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员工离职管理流程

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1、流程图

2、流程概况

目的

规范员工离职程序，保证公司各项业务工作的连续性。

适用范围

适用于公司各级员工的辞职与辞退工作的管理。

定义

无

主导及参与部门

人力资源部/综合办（项目公司）（主导）、相关部门

部门

流程中承担职责

董事长

审批高管、中层人员的离职、辞退申请；

负责总经理的离职面谈。

总经理

负责直管部门经理、分管领导及项目公司负责人的离职申请审核，离职面谈，向董事长提出辞退或不续签劳动合同申请；

审批公司基层人员离职、辞退申请。

分管副总

负责分管部门经理的离职申请审核，离职面谈，向总经理提出辞退或不续签劳动合同申请；

审核中层、基层的离职、辞退申请。

人力总监

审核本部基层员工的离职、辞退申请。

审核本部和项目公司中层员工的离职、辞退申请。

负责本部部门经理的离职面谈，并向总经理反馈面谈结果及建议。

项目公司负责人

审批项目公司基层员工的离职、辞退申请。

审核项目公司部门经理（含）以下离职、辞退申请；

负责项目公司部门经理的离职面谈，并向总经理反馈面谈结果及建议。

人力资源部/综合办（项目公司）

了解员工在工作期间的工作表现，根据各部门岗位要求，审核部门对不符合部门岗位要求的员工提出的解除、终止劳动合同的建议；

审核离职申请和建议，经办离职审批、面谈等过程；

根据岗位性质不同，判断其是否需要离任审计，提出离任审计申请。

通知员工办理离职手续；

结算员工薪金。

用人部门分管领导

审核分管部门的部门经理及所有下属员工的离职申请；

审核分管部门的基层员工的辞退或不续签劳动合同的申请；

向人力资源部提出分管部门经理的辞退或不续签劳动合同的申请；

负责指定部门经理的工作交接人并监督交接。

用人部门

审核部门下属的离职申请；

向人力资源部提出部门下属的辞退或不续签劳动合同的申请；

负责指定人员与离职人员进行工作交接并监督交接。

审计督查部

1、对离职人员是否需要离任审计提出建议。

2、对需要实施离任审计的人员实施离任审计。

3、工作程序

3.1离职申请

3.1.1员工在劳动合同有效期内提出辞职的，应至少提前一个月手工书写《辞职申请》交公司人力资源部/综合办（项目公司），并从领取和填写《离职审批单》，并根据劳动合同要求提前通知上级主管领导。公司人力资源部/综合办（项目公司）在获知员工离职意向时，应及时与该员工进行初步面谈，了解离职原因和动机

3.1离职（辞职或辞退）提出：

3.2.1

员工在劳动合同有效期内提出辞职的，应至少提前一个月手工书写《辞职申请》：

部门基层员工向部门经理提交；

部门经理向部门分管领导提交；

分管领导及项目公司负责人向总经理或董事长提交。

用人部门部门经理、人力资源部在获知员工离职意向时，应及时与该员工进行面谈，了解离职原因和动机，对于拟挽留员工，要及时汇报分管领导，采取挽留措施。

3.2.2

公司提出劳动合同解除要求，由提出部门或人员提交《员工辞退审批表》：

辞退基层员工由部门经理向分管领导提出；

辞退部门经理由部门分管领导向人力资源部提出；

辞退分管领导或下属分管公司负责人由总经理向董事长提出。

3.2.3

在试用期间被证明不符合录用条件的；

严重违反用人单位的规章制度的；

严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

被依法追究刑事责任的。

3.2.4

劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

3.3离职审批

3.3.1离职手续的办理（含辞职和辞退），按以下规定进行审批

审计督察部与人力资源部就离职人员是否需要离任审计提出建议。

本部基层员工的离职手续由部门经理、分管领导、人力总监审核，总经理批准；项目公司基层员工的离职手续由部门经理审核，项目公司负责人批准。

本部中层经理的离职手续由分管领导、人力总监、总经理审核，董事长批准；项目公司中层经理的离职手续由项目公司负责人、人力总监、总经理审核，董事长批准。

高管（不含总经理）的离职手续由总经理审核，董事长批准。

总经理的离职手续由董事长批准。

3.3.2确定审批意见后，人力资源部/综合办（项目公司）向相关部门（人员）

3.4离任审计

3.4.1公司高层管理人员、项目公司负责人或项目部经理、资金和资产等重