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IT应用的风险管理

IT应用可以提高企业的经营效率和灵活程度以及适应能力，带来新的竞争优势。但企

业的IT应用充满了风险。如果没有良好的项目管理，企业对IT的巨大投入极可能被IT

黑洞化为乌有。

充满了风险的IT应用

从宏观层面上看，各行各业在IT方面都进行了大量的投资，尤其是一些高技术和竞争

比较激烈的行业，例如计算机、通讯等行业，但对于投资效果并不是特别乐观。根据美国

的一项统计，在80年代，美国企业在IT应用上投资了10,000亿美元，而与同期实际产出

增长15%相比，生产率下降了6%。而据麦肯锡公司最近公布的一项研究报告称，在1995年

到2000年期间，美国经济确实得到了提高，但促成这一转变的能量主要来自少数几个商业

领域，与人们普遍预料的相反，对IT行业的高额投资并不是创造美国生产力增长神话的

主要力量。更具有讽刺意味的是，在绝大部分经济领域中，对IT方面的大幅投资没有起到

任何帮助生产力增长的作用。

在我国似乎也面临着这样的困境：根据有关方面调查，在经历了MIS和MRPII两次管

理信息化热潮之后，我国企业在应用MRPII系统方面已投资过80亿元人民币，但是应用成

功率不到10%，达到预期目标的更是寥寥无几。

企业IT投资遭遇“黑洞”

企业应用IT的效果也是众说纷纭。计算机是在20世纪60年代初开始应用于企业管

理，它在信息处理方面的先进性可以促进企业管理规范化与管理效率。人们预期，计算机

信息处理技术应用于企业将会极大地提高企业经济效益。然而事与愿违，在90年代以前，

计算机信息处理技术在企业的应用并没有给企业带来预期可见的经济效益。

有调查显示：

8090%的信息技术投资并未达到预定目标;

80%到位迟或超过预算;

40%以部分失败告终或最终放弃;

不足25%完全符合了企业和技术的目标;

只有1020%满足所有既定工作标准。

甚至连诸如戴尔这样的国际一流的公司在花费了2亿美元巨资和经过两年的疲惫不堪

的努力后，也宣布取消它的ERP系统。这表明，众多的企业在IT应用方面的投资似乎遇到

了一个巨大的黑洞，使得企业的大量投入见不到回报。

IT应用项目陷入“泥潭”

与此同时，目前在世界范围内，企业对于类似ERP的IT应用系统也是“爱恨交加”：

一方面，不上ERP是万万不行的，早上比晚上要好;另一方面，ERP等IT应用项目实施非

常复杂与困难，耗费的时间长，而且投入巨大，很多企业担心能否得到满意的回报。还有

一大批企业组织开发适用于自己的管理信息系统(MIS)或ERP等IT应用系统，几乎无一成

功，开发者称之为MIS泥潭。时至今时，我国仍有一大批继续在泥潭中挣扎的企业还

不明白其中的缘由，一大批尚未尝试泥潭滋味的企业还执迷不悟地准备踏上通往泥潭

的道路。

“IT应用漩涡”

“IT泥潭”的成因是多方面的，主要包括业务与管理流程、产品与方案以及项目管理

等三个方面的问题。这三个方面形成一个漩涡(如图1所示)。

IT项目本身的复杂性构成了IT泥潭的第一个原因。IT应用确实是一个非常复杂的

项目，它涉及企业的业务、技术、项目管理等方方面面，具有很多专业性的知识，不仅要

求项目参与人员具备全面的知识，例如对于项目经理要求同时具备技术、业务、项目管理

等方面的基本技能，对于某个具体企业也要有深入了解，并在企业中有一定势能和推动

力，而且需要不断学习新的技能与方法。

同时，IT作为一种先进的技术手段，其真正目的还是事先企业的业务经营与管理。如

果业务管理基础薄弱，再先进的IT系统也只能是建立在沙滩上的宫殿。

“IT黑箱”效应

今天很多企业的管理者仍然将IT视为一个黑箱子：他们不了解IT到底是什么;在

IT内部发生了什么;他们不知道该问什么问题，也不知道想听到哪些回答;他们听不懂IT

部门人员满口的术语……他们也没有特别迫切的意愿去了解，他们认为IT只是技术部门或

信息中心的事，离自己很远。总之一句话，管理者对IT缺乏深刻的了解，因此也就不会深

入追究。

IT与企业内部其他职能，例如战略规划、新产品开发、运营、客户服务等等一样，也

是企业一项重要的职能，如果得不到很好的管理，结果可想而知。经理确实不可能成为各

个方面的通才，但企业领导者需要对哪些是关键环节有良好的感觉，需要知道哪些指标要

进