：

效率是以对的的方式做事；

效能（有效性）是做对的的事。

效率和有效性不应偏废。

当两者不能兼得时，我们首先应着眼于有效性，然后再设法提高效率;“对的的做事”强调的是最佳工作措施，其成果是更快的朝目的靠近。

“做对的的事”强调的是工作的精确定位和最终效果，其成果是愈加保证自己坚实的朝目的前进。

在企业里员工严格按照原则和规范操作，他是在对的的做事；假如他的产品没有买主，没有市场，那么他是在做不对的的事。;做对的的事是处理做什么和不做什么的问题。是一种战略问题。同步也是一种方向问题。

对的的做事是处理工作措施（怎样做的问题）。是一种执行问题。

对的的做事，更要做对的的事，不仅仅是一种重要的工作措施，更是一种重要的管理思想，同步也是做事的文化。;故事二：

一种车间主管在车间检修设备，这时他需要一种扳手，他就对小王说，“请你到仓库帮我拿一种扳手”，小王立即说，“好的”。这位主管心想到仓库来回也就是10分钟时间，就趁这个时间抽支烟，谁知抽了一支又一支的烟，仍未见到小王的踪影。终于，在30分钟后，小王出现了。主管见到小王后，立即晕倒！!本来,小王和仓管员费了九牛二虎之力抬来了一种硕大的扳手。主管苦笑，“是我错了，小王，你到仓库去拿一种12的板手”，小王立即转身去仓库，8分钟后取回扳手。;传达和接受对的的任务

诸多时候我们做了不对的的事是由于未能精确理解或全面掌握上级的任务规定。

在下达和接受任务时，上级和下级应进行有效的沟通，上级的安排应详尽，下级应澄清自己所有的疑惑，并向上级反复任务的内容和规定，同步做好记录。;故事三：

有一天，几只袋鼠从围栏中跑了出来。管理员见状大惊，忙把围栏加高了一尺。成果，第二天袋鼠仍然从围栏中跑了出来，管理员便将围栏加高了一米。他们认为从此袋鼠再也不会逃逸，但事实却是，第三天，袋鼠们又出目前围栏外。管理员接着将围栏加高了两米。旁边的河马问??鼠们：“你们觉得他们把围栏加高到什么地步才算完？”袋鼠们说：“不懂得，只要他们继续忘了锁门的话，加高到多少米也没有用。”;处理对的的问题

一种好的医生不会完全根据一种病人对自己病症的描述而作出医疗方案，他还要做某些深入检查和研究。

一种优秀员工也不会立即对交给自己的问题制定处理方案，最佳的工作措施应首先保证自己在处理的是对的的问题，以保证自己不会走错方向。;有效的工作措施：

1、懂得拒绝他人，不让额外的规定扰乱自己的工作进度

对于许多人来说，拒绝他人的规定似乎是一件难上加难的事情。在决定你该不该答应对方的规定期，你必须考虑，假如答应了对方的规定与否会影响既有的工作进度，并且会由于你的迟延而影响到其他人？而假如你答应了，与否真的可以到达对方规定的目的？;有效的工作措施：

2、积极提醒上司排定优先次序，可大幅度减轻工作承担

“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。”不过有无也许问题是出在你自己身上？你有无合适地反应真实状况？假如你不说出来，上司就会认为你有时间做这样多的事情。况且，他也许早就不记得之前已经交待给你太多的工作。

你当然不也许同步完毕这样多的工作，为何不积极地协助上司排定工作的优先次序？你不是不做，不过凡事有先有后。提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思索，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管处理问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应当自己承受问题。;有效的工作措施：

3、有效地过滤邮件。让自己的注意力集中在最重要的信息上

4、邮件内容尽量精简。节省写信的时间并增长对方响应的机会

5、当没有沟通的也许时，不要挥霍时间想要变化

不管你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃闭门羹。假如真的碰到这样的上司，完全没有沟通的也许时，你就不必再挥霍时间或精力做无谓的沟通或是尝试变化。这时你必须作出选择：要么接受这样的主管，要么离开。;有效的工作措施：

6、养成良好的行为模式和工作习惯—保证采用最佳的工作措施

弗兰西斯·培根在《论习惯》中写到：“人的思索取决于动机、语言与学问和知识，而他们的行动，则多半取决于习惯。”

长期按某种习惯行事，久而久之就形成一种固有的行为模式。

行为模式一旦形成，具有非常强的顽固性。江山易改，本性难移。

培养一种好的行为模式是每个人工作高效的主线。

行为模式包括思索问题的思维模式、合理安排时间的措施、安排生活的方式等

下面的内容均波及到行为模式和工作习惯。;

假如停止学习，任何一种人的知识都不会保证他永远适应社会的发展。;

提高很重要，迅速提高更重要。;总结过去并形成文献，是学习的基础;最佳的学习方式是从实践和工作中总结学习(PDCA循环工作法);工