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《档案信息资源开发的方式及策略》

一、档案信息资源开发的方式

档案信息资源开发的方式多种多样，应根据具体情况加以选择、

运用。这些形式主要有：

（一）特色开发

我国拥有各级各类的档案馆、室，应该认真分析社会各界的需求

状况，针对自己的馆藏特点，形成档案信息资源开发的特色。如综合

性档案馆藏内容以党政档案为主，档案信息开发的重点可以面向各级

领导和领导机关，结合社会各种动态，为科学决策提供有效服务。专

业性档案馆应立足于本行业，注意本行业工作重点的变化而引起的档

案信息需求的变化，结合当前的工作任务，有针对性地开发档案信息

产品。企业档案机构应把握企业的原材料供应、产品生产、技术革新、

节约销售过程，开发档案信息产品。

（二）针对开发

档案信息的开发者必须密切注视和分析社会动态，通过会议、新

闻媒体、上级文件等各种方式，把握社会热点，掌握和预测服务对象

的情况，了解一定时期他们的工作重点、工作要求、工作特点，并有

针对性地开发社会需要的档案信息产品。这不仅是提高档案信息产品

社会效益和经济效益的办法，也是提高档案信息工作社会影响的机

会。

（三）跟踪开发

档案信息开发必须紧紧围绕信息利用者的科研、生产、经营、文

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化等活动，随时根据档案信息利用者在工作过程中提出的要求，以最

快的速度加工处理档案信息，提供高质量的信息产品。在这些工作中，

必须有经营观念，及时推销档案信息产品。

（四）规模开发

档案信息的开发不能停留在小规模、零散的、单项的开发上，虽

然这种开发能在一定程度上满足小范围利用者的需要。如果不形成规

模，使各个层次、各个环节的开发集中起来，成为档案信息资源开发

系统的有机组成部分，便不能满足档案信息利用者的广泛的、复杂的

档案信息需求。档案信息资源开发工作只有形成规模、连成整体.才

能使档案工作的服务水平达到一个新的高度。

（五）重点开发

档案馆拥有众多的档案资源，全国各级各类综合档案馆拥有数万

卷（册）至几十万卷（册）的档案，而且随着档案的接收和征集工作

的开展，档案的数量和类型还将不断增加。在档案信息开发的过程中，

我们应该兼顾各个门类，围绕着为经济建设服务的重点，全面地开发

馆藏。但是不同性质的档案馆，在不同的时期应该根据社会的需要和

服务对象的特点，确定各个时期档案信息开发的方向和重点。

（六）层次开发

开发档案信息资源时，档案馆首先要对自己的馆藏内容和成分有

全面的了解。根据社会的需要，根据自己的实力，制定切实可行的档

案信息开发计划，按照轻重缓急，进行分层次开发。

二、档案信息资源开发的策略

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档案信息资源开发的最终目标是为市场提供能够满足人们不断

变化着的需求的新产品并获得效益。为此，档案信息产品的开发必须

选准目标市场、保证高智力投入、紧跟技术进步、确立竞争优势、实

现规模经营、争创名牌产品，这些观念和措施也就是档案信息产品开

发的策略。

（一）市场定位策赂

选准目标市场是档案信息产品开发的首要问题，即市场定位策

略。与原始型档案信息产品相比，再生型档案信息产品的市场定位有

如下特点：其一，影响市场细分的主要因素是文化程度、职业、收入

和兴趣等，如大学教师、科研人员、决策者、政府机关工作人员、各

类管理人员等都是再生型档案信息产品的主要用户;其二，再生型档

案信息产品的目标市场容量一般不大，开发者应多选择差异性市场营

销策略，也就是说，需要根据不同细分市场的需求差异，有针对性地

生产多品种、系列化的产品，并采取有区别的促销手段：其三，在目

标市场中，再生型档案信息产品利用者最关心的产品属性主要是档案

信息量、质量、档次、针对性、连续性、时效性、服务和价格等，这

些因素构成一个多维空间，某一具体产品在这一多维空间中一定有一

点与之对应，这一点就是产品的市场定位点。

（二）商智力投入策略

保证高智力投入是确保档案信息产品质量和档次的重要前提。再

生型档案信息产品的生命周期相对比较短，利用者层次又比较高，需

求批量也比较小，这就要求开发者必须注重速度和时效，提高产品的