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一份完善的代理记账服务合同
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
乙方(受托方):__________
鉴于甲方需要对财务进行管理、核算和监督,并根据国家有关法律法规的要求,委托乙方代理记账,经双方友好协商,达成如下协议:
一、代理记账范围及内容
1.1乙方负责甲方财务核算工作,包括建立健全财务制度、财务核算体系,按月、季、年编制财务报表(包括资产负债表、损益表、现金流量表)以及相关附表;
1.2乙方负责甲方税务申报工作,包括但不限于增值税、企业所得税、个人所得税等各项税种的申报、缴纳及相关税务咨询;
1.3乙方负责甲方员工工资核算、发放及社保公积金申报缴纳工作;
1.4乙方负责甲方成本核算、控制及成本分析工作;
1.5乙方提供甲方财务状况、经营状况的分析和建议,协助甲方进行财务决策;
1.6乙方协助甲方进行财务内部控制及风险管理,提供财务风险防范建议;
1.7乙方根据甲方需要,提供其他与财务、税务相关的服务。
二、代理记账费用及支付方式
2.1双方确认,乙方向甲方提供的代理记账服务费用为人民币【】元整(大写:【】元整),自本合同签订之日起至【】年【】月【】日止。
2.2甲方应按月向乙方支付代理记账费用,每月【】日前支付上月代理记账费用。
2.3乙方提供正规发票,甲方按法律规定予以报销。
三、保密条款
3.1乙方应对在代理记账过程中获得的甲方商业秘密、财务数据等保密信息予以保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
3.2乙方应对甲方的财务核算资料、税务申报资料等文件进行妥善保管,确保资料的安全、完整。
四、合同的解除和终止
4.1在合同有效期内,甲乙双方均不得单方面解除或终止合同。如双方协商一致,可以提前解除或终止合同。
4.2如一方违反合同约定,导致合同无法履行,另一方有权解除合同。
4.3合同期满后,如双方无异议,本合同自动终止。
五、争议解决
5.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、其他约定
6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
6.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
代表(签名):__________代表(签名):__________
签订日期:【年】年【月】月【日】日签订地点:【】
一、附件列表:
1.甲方营业执照副本复印件
2.乙方代理记账许可证复印件
3.甲方财务报表
4.甲方税务申报材料
5.乙方代理记账服务费用明细表
6.乙方保密协议
7.甲方授权书
8.乙方资质证明文件
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间支付代理记账费用,视为违约。
2.乙方未按约定时间完成财务报表或税务申报,视为违约。
3.乙方泄露甲方商业秘密或财务数据,视为违约。
4.甲方未按约定提供必要财务资料,导致乙方无法正常开展服务,视为违约。
5.双方未按约定履行合同义务,导致合同无法履行,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.代理记账:指受托方按照委托方的要求,为其进行财务核算、税务申报等财务管理服务。
2.保密信息:指合同履行过程中乙方获取的甲方商业秘密、财务数据等不应对外公开的信息。
3.违约行为:指合同一方或双方未按约定履行合同义务的行为。
4.合同解除:指合同一方或双方根据合同约定或法律规定,提前终止合同效力。
5.争议解决:指合同双方在履行过程中发生的争议,通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径解决。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.甲方未按时支付费用:乙方应及时与甲方沟通,提醒其履行支付义务;如甲方仍不支付,乙方有权暂停服务,并依法追讨欠款。
2.乙方未按时完成服务:乙方应及时与甲方沟通,说明原因,协商延期完成;如乙方仍未能按时完成,甲方有权要求乙方支付违约金。
3.乙方泄露甲方秘密:乙方应立即采取措施停止泄露行为,并向甲方道歉;如造成损失,乙方应依法承担赔偿责任。
4.甲方未提供必要资料:乙方应及时与甲方沟通,说明提供资料的重要性;如甲方仍不提供,乙方有权暂停服务,并有权要求甲方支付违约金。
5.合同争议:双方应通过友好协商解决;如协商不成,可选择调解、仲裁或向合同签订地人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景:
1.适用于各类企业、个体工商户需要代理记账、税务申报、财务咨询等服务的场景。
2.适用于企业内部财务管理体系不完善,需要专业机构进行代理记账和财务管理的情况。
3.适用于企业规模扩大,财务核算和税务申报工作量增
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