设工程材料设备采购管理规定及流程.pdfVIP

设工程材料设备采购管理

规定及流程

ThedocumentwaspreparedonJanuary2,2021

工程项目材料采购流程和有关规定

为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控

制工作,了解各项目材料用款,对外欠款.结合公司实际情况,特制定相关材料采

购流程,望各项目部严格按照此制度执行.

一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量

工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投

入提供依据注：提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要

支撑依据.项目部根据中标书中标合同清单和施工图纸认真严格计算本项目的

材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批.同时此材料需求总表要

一式三份,工程部,采购部,项目部各一份.

二﹑项目部申请材料采购计划

1．在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部

分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场

时间,联系方式等.有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,结

合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的

采购时间.

2.材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份.为了杜绝

浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程

部负责人,项目经理签字,缺一不可详见样表.否则公司采购部有权拒绝接收材

料采购申请表.公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果

有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,

公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关

人员进行采购.在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的

补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料

采购申请表交至公司采购部.

3.项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主.项目部及时

将甲方书面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请

材料采购.预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公

司工程部、公司采购部、公司领导审批特殊情况除外.

三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和

请购材料的缓急.由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购.

1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后,采购人员要

参考市场行情以及以前采购记录和供应商报价.优先选择供货准时,材料质量

好,价格优惠,实力强的供应商,进行采购.主要材料或是采购量大的材料,采购

人员要选择三家以上的供应商进行报价比价,并把供应商的材料样品,交货时

间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批,采购人员在接收到审

批后的供应商名单后,进行相对应的材料采购.如果是采购量或者是采购金额

比较大的材料采购时,为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷,

公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同.少量的辅助材料采购人员可以

从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购.

四、采购下单和送货的时间安排

采购人员和供应商确定了采购意向,采购人员要严格按照材料采购申请表

上面的数量给供应商下单,采购人员一定要向供应商确定材料的送提货时间和

付款方式.为了不影响工程正常施工,采购人员尽量要求供应商把送货时间往

前安排.尽量让供应商送货到我们工程的项目,如果是因为材料采购量少或者

是供应商离我们的项目比较远.供应商不送货,采购人员可以和供应商协商,由

我们出运费,让供应商送货到我们项目,并同时告诉公司采购部相关领导.

五、无法及时供货的汇报说明

因市场和行业缺货因素,或供材商的原因,无法按期进行采购到位的材料.

采购部相关人员应该立即通知材料请购部门,并且要说明原因.

六、供应商送货事项

1.供应商在准备送货前,一定要通知采购人员或者项目收货人员项目经

理,施工员,仓管,项目现场人员好安排材料的存放地点.供应商送货到项目现

场,原则上是由采购人员和项目材料采购申请人一起了验收供应商送的材料.

如果项目工地在外地,采购人员无法到现场参加材料验收