机电设备行业线下招商会沙龙会推介会策划方案.pdf

机电设备行业线下招商会/沙龙会/推介会策划方案

【也适合分公司，不是PPT，只讲干货】

为了让快速拓展业务，增加品牌影响力，促成意向客户和代理商成交，特别举办线下招

商会/沙龙会/推介会，增加人气，提升销量。方案如下：

一、活动要素确定

（一）活动时间：周末下午为佳；

（二）活动地点：小型活动可以在分公司内部举行；50人以上大型活动可以在酒店举行，

酒店需提前预定；

（三）活动主题例举：

1、和公司/产品有关的主题

a、**智能装备**分公司风机展示沙龙

b、****新产品说明会

c、**节能技术推介会

2、和政策/形势有关的主题

a、**——节能减排**说明会

b、中小企业提标改造创新**设备推介会

c、世界环保日——**智能（**分公司）**节能技术说明会

3、和行业/应用有关的主题

a、污水废水曝气节能**展示会

b、****行业节能说明会

c、企业环保治污曝气节能降费研讨会

4、和节日/庆典有关的主题

a、双12，**节能**特惠节

b、**“庆双dan·享节能”狂欢趴

c、年底抄底，节能为王——**年底狂欢庆

（四）活动吸引点设计

1、对方痛点吸引：让对方节能、环保、降费，更加超值等；

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2、政策优惠吸引：针对本次活动嘉宾的诚意登记特别优惠政策；

3、重磅嘉宾吸引：本次活动邀约行业或者主管领导，人脉价值大；

4、客户案例吸引：客户亲身案例，可以现场去参观学习；

5、行业讲座吸引：针对某行业进行的专家讲座，学习前沿知识；

（五）确定项目参观事项

如果就近有合适的客户案例，可以联系参观学习，特别是**节能环保的特性，可以事先

和案例客户进行沟通确定；

二、活动物料准备

（一）邀请类

1、纸质邀请函：主要针对市政领导、行业大咖、重要客户等重要嘉宾，须亲自送达或者

寄达，以显示尊敬；

2、电子版或H5邀请函：主要通过微信朋友圈发布、微信群发布或者转发到微信好友；

3、其他：活动倒计时海报、朋友圈图文、九宫格（小程序生成）等，参照示例如下（目

的增加信息展示的亮点，便于从万千信息中凸显出来）；

（二）喷印类

活动主题和内容展示（下图例举常见展示架，做好文件淘宝或者数码喷印店可以印制，

包架子，自行便捷安装）；

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（三）画册类

目前，总部可以提供关于空气悬浮风机、磁悬浮风机和探索者风机介绍画册；

（四）PPT和视频

总部提供产品介绍PPT，用于现场讲解；可以提供项目介绍视频。

（五）**部件展示样

和总部沟通，具体视需求提供叶轮、轴承等核心部件展示；如果市场需求大，有展示空

间，可以提供样机展示；

（六）其他

总部可以提供部分手提袋；分公司自备二维码摆台等；

对于大型活动，还需要有欢迎横幅、签到处（含签到本和笔）、名片盒、合影墙、休息区

等设计；

三、邀约嘉宾客户

（一）邀约类型

为了增加活动含金量，可以邀约如下各类嘉宾，对于确认出席活动的重要嘉宾，可以在

相关宣传时植入：

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1、政府领导类：包括市政主要领导、环保部门领导等；

2、行业主管类：机电、智能、环保行业领导嘉宾；

3、商会协会类：环保行业、机电行业、污水废水处理、印染纺织、化工等协会嘉宾；

4、需求客户类：有**需求的客户重点邀约，放大活动含金量和产品优惠力度；

5、其他嘉宾：有资源、有渠道、有人脉的其他嘉宾；

（二）邀约对象

企业决策者、相关分管领导、企业采购负责人、企业环保技术负责人等。

（三）邀约节点

1、活动前15天：发出纸质邀请函（如有），点对点发电子邀请函到重要