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库房物资管理制度
一、总则
为规范医院库房物资管理，确保卫生材料、低值易耗品等物资的临床供应需求和质量标准达标，根据《医疗器械管理条例》等相关法规，特制定本管理制度。本制度旨在明确库房管理人员的职责、工作流程及责任追究机制，保障医院物资管理的规范性和有效性。
二、物资缺失追究制度
1.严格执行入库（领用）验收制度，确保货物齐全、质量合格。严禁货物不齐的入库（领用签字）和未办理撤借手续的院外擅自借用。一旦发现缺失，除及时追补外，将追究库房管理责任人的责任，并按照原质、数量的再赔付处罚。
2.保持库房门、窗经常关闭，加强安全防范措施，防止盗窃行为。若发生非破坏性盗窃，一切损失责任由库房管理责任人承担。
3.严格执行出库发货（使用登记验货）制度，确保货物完整出库。若发生货物缺失，经临床反映并核实后，责令库房管理责任人及时调整库存计划量，并通知采购人员协调物资供应。同时，纳入科内年度考核指标。
三、物资报废、失效管理与追究制度
1.对于因自然灾害等不可抗力导致的可控损失，依法执行报废销账。但管理责任人未尽到可控责任的，扩大部分的损失由其全部赔付，并按医院规定追加处罚责任。
2.医院定制产品的报废，按照国家规定执行。属于临床计划申报失误的，按照实有数值（价格）拨付申报科室销账，并扣减科室同值数量的奖金支付。库管人员应保持随时通报责任，否则承担连带赔付责任。
3.非定制产品的报废管理：
-常规材料备库存品效期应不低于三月，低于三月的执行换新处理。
-专科限量材料备库存品效期应不低于六月，低于六月的通知使用科室和经销商退换。
-特殊产品执行有需采购原则，无法应用的立即退货。
-新材料库存满三个月未出库的提醒领用，六个月仍未领用的报请科室负责人作退库处理。
-更换产品时，除产品自身质量异常外，库房管理人员在接到通知后不再拟订采购计划，但必须依约发放完合理的备库存品。
-因库房“五防”工作失职导致物资失效和报废的，由库房管理责任人承担全部经济责任，并纳入科内年度考核指标。
四、库房管理人员岗位责任其他失职追究制度
1.严格执行《医疗器械管理条例》等法规，履行规范的登记工作，确保专项登记（如高值材料入、出库专项登记、追踪登记等）按时、逐项填写清楚。
2.确保库房功能区域分布合理，物资存放符合标准化要求。
3.严把产品质量关，及时收取并装订存档相关产品证件。
4.加强入、出库物资的流水登记，确保账目清晰、账物相符。
5.确保医疗物资发放的及时性、产品质量标准的合格性、服务程度的满意性等。
6.及时处理产品异常事件，协调应急配送医疗物资的协调能力。
上述各项考核标准纳入年度考核标准考核，以确保库房管理工作的规范性和有效性。
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