订单管理系统操作指引.docx

附件6：订单管理系统操作指引（试行）

订单管理系统操作指引（试行）

总则

目的

适用范围

管理职责

加强对材料设备类的品质管控，保障货板一致，杜绝材料造假等乱象

实现项目各方有效协同，规范下单

实现订单全线上操作、全程可追溯

地产集团总部、各区域公司总部、城市/项目公司

集采、甲定类材料设备

地产集团项目管理中心成本管理部负责订单管理系统的日常运维、需求迭代、权限管理

各区域总部、城市公司、项目公司按业务需求使用订单管理系统。

权限申请

事项

审批流程

操作要点

订单管理操作权限申请

经办人—涉及单位总经理（抄送信息管理中心胡建军）

工程计划、成本部门人员开通，累计开通上限为3人

详见附件1：《订单管理系统权限开通指引》；

应用场景

阶段

应用场景

项目前期

售楼处、样板间所需集采材料设备下单采购需求，如：洁具五金、分体空调等

项目建设期

常规集采材料设备类下单采购需求，如：水泵、空调末端、冷却塔、制冷主机等

极端复杂类材料设备下单采购需求，如：电梯、橱柜

甲指类材料设备下单采购需求，如：开关元器件

项目运营期

运营物资类部品的下单采购采购需求，如：电视机等

业务流程

阶段

类型

流程

实例

项目前期/项目建设期

集采常规材料

集采招标→录入商品→审核上架→集采选型→签订合同→下采购单→排产发货→现场验收（APP端）→付款评价

潍坊万达广场20年度采购宝胜电缆

集采复杂材料

集采招标→集采选型→录入商品→审核上架→签订合同→下采购单→排产发货→现场验收（APP端）→付款评价

潍坊万达广场20年度采购三菱电梯

甲指采购

集采招标→录入商品→审核上架→甲指选型→签订合同→下采购单→排产发货→现场验收（APP端）→付款评价

总包在20年建设潍坊万达广场时采购开关元器件

轻量化采购（售楼处、样板间）

集采招标→录入商品→审核上架→下采购单→采购审核→排产发货→现场验收

潍坊万达广场售楼处样板间采购厨卫用品

项目运营期

款到发货

录入商品→审核上架→下采购单→采购审核→订单付款（报账系统）→排产发货→现场验收（PC端）

大连青训基地项目20年度采购小米电视机

货到付款

录入商品→审核上架→下采购单→采购审核→排产发货→现场验收（PC端）

详见附件2：《订单管理系统操作指引》

使用要求

时间

范围

操作要求

自制度下发之日起

已启动线上选型

按原流程执行

未启动线上选型

按订单管理要求执行，在线完成下单、订单确认、排产发货、现场验收等

移动验收操作详见附件4：《移动验收微信小程序操作指引》；

支付、结算以订单系统打印的订单、发货单、验收单作为付款、结算依据；详见附件5：《三单导出操作指引》

五、服务支持

服务类型

联系人

系统支持

信息管理中心：

胡剑军（万信hujianjun3）

业务支持

成本管理部：

李玉峰（万信liyufeng12）

附件：

附件1：《订单管理系统权限开通指引》

附件2：《订单管理系统操作指引》

附件3：《审批业务权限表》

附件4：《移动验收微信小程序操作指引》

附件5：《三单导出操作指引》