房地产开发公司行政人事部公文流转指导书.docx

房地产开发公司行政人事部公文流转指导书

总则

本指引旨在规范公司公文的编制。

本指引适用于公司公文编制过程中的公文形式、格式设置、内容、文字表述等。各部门的公文编制可参照本指引。

术语及注释

本指引中所称“公司”是指金华市科信房地产开发有限公司。

本指引中所称“各部门”包括行政人事部、财务部、营销管理中心、成本控制部、

工程管理中心、企业管理部。

本指引中所称格式术语均采用Microsoft公司生产Word软件简体中文版术语。

职责

公司公文编制的形式及格式审定由公司行政人事部负责。公司各部门在起草公文时应遵循本指引。

公司各部门须指派专人负责公司发放规章制度文件的归卷、登录目录、填写更新记录及保管，并接受公司行政人事部的定期检查。

公文形式

公司的公文形式主要有:

（一）令

适用于奖惩有关组织和人员；

（二）决定

适用于对重大事项或者重大行动做出安排；

（三）通告

适用于在一定范围内公布各部门及员工应当遵守或需要知道的事项；

（四）会议纪要

适用于记载和传达会议情况和议定事项；

（五）通知

适用于传达上级指示，要求下级办理或知道的事项；批转下级公文或转发上级以及不相隶属单位公文；发布规章；任免和聘用管理人员；

（六）通报

适用于对人与事的表扬或批评；传达重要精神或者情况；

（七）报告

适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级询问；

（八）请示

适用于下级向上级请求指示、批准；

（九）批复

适用于答复下级请示事项；

（十）签报

适用于公司内部部门向公司领导请示、汇报工作；

（十一）函

适用于与不相隶属单位或平行单位之间互相洽商工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

排版格式

用纸

公司文件印刷用纸为复印纸或胶版纸，规格为A4，特殊情况下可使用A3。

页面设置：天、地头（上、下白边）各2.54cm，左、右边（左、右白边）各3.17cm；拼页；竖向用纸（必要时横向用纸）。

纸质公文应左侧装订。

公文格式包括下述内容：拟文单位、拟稿人、标题、核稿、签发、主送对象、抄送对象、抄报对象、正文、附件、发文单位印章、发文时间、校对人、公文编号、密级、紧急程度等。

文字

本指引将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

眉首

文头

公司使用统一印制的公文用纸。其中

眉首上印有“金华市科信房地产开发有限公司文件”红色黑体字样，用于公司向上级、公司各部门和其他机构、单位、组织等行文首页用纸（附录1）；

眉首上印有“金华市科信房地产开发有限公司文件”红色黑体字样，用于公司向其他机构、单位、组织等发函首页用纸（附录2）；

眉首上印有“金华市科信房地产开发有限公司文件”红色宋体字样，用于公司向上级、公司各部门，以及其他机构、单位、组织等行文首页用纸（附录3）；

眉首上印有“金华市科信房地产开发有限公司内部签报”红色宋体字样，用于公司各部门向公司以及公司各部门之间行文（附录4）。

秘密等级和保密期限

密级公文，应根据秘密程度标明“A密”即绝密、“B密”即机密、“C密”即秘密等字样。如需标识秘密等级，用3号黑体加粗，顶格标在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

紧急程度

紧急公文，应根据公文的紧急程度,分别注明“特急”、“急”的字样；如需标识紧急程度，用3号黑体加粗，顶格标在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

3、联合行文

联合行文时应使主办部门名称在前，“文件”二字置于发文部门名称右侧，上下居中排布；如联合行文部门过多，必须保证公文首页显示正文。

4、发文字号

发文字号由发文部门代字、年份和序号组成。文头下空2行，用3号仿宋体加粗，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用方括号“[]”括入；序号不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

其中：

（1）向上级单位请示、汇报及公司的公告、通告，发文字号为：科信发字[年度]×××号；

（2）与同级单位洽商工作的行文,发文字号为：科信函字[年度]×××号；

（3）按业务分类的行文，发文字号为：

科信行人字[年度]×××号；

科信营销字[年度]×××号；

科信企管字[年度]×××号；

科信财务字[年度]×××号；

科