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XX集团计算机系统管理制度

1目标

为规范集团计算机系统应用和管理，提升计算机资源利用效率，从而全方面提升集团计算机应用水平，特制订本制度。

2适用范围

本制度适适用于XX集团各职能部门、各组员企业计算机设备、软件、网络、耗材管理。

3计算机设备管理

3.1计算机设备管理是指对XX集团各职能部门、各组员企业计算机设备配置、更新、扩充、选购、安装、调配、维护、维修、报废等进行系统管理。

3.2计算机设备配置计划

3.2.1

3.2.2

3.2.3各单位因工作需要配置、更新计算机设备，需根据计算机应用及设备配置年度采购计划进度，由各单位提出配置申请，填写《计算机设备配置申请表》（见表1），于每个月20日前报集团企业信息中心。

3.2.4配置申请由信息中心统一审核，报集团企业相关领导审批后实施。

3.3廊坊本埠计算机设备选购

3.3.1

3.3.2价值在5000元以上计算机（外设），调研供给商不少于4家，价值5000元以下，调研供给商不少于2家。

3.3.3

3.3.4购进计算机设备，经信息中心设备管理人员检验合格后办理入库手续，入库单应注明计算机（外设）品牌、型号、购置日期、单价、数量、供给商、经办人等。办完入库手续后，由信息中心立即通知使用单位办理领用手续。

3.3.5使用单位可依据使用说明书进行设备安装，也可请信息中心帮助安装，但不得打开机壳。计算机服务器及系统程序由信息中心负责安装调试。

3.3.6计算机（外设）安装调试确定正常运行后，交操作人员使用，使用单位办理《固定资产增加验收单》，报财务部及信息中心办理资产登记等相关手续。

3.3.7采购人员凭《固定资产增加验收单》和发票办理报帐手续。

3.3.8

3.4外埠各组员企业计算机设备选购

3.4.1

3.4.2价值在5000元以上计算机（外设），调研供给商不少于3家，价值5000元以下，调研供给商不少于2家，供给商选定意见经主管领导同意后，由行政管理部门负责计算机采购。

3.4.3购进计算机设备，经验收合格后办理入库手续，入库单应注明计算机（外设）品牌、型号、购置日期、单价、数量、供给商、经办人等。并立即通知使用部门办理领用手续。

3.4.4计算机（外设）安装调试确定正常运行后，交操作人员使用，使用单位办理《固定资产增加验收单》上报集团财务部及信息中心，办理资产登记等相关手续。

3.4.5采购人员凭《固定资产增加验收单》和发票在本单位财务办理报帐手续。

3.4.6各企业行政管理部门统一管理计算机设备，负责建帐、建卡，和建立计算机设备档案。

3.5计算机设备应用和调配

3.5.1

3.5.2

3.5.3操作人员在使用过程中发觉异常现象时应具体统计故障起因、现象、中英文提醒及结果，并快速和计算机维护管理人员取得联络，立即报修。

3.5.4使用单位对计算机设备使用率不高或工作量过大，信息中心可视具体情况进行调配。

3.6计算机设备维护

3.6.1

3.6.2

3.6.3

3.6.4

3.6.5

3.6.6

3.6.7各企业应安排专员负责计算机设备管理、系统维护工作。

3.6.8信息中心定时（廊坊各企业六个月一次，外埠企业每十二个月一次）对使用单位计算机设备维护情况进行检验。

3.7计算机设备维修

3.7.1

3.7.2

3.7.3

3.7.4外埠各组员企业计算机维修由行政管理部门统一负责，在保修期内联络厂家保修，保修期外计算机设备经本企业主管领导同意后，可在当地计算机企业维修，维修费用在本单位报帐。

3.8计算机（外设）扩充、更新、报废

3.8.1

3.8.2

3.8.3

4计算机软件管理

4.1计算机软件管理措施适适用于XX集团各职能部门、各组员企业计算机软件开发、购置、应用、转让、管理等。

4.2计算机应用软件开发

4.2.1

4.2.2

4.2.3

4.2.4

4.2.5

立项——系统分析——软件设计——判定——完善各类资料——资料存档。

4.2.6

小型软件由信息中心组织人员自行开发；大型软件外包开发，使用单位负责确定软件功效，信息中心负责指导和检验，并提供对应技术服务，项目小组负责监控整个项目标实施过程。

4.2.7软件存档资料

软件存档资料包含立项申请、系统分析汇报、系统设计书（功效设计、逻辑设计等）、源程序代码磁盘（磁带）、程序说明、使用说明、判定资料等。

4.2.

4.3计算机应用软件、工具软件购置

4.3.1

4.3.

4.3.

4.3.

4.3.

4.4计算机软件应用

4.4.1

4.4.2

4.4.3

4.5计算机软件转让和交流

4.5.1

4.5.2

4.5.2.1经过友好关系无偿交流进来软件，经使用单位领导同意，到信息中心立案后可酌情进行交流。

4.5.2.2开发软件，经使用单位领导申请，信息中心审核，并