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弘盛集团机关部门岗位绩效考评细则

办公室工作目标

1、做好文件收接、传阅和归档工作。达成每一份来文、发文有登记，无一份文件丢失。年末把全部文件根据文号编序和发文单位移交档案室存档。

2、负责集团中心工作和高层会议组织、安排、协调、检验落实工作。

3、负责集团多种规章制度和文字材料综合性调研，组织编写、完善充实工作。

4、搞好办公物品和接待用具归口管理工作，建立明晰物品台账，着力抓好开源节流。每十二个月对总部办公大中型物品检验两次，达成帐物相符。如有些人员调动，立即调整资产账目。建立网管员组织网络，每十二个月对各分企业、直属单位办公大中型物品统计1次，年底交审计部核查考评。

5、做好宣传报道工作。建立通讯报道组织网络，完成《弘盛之声》内部刊物6期，向部省级刊物发表文章不少于2篇，向市级刊物发表文章不少于4篇。

6、切实做好集团企业综合性荣誉材料撰写和申报工作，做到不迟报、不漏报。

7、做好来客接待和服务保障工作，热情、文明地接待来客。

8、做好集团综合性会议筹备和资料准备、统计、搜集、存档工作。

9、做好上访接待、信件处理及对接协调处理工作，做到每次、每件有登记。

10、严格实施集团企业各项规章制度，严格机关考勤管理，每个月将考勤统计汇总表交人力资源部。

11、抓好印章管理，严格推行总部印章使用审批、登记手续，杜绝公章违规使用。

12、努力搞好信息化平台建设，对信息化系统软件和门户网站立即更新，建立集团企业信息员组织网络，自研制作信息平台实用性视频操作教材1套，改善对分企业信息员操作技能培训方法。今年实施施工协议平台审核操作步骤，每个月从严对信息员岗位考评，严格对信息平台数据录入指导和督查，确保全部工程项目数据录入完整、正确。

13、搞好档案室建设，达成送存档案资料移交手续齐全，档案台帐清楚，标签张贴醒目，分类存放有序，档案利用便捷。

14、抓好党、团、工、青、妇工作，结合集团企业实际开展“三会一课”，按计划做好党员发展、转正和对入党主动分子考察、培养，根据总工会要求今年5月底前完成集团企业工会换届选举工作。

15、配合抓好集团企业机关绩效考评工作。

16、每个月按时进行总部水电表抄表及费用拆分工作。

17、抓好物业企业管理，监督、检验《物业托管协议》履约情况，年内检验或抽查不少于6次，确保集团总部内外环境整齐、办公秩序井然有条。

18、做好本部门职员考评工作，本部门职员考评工作每三个月进行一次，完成时间：下季首月第一周。

19、完成领导交办其它各项工作。

办公室考评细则

岗位：办公室主任

1、立即传达领导指示，传输各部门给集团领导汇报、请示、申请，不立即上传下达一次扣2分；负责组织集团文件、汇报、制度起草、修善、落实工作，犯错一次扣5分。

2、负责集团中心工作和高层会议组织、安排、协调、检验、落实工作，失误一次扣5分。

3、集团综合性会议筹备、保障，集团综合性会议重大失误一次扣5分。

4、负责集团多种规章制度和文字材料综合性调研，组织编写、完善充实工作；负责股东大会、董事会、总经理办公会等综合性会议筹备和统计，重大工作事项形成决议，立即交档案室存档，并落实落实会议事项。综合性会议筹备有重大失误一次扣3分，重大会议无决议、会议纪要不交档案室存档扣5分；会议落实落实不立即或延误扣5分。

5、负责总部集团印章使用和管理，总部印章使用无登记扣5分，不按要求盖章一次扣2分，刻制、发放集团印章无步骤同意手续一次扣3分。

6、负责办理行政介绍信、证实和其它相关函件，出具和企业无关行政介绍信或虚假证实、其它相关函件一次扣2分。

7、负责对物业企业推行服务协议情况检验和监督，建立台账，年内检验监督不少于6次，对物业企业检验和监督少一次扣2分，无检验登记台账扣3分。

8、搞好信息中心日常管理工作，信息中心运转不正常扣2分，无信息员组织网络扣2分，信息平台项目录入不齐全扣2分。不立即对分企业信息员“点对点”考评，扣3分，弄虚作假扣3分。

9、督促抓好党、团、工、青、妇相关工作，不配合、协调党委办干事工作，出现工作失误一次扣2分。

10、做好公务接待，严格报支范围，公务接待出现严重失误一次扣2分。

11、做好来信、来访登记、协调和联络处理工作，来信、来访无登记或不协调、联络不到位一次扣2分。

12、抓好档案室管理工作，对档案室不检验或档案管理出现重大失误扣3分。

13、抓好每个月总部水电表抄表及费用拆分后落实工作，没有立即抄表扣5分，没有立即进行费用拆分扣2分。

14、抓好物管部对固定资产、办公接待物品管理工作，物品购置入库、领用发放无台账或帐物不符扣5分，对总部固定资产、办公物品年度不进行盘点核实扣2分。

15、监督集团总部车辆调度安排、制度实施落实，不按要求派车一次扣2分。

16、负责本部门职员管理、考评，对职员考评不严扣3分。

17、节假日值