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行政副院长岗位说明书
一基本资料
岗位名称
行政副院长
所属部门
医院领导
岗位编号
X—Y。D一04
二工作内容
(一)工作概述
在院长的领导下,协助院长管理全院的行政后勤工作,保障医院各部门工作的高效运行。
(二)工作职责
1负责组织拟订医院各项行政工作制度,并经常督促检查执行情况。
2参与医院的经营管理工作,与院长业务院长共同进行经营决策。
3负责医院的人力资源管理和信息系统建设,为医院管理提供人力物力财力时间与信息保障。
4负责督促检查医院的基建维修工程项目的进度质量项目预决算及医院财产物资管理工作。
5负责督促检查本院治安保卫计划生育及全院工作人员的生活福利等工作。
6抓好医院的公关关系和新闻宣传工作。
7负责督促检查全院的清洁卫生和环境绿化工作。
8组织制定保卫工作有关职责制度,签订治安责任状,组织开展综合治理工作,作好突发事件发生的预案。
9组织防火防盗防毒工作,杜绝重大刑事案件的发生。
10组织制止医疗纠纷的扩大,保卫院领导及职工人身安全,保证医疗工作正常开展。
11贯彻执行政府指令,组织医院员工完成政府的指令任务。
(三)工作关系
岗位工作
关系
内部关系
监督管理
全院职工及相关职能科室
请示上报
院长
外部关系
卫生局兄弟医院及政府机构
三任职资格
(一)基本要求
性别年龄要求
性别:不限
年龄:男60岁/女55岁以下
教育要求
学历要求:本科或以上学历
专业要求:医学或管理类及相关专业
从业资格要求
工作经验:具备三年以上医院行政管理经验,从事五年中层管理以上
(二)应知法规
《医疗机构管理条例》《全国医院工作条例》《中华人民共和国执业医师法》
《医疗机构评审办法》《医疗事故处理条例》《医院财务管理办法》《中华人民共和国保密法》《医疗广告管理办法》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度,及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。
(三)基本素质要求
1具有较强的组织领导经营策划文字撰写和口语表达能力以及协调公关能力。
2熟悉国家重大政策法律法令法规,有丰富的医学社会学行政管理知识。
3了解和掌握当代医学科技和医院管理的最新动态,并能够创造性地应用于医院管
理实践。
四工作权限(在院长授权的情况下)
1对医院的后勤行政管理T作等重大问题有决策和指挥的建议权。
2在紧急情况下,对医院后勤行政管理工作中出现的重大突发性问题有临时处
置权。
3根据医院奖惩条例规定对职工有奖惩权。
4对行政管理科室的设置和业务科室的设置规模有调整和撤销的建议权。
5对规章制度的修改废除在充分听取有关部门的意见后,有建议权。
五协调关系
1医院内部职工和医院各部门科室间关系的协调。
2医院对外关系(上级卫生行政部门有关政府部门兄弟医院以及新闻单位等)
的协调。
3发生投诉或纠纷时各类人员的协调。
六绩效考核要点
1上级各项指令的贯彻执行能力,工作规划能力,工作综合协调能力,监督检查督
办能力。
2全院各临床科室与员工满意度评价。
3会议研究制定的决议及相关事项的督办情况。
4重大活动的组织指挥能力和预期效果。
5医院总体的工作效率,紧急事项处理能力与预期结果。
6年度计划任务目标完成情况。
总会计师岗位说明书
一基本资料
岗位名称
总会计师
所属部门
医院领导
岗位编号
X—YLD-05
二工作内容
(一)工作概述
在院长的领导下,协助院长管理医院的财务工作。
(二)工作职责
1坚决贯彻党的路线方针政策。坚持四项基本原则,遵纪守法团结同志,职业道德好。遵守医院的各项规章制度,全心全意为患者职工服务。
2参与医院重大财务业务问题的决策,包括:参与制定医院年度经营计划和预算方案;参与医院重大投资业务问题的决策;掌握和了解医院内外动态,及时向院长反映并提出建议。
3指导财务部门制定医院财务政策与财务制度,并监督其执行。根据医院发展,组织制定财务规划;负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度;组织监督各项财务制度执行情况;参与医院重大财务问题的决策,提出专家性意见。
4主持编制下达并监督财务收支计划。支持编制年度资金收支计划信贷计划,拟定资金筹措方案;执行全部资金的调度,检查计划实施情况;负责组织向金融机构的融资工作。
5指导财务部进行财务预算决策与成本核算。根据医院经营状况,指导财务部门编制财务预算;审核财务预算,费用计划收支结余计划;根据医院经营情况,指导财务部门修正财务预算;监督医院整体预算执行情况;指导财务部门定期组织财务决算;监督财务部门组织成本核算。
6负责财务监督与会计监督。对不良债权处置提出指导性意见;定期指导下级组织资金清查;监督指导会计现金出纳管理。
7财务系统内部组织管理工作。负责医院财务人员队伍建设,选拔配备评价下属员工;负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责控制财务系统内部费用预
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