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精装修计划管理阶段流程
编号:ZT-QP-JH001
版号:A/1
页码:第PAGE5页共NUMPAGES6页
中天美好集团
精装修计划管理阶段流程
修订记录
版号
批准人
批准日期
A/1
流程名称
编号
版本
流程要素
精装修计划管理阶段流程
ZT-QP-JH001
A1
程序主导部门
集团运营管理部、项目工程部、集团研发设计部、集团营销客服部、集团成本招采部、集团工程技术部
流程要点
ZT-QP-JH001-CP01
成立项目精装修工作小组(项目立项会上同步确定)
ZT-QP-JH001-CP02
精装修专项计划编制与审批
ZT-QP-JH001-CP03
精装修专项计划考核
流程图
流程名称
流程要点
编号
版本
精装修计划管理阶段流程
成立项目精装修工作小组(项目立项会上同步确定)
ZT-QP-JH001-CP01
A1
精装修标准动作
成立项目精装修工作小组(项目立项会上同步确定)
目的
设立项目精装修专项工作管理组织,明确集团总部及项目公司参与本项目精装修工作具体人员,为精装修项目管理提供组织资源
前置条件
项目投拓启动,确定为精装修交付项目(责任部门:项目公司营销部)
开始时间
项目投拓启动
完成时间
项目立项会上同步确定
主责部门
集团运营管理部
参与主体
同项目立项会
决策人
同项目立项会
工作要点
项目在投拓时确定为精装修交付后,集团运营管理部部门主管负责组织牵头成立项目精装修工作小组,按照《中天美好集团精装修项目管理权责手册》的部门架构及岗位设置确定集团总部及项目公司每个岗位具体参与人员名单
《项目精装修工作小组人员名单》应在项目立项会文件里体现,和项目立项会其它文件共同评审
《项目精装修工作小组人员名单》如果发生变化时,需及时进行更新,由人员调整部门负责将更新结果上传至明源计划管理系统进行备案
如果在项目立项会之前无法确定是否为精装修交付项目,则应在项目确定为精装修交付项目后3天内成立项目精装修工作小组
输出成果
《项目精装修工作小组人员名单》(项目立项会文件里体现)
决策方式
会议评审
备案要求
明源计划管理系统
流程名称
流程要点
编号
版本
精装修计划管理阶段流程
精装修专项计划编制与审批
ZT-QP-JH001-CP02(1)
A1
精装修标准动作
精装修专项计划编制
目的
编制精装修专项工作计划,确保精装修工作可以有效实施,并作为过程管控及考核依据
前置条件
项目精装修工作小组成立(责任部门:集团运营管理部)
《项目里程碑计划》、《项目一级节点计划》确定(责任部门:各相关部门)
开始时间
《项目里程碑计划》、《项目一级节点计划》确定后开始
完成时间
《项目里程碑计划》、《项目一级节点计划》确定后3天内完成
主责部门
项目工程部
配合主体
物业公司
项目公司:工程部:维保工程师、土建工程师、安装工程师、精装修工程师;成本部:成本专员、经理;营销部:策划专员、销售专员、客服专员、经理
集团:研发设计部:建筑设计主管、结构设计主管、设备设计主管、室内设计主管;工程技术部:土建工程总管、安装工程主管、精装修工程主管;成本招采部:成本主管、招标采购主管;营销管理部:营销管理主管、客户服务主管;运营管理部:计划运营主管
决策人
无
工作要点
项目里程碑计划及一级节点计划确定后,项目工程部经理负责组织各专业根据里程碑计划及一级节点计划编制《精装修专项计划》
精装修专项计划应满足项目开发全周期计划要求
输出成果
《精装修专项计划》
决策方式
会议评审
备案要求
无
流程名称
流程要点
编号
版本
精装修计划管理阶段流程
精装修专项计划编制与审批
ZT-QP-JH001-CP02(2)
A1
精装修标准动作
精装修专项计划审批
目的
明确精装修专项工作计划审批要求
前置条件
精装修专项计划编制完成(责任部门:项目工程部)
开始时间
精装修专项计划编制完成后开始
完成时间
精装修专项计划编制完成后2天内完成
主责部门
项目工程部
评审主体
项目公司:工程主管副总经理、营销主管副总经理、总经理
集团:研发设计部:部门主管;工程技术部:部门主管;成本招采部:部门主管;营销管理部:部门主管;运营管理部:部门主管
最终审核
集团运营管理部部门主管
工作要点
《精装修专项计划》编制完成后,项目工程部经理负责将《精装修专项计划》纸质文件按照《中天美好集团精装修项目管理权责手册》要求提交项目公司领导及集团各部门主管进行会签,最后由集团运营管理部部门主管进行最终审核
《精装修专项计划》会签和审核通过后,电子版文件由项目工程部经理上明源计划管理系统备案,纸质版文件在项目工程部留底备案
输出成果
《精装修专项计划》
决策方式
文件审批
备案要求
明源计划管理系统
纸质文件项目备案
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