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附件3:项目前期(土地未摘牌)招标工作要求
为保证项目按计划推进,避免前期敏感信息泄露,对项目前期(未摘牌或项目未确定)招标工作补充规定如下:
一、项目前期(未摘牌前)原则上不得开展招标工作,如果因前期工作需要,确需招标的,应采取邀请招标方式,原则上须在招采平台进行,但严禁对外公开发布招标公告。特别重大或敏感项目招标可一事一议,视情况采取线下招标方式,审批权限及流程按制度规定执行。
二、招标项目名称要求仅填写项目代码信息(如001-999项目),系统已设置项目土地是否已摘牌选项,经办人须勾选,审批人负责审核招标文件是否含有敏感信息。
三、项目前期招标,相关责任如下:
1.规划设计类招标工作由各区域主管设计部门负责;
2.工程施工类招标工作由各区域主管成本部门负责;
3.营销类招标工作由各区域主管营销部门负责;
4.人力行政类招标工作由各区域主管人力行政部门负责;
5.区域主管部门可视情况直接经办或委托经办,但责任主体不变。
四、项目前期相关招采计划须单独审批,审批流为:经办人-区域分管成本部总经理总-区域成本财务部门总经理-区域总裁。抄送流程:项目成本管理中心成本管理部(林雪倩)
五、招标管理系统详细操作指南详见附件1-招标计划功能调整操作说明。
六、各责任部门应严格执行以上要求,如出现违操作情况,将严肃处理,并月度考核中进行相应处罚。
操作说明
一、如果选择招标主体归属公司已成立,项目土地已摘牌,则无需填写项目编号,正常填写其他招标计划信息。
如果选择招标主体归属公司未成立或项目土地未摘牌,则必须选择“否”,同时必须填写项目编号(联系地产集团项目管理中心成本管理部林雪倩获取)。
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