总经理助理职位说明书.docx

总经理助理职位说明书

职位名称

总经理助理

所属部门

总经办

直接上级

总经理

直接下级

无

职

责

一

职责表述：助手工作

工作任务

1.协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作

2.按照领导安排，协助其他部门组织企业的重大活动

3.跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议

4.在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案

5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作

考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况

职

责

二

职责表述：对外关系的协调

工作任务

1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系

2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议

考核重点：外部管理维护状况

职

责

三

职责表述：会议管理

工作

任务

1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等

2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判

3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议

考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果

职

责

四

职责表述：文书档案管理

工作

任务

1.．编写文件管理制度，制定年度文件编号，对企业各种文件进行登记、归档管理

2.负责总经理办公室各种往来晚间的核稿、颁布和下发工作

3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批

考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损

职

责

五

职责表述：日常接待

工作

任务

1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

2妥善安排接待总经理的重要客人

协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点：接待工作适当、周到

职责六

职责表述：总经理工作日程安排

工作

任务

按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅

及时、准确低处理临时事件，保证总经理的工作效率

考核重点：总经理综合评价

职责七

职责表述：司机工作

工作

任务

1.具有极强的责任意识，安全第一，谨慎行车，认真做好车辆的维护与保养，保证车辆状态良好

2.负责总经理用车，确保总经理出行安全

3.遵守交通规划，服从交通管理，严防交通事故

4.具有较强的节约意识，对车辆爱护使用，加强保养，在保证安全的前提下，精打细算，节约经费，不借工作之便谋取私利

考核重点：总经理满意度及车辆维护情况

任职资格

1.学历：大专以上学历（含大专）

2.专业：具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识

3.职业资格：无特殊要求

4.专业技能：具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识；计算机操作能力、沟通能力、组织能力、口头文字表达强、综合协调能力强

5.工作经验：5年以上工作经验，3年以上同等岗位工作经验

6.其它：有良好的个人修养，诚信敬业、廉洁奉公，严于律己，任劳任怨。

权力

1.公司整体运营方面的建议权

2.公司战略规划、年度经营计划的参与拟定权

3.外部公共关系的参与处理权

4.公司重大活动的参与组织权

5.公司经营目标达成情况的跟踪、分析、改进权

6.各部门协调、管理方面的参与权

编制人员

吕玉慈

审核人员

批准人员

编制日期

2014年6月

审核日期

批准日期