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入职管理制度
1.目的
为了明确新员工入职程序及各相关部门工作职责，制定本制度。
2.适用范围
适用于公司全体员工。
3.职责
3.1人力资源部门负责组织办理员工的入职手续；
3.2相关部门协助配合，让员工尽快融入团队中。
4.入职程序
4.1新录用员工首先应到综合办公室报到：
4.1.1报到时须提交所需入职资料，具体如下：
4.1.1.1身份证复印件4份（正反面需印在一张纸上）；
4.1.1.2户口本首页和本人页复印件各2份；
4.1.1.3一寸照片6张（免冠、彩色、从未缴纳社保人员照片底色必须为白
色，且要干净）；
4.1.1.4前单位离职证明，需盖章原件（内容包括：姓名、身份证号码、原岗
位、工作起止时间等）；
4.1.1.5无犯罪证明，需盖红章原件；
4.1.1.6体检合格证明（二级以上医院），费用自理；
4.1.1.7学历证书、学位证书、职称证书、执业资格证书等
复印件各一份;
4.1.1.8民生银行借记卡复印件（在复印件上抄写卡号并签）；
4.1.1.9上述复印件均须A4纸复印。
4.1.2人力资源部门需查验上述证件和证明的真实性，并保留审查新员工所提
供个人信息的权利：
4.1.2.1如相关证件被确认为虚假证件，不予录用；员工个人信息变更，如手
机号码、紧急情况通知人变更时，必须在当日书面通知人力资源部门；住址、婚姻
状况、生育状况变更时，应于7日内书面通知人力资源部门；其他信息变更时，应
于30日之内将有关证件复印件（需交验原件）交人力资源部门备案；
4.2综合办公室确认员工入职资料后，要求新员工亲自填写《入职登记表》，
并对所交资料进行审查，确保员工信息真实、准确、无误；
4.3综合办公室填写《入职审批表》，须经录用部门经理、人力资源经理、总
经理审批；
4.4安排新员工参加入职培训，入职培训考试合格者到综合办公室签订《知情
承诺书》，入职培训未合格者及《知情承诺书》，拒绝签者视为自动离职。
4.5综合办公室负责组织安排新员工与劳务派遣公司签订《劳动合同书》。
4.6员工持《劳动合同书》到综合办公室开具《员工报到单〉〉，
领取《员工手册》、工服等物品;
4.7员工全部入职手续办理完毕后，综合办公室安排新员工到录用部门报
到；
4.8录用部门负责人负责新员工的工作职责和注意事项等的
说明工作，沟通绩效计划；
4.9新员工报到日期即为起薪日期，由综合办公室填报《员工起薪单》。
5.转正
5.1薪资转正
员工入职1-3个月，工作表现符合用工单位和岗位要求，由
综合办公室填写《员工转正申请表》，实行薪资转正，填报《工资转正通知单〉〉，
薪资由试用期的80%调整到100%。
5.2用工关系转正
员工入职满六个月，工作表现胜任岗位要求，转为劳务派遣公司正式员工，
派遣至公司工作。（《员工转正申请表》是不是应该在快满六个月前填写，而不应
该在工作满三个月时填写吧）
6.相关记录
6.1《入职登记表》
6.2《入职审批表》
6.3《员工报到单》
6.4《知情承诺书》
6.5《员工起薪通知单》
6.6《员工转正申请表》
6.7《工资转正通知单》
7.相关流程
7.1入职管理流程图
入职登记表
填表日期：
中文姓名英文名出生日期
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