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公司员工选拔晋升管理制度
目的:为规范员工选拔晋升流程,鼓励员工积极上进,不断提升个人素质和能力,有效改进工作绩效,同时给员工提供良好的晋升和自我发展的平台和空间,营造公平公正公开的竞争机制,建设学习型企业,特制定本制度。
原则:
德才兼备:公司将全面考量员工的个人素质工作能力以及实际成绩等因素,任人唯贤择优晋升。
机会均等:晋升面前人人均等,公司每次选拔均实行公开招聘公平竞争,惟才是举。
“阶梯晋升”和“破格提拔”相结合:多数员工一般采取“阶梯晋升”,而对非常之才特殊之才为公司做出了突出贡献的员工,可以“破格提拔”。
能升能降,保持竞争:强者上平者让庸者下。
三职责:
(一)总经理:负责本制度的审批;负责选拔方案的审核和晋升结果的审批。
(二)行政人力资源部:负责本制度的制定解释;负责选拔方案的编写公示;负责选拔活动的组织;负责最终晋升结果的提报。
(三)公司各部门:负责本制度的执行实施;负责选拔晋升方案的提议监督。
四范围:适用于公司全体员工。
五具体内容:
(一)职业发展线路:
1纵向发展:根据员工能力性格发展期望和公司发展需要,特设置两条晋升路线,对应层级如下图所示:
管理晋升路线
技术晋升路线
总经理
副总
——
专家
主任(初中高)
专务(初中高)
主管(初中高)
专员(初中高)
文员(初中高)
助理(初中高)
2横向发展:因员工职业规划知识储备性格或企业需求等发生变化,原发展路线不符合现实际情况者,可根据选拔计划选择相应的目标岗位参与选拔晋升。
(二)晋升基本条件:
1入职满6个月的正式员工;
2在同一职级岗位工作6个月及以上的正式员工;
3半年内(选拔前6个月)无严重违纪处罚不良表现记录;
4具备目标岗位任职条件及所需基本能力;
5具备选拔晋升计划里列明的其他素质或要求等。
(三)晋升种类:
1晋级:指在同一职等内,对员工上调职务级别的晋升。
2晋职:指跨不同职等时,对员工上调职位等级的晋升。
(四)晋升机制:
1定期选拔:根据当年度企业及人力资源规划,由行政人力资源部统一组织实施,原则上每年度1次。
2不定期选拔:根据公司发展或临时重大工作需要,当出现职位空缺并决定采用内部竞聘时,可由用人部门提起申请,经总经理审批后交行政人力资源部统一组织实施。
3破格提拔:特殊人才或对组织有特殊贡献表现的员工,经总经理批准,可随时得以委任与提升;试用期内的员工不允许被推荐晋升,试用期满后可视其表现予以晋升。
(五)晋升人员管理:
1所有参与过选拔晋升的人员将统一进入公司人才培养库记录备案;
2人才培养库由行政人力资源部负责建立及日常维护,各部门共同参与管理;
3人才培养库将定期不定期举行专业技能或管理水平培训,相关人员原则上应必须参加,培训分数将列为下次选拔晋升重要项目。
4新员工入职三个月内,所在部门负责人应负责谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况(如职业兴趣资质技能等)考虑个人发展方向,更好的融入企业发展路程。
(六)晋升实践期借调期管理:
1实践期:所有人员由低一级岗位往高一级岗位晋升时,均应有一定时间的实践期,以更好的熟悉工作,考核人岗匹配度。
11文员晋升主管/专员:实践期3个月;
12主管/专员晋升主任/专务:实践期6个月。
2因特殊原因造成岗位缺人,需临时借调人员补充且不形成选拔晋升时,被借调人员进入借调期,直至选拔成功再进入实践期。
六附录:
1《员工职业发展规划表》
2《选拔晋升报名表》
3《选拔晋升推荐表》
3《选拔晋升沟通记录》
员工职业生涯规划表
填表日期:
姓名
入职日期
部门
岗位
最高学历
所学专业
发展意向
管理线技术线
职业生涯目标
短期目标(1-3年)
中期目标(3-5年)
长期目标(5年以上)
收入目标
短期目标(1-3年)
中期目标(3-5年)
长期目标(5年以上)
自我评估
价值观
性格偏向
兴趣爱好
个人优点
个人缺点
达到短期目标所需的知识和技能
达成短期目标的阻碍
达成短期目标的激励
未能达成短期目标的惩罚
需要公司提供的支持
部门负责人
意见/建议
选拔晋升报名表
填写日期:
姓名
入职日期
现部门
现岗位
目标部门
目标岗位
工作概括(现工作情况简述)
晋升申请(含现工作业绩对目标岗位的理解及自身优势等)
直接上级意见
部门负责人意见
选拔晋升推荐表
填写日期:
被推荐人姓名
入职日期
现部门
现岗位
推荐部门
推荐岗位
推荐理由阐述
直接上级意见
部门负责人意见
行政人力资源部
意见
副总经理审核
总经理审批
员工沟通记录表
姓名
沟通日期
部门
岗位
沟通类别
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