物业公司行政部岗位职责.docVIP

物业公司行政部岗位职责

1．行政部主要职能

1.1学习研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。

1.2负责公司级会议的筹备和安排，并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。

1.3做好文书档案和有关资料的管理工作，包括公文的收发、印信的保管、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。

1.4根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。

1.5做好人事管理工作，保管好职工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配，员工的招聘、异动工作，并协助办理好各项有关手续。

1.6做好企业的考勤统计工作、劳动工资、绩效、员工福利的管理工作，根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

1.7负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

1.8负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。

1.9负责企业后勤、员工食堂的管理工作。

1.10负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。

1.11负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

1.12负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。

1.13负责企业内部文化宣传工作。

1.14负责公司内刊的制作、发行工作。

1.15负责公司商业经营的监督管理工作。

1.16完成总经理布置的其它工作，对公司交办的其它工作任务及时汇报。

2.质量目标：

2.1分解目标：全员入司培训上岗率100%

特殊工种持证上岗率100%

文件发放及时率100%

各类档案完好率100%

e.熟悉计算机的管理和应用。

1.2.4学历、经验、培训和健康

a.学历：具备大专以上学历；

b.经验：从事物业管理工作一年半以上；

c.培训：经过政府主管部门培训合格，持证上岗；

d.身体健康，精力充沛。

2.社区文化专员

2.1岗位职责

a.协助部门经理组织公司范围内社区文化活动的开展。

b.制订和修订社区文化活动制度。

c.拟定社区文化活动计划，活动过后进行总结、存档。

d.社区文化活动物品的准备及活动过后物品的回收。

e.社区文化活动物品的保存。

f.负责社区文化活动事宜与开发商的对接。

2.2任职要求

2.2.1

a.1认真遵守国家的法律、法规；

b.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公；c.待客热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人；

c.保守公司秘密。

2.2.2

2.2.2

a.熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训；

b.了解公司的质量方针和质量目标；

c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在实践中认真贯彻执行；

d.物业管理知识；

2.2.2.2

a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；

b.了解涉外工作的有关法律法规。

2.2.2.3

a.企业经营管理知识；

b.管理心理学知识。

c.集体活动相关知识

2.2.3

分析、判断能力：根据小区情况制订相应的活动计划。

b.开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做出贡献。

c.组织协调能力：有效的组织协调和调动公司员工和业主的积极性，实现优质高效的物业管理；有效的处理各部门的意见使之满意。

d.语言文字表达能力：能编写相关管理制度、规范、专题报告和工作总结，善于和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。

e.熟悉计算机的管理和应用。

2.2.4学历、经验

a.学历：具备大专以上学历；

b.经验：有组织活动类相关岗位经验；

c.培训：经过政府主管部门培训合格，持证上岗；

d.身体健康，精力充沛。

3.人事专员

3.1岗位职责

a.协助部门经理制定、监督、统计各部门定员定编情况。

b.按照程序进行招聘、转正、辞职、辞退等事务办理，并监督各部门的转正、辞职、辞退工作。

c.负责员工档案的管理工作。

d.负责各部门员工考勤、考核的事务办理。

e.负责公司员工社保、劳保和劳资的处理。

h.负责公司员工的劳资和绩效考核的汇总工作。

3.2任职要求

3.2.1

3.2.2

a.熟悉人事管理的规章制度；

b.了解国家有关劳动、薪资、人事、保险等方面的法律法规；

3.2.3

a.操作能力：工作认真负责，操作条理性强；

b.执行能力：能组织协调招聘、调配工作；

c.计算机的管理和应用能力。

3.2.4学历、经验

a.学历：大专以上学历

b.经验：从事人事管理或相近领域工作1年以上；

c.培训：按政府有关部门要求参加培训合格；

d.身体健康，精力充沛。

4.行政助理

4.1岗位职责

a.协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

b.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政