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企业物资采购成本控制体系建设实施

摘要：随着国内市场竞争日趋激烈，采购成本管理作为

企业经营管理的重要组成部分，在降低采购成本、增加企业

利润、提高企业竞争力上有着至关重要的作用。文章从完善

内控制度、扩大采购规模、拓展供货渠道、降低物资储备、

加强采购风险防范等方面进行论述，为企业物资采购成本控

制体系建设与实施提供参考。

关键词：采购成本；体系建设；风险采购

成本控制不仅仅包括采购订单费用、计划人员和采购业

务人员的管理费及与采购原材料部件相关费用的控制，还包

含存货占用成本、采购资金使用成本、售后服务成本、风险

业务潜在损失、人力资源成本等方面内容。物资采购企业从

计划编制、采购管理、合同签订、到货验收、仓储保管、付

款等业务全过程进行综合分析，健全完善内控制度，构建采

购成本控制体系，达到了降低成本、防控风险、提高企业经

济效益的目的。

一、健全完善采购内控制度

内控制度是降低企业经营风险，在企业内部对各部门流

程设立控制点，做好流程的内部控制管理制度。企业建立健

全采购内部控制体系，是改善内部管理、提高采购效率、增

强企业竞争力的有效途径。

（一）建立采购管理制度采购管理制度是规范各类采购

行为，明确相关部门在采购活动中的职责和分工，加强对采

购活动的管理，保证采购活动符合国家法律法规和企业管理

政策，保证采购质量、提高采购效率、降低采购成本的一项

管理制度。主要包括需求计划管理、采购价格管理、招标管

理、供应商管理、合同管理、验收入库管理、付款结算管理

等。采购制度应明确规定采购计划、预算、采购流程、授权

审批权限、相关部门的责任和关系、各种物资品种采购的规

定和方式、报价和价格审批等，使采购活动有章可循，有法

可依。

（二）建立供应商准入和评价制度供应商管理是供应链

采购管理中一个重要的部分，对实现采购准时化有着至关重

要的作用。企业在供应商管理方面要建立供应商准入及评价

制度，确保供应物资满足企业生产需求，实现安全生产。1.

供应商准入制度。物资采购的供应商要经过技术、财务、质

检、安全等部门联合考核后才准进入，如有需要可以到供应

商属地实地考核，全面了解和掌握供应商的经营状况、生产

能力、生产工艺、产品质量等，并对进入企业的供应商实行

档案管理。准入供应商应提供营业执照、税务登记证、法人

身份证复印件、开户银行信息等有关资料，并填写供应商准

入申请表。2．供应商评价制度。一是审核部门依据供应商

所提供的资料，对其资质、资本、信用、技术能力、安全质

保、财务状况等进行资格评审，建立供应商档案，并对供应

商进行分类，判定供应商是否属于某一产品独家代理或单独

生产。二是质量价格部、计划采购部、仓储部、财务部及使

用单位，按照供应商绩效评定标准，对供应商的产品和服务

进行ABCDE五级综合评价，评价结果作为后续选择供应商的

参考依据。同时，对综合评价得分较低，甚至是评价不合格

的厂商进行清理，保证采购产品质量。

（三）建立价格档案和价格评价体系企业采购部门要对

采购的物资价格进行归档管理，对每一批采购的物资报价，

应首先与归档价格进行比较，分析形成价格差异的原因。对

重点物资的价格，要建立价格评价体系，组织相关业务人员

多渠道收集供应价格，分析评价现有价格水平，并对归档的

物资价格进行评价和更新。

二、创新采购管控新模式

（一）采购规模批量化目前，物资采购方式以招标采购、

专家会审采购、单一来源定向采购、询比价采购为主，其他

采购方式为辅。为充分发挥集中采购优势，物资采购工作推

行年度计划管理，积极与大型生产厂商沟通，寻求合作，实

施大宗物资年度批量采购和超市代储物资集中采购。1．大

宗物资批量采购。采购部门根据生产单位历年需求消耗情

况、使用单位年度需求计划和市场状况，科学编制年度采购

计划，通过物资消耗需求分析，将钢材、木材、通用常耗易

损配件、金属网、电缆、皮带、汽柴油、地材等物资品种，

实行年度批量采购，在保证产品质量的同时，还能取得一定

的价格优惠。2．超市代储物资集中采购。超市代储物资管

理是指供需双方签订代储协议，供方将物资送达需方指定的

存储地点（或存储在供应商生产、销售仓库），以满足需方

生产建设要求，在所存储的物资销售出库后，再向供应商支

付账款的管理模式。它具有缩短供应时间、节约流通费用、

减少资金占用、集中精力聚焦市场价格、引进竞争机制、提

高服务水平等优点。同时，该模式能够简化采购程