实验设备管理及仪器采购办法.pdfVIP

实验设备管理及仪器采购办法

实验室的实验设备是国家的财产，是xx固定资产的一部分。为了加强对实

验设备的管理，提高实验设备的使用效益，根据有关规定，结合我xx的实际情

况制定本意见。

一、管理目的和任务

（一）实验设备管理工作的主要任务是充分发挥其作用，保证教学、科研

工作的需要，提高投资效益，使实验设备在整个寿命周期中充分发挥效益。

（二）实验仪器设备的采购及管理实行院、系（部）二级管理，以系部为

主。教务处负责对实验设备的宏观管理，以系为单位建立实验室台帐。

（三）实验设备的管理，必须贯彻勤俭办学的方针，反对铺张浪费，要从

实际出发，挖掘现有实验设备潜力，重视开发工作，提倡自己动手研制新型的

教学、科研仪器，加强实验室的自身建设。

二、设备管理办法

（一）实验设备要建立严格的实物验收和技术验收制度。所购的实验设备

到货后要及时开箱清点检验及安装调试，进行技术验收。要在索赔期内完成验

收工作的各项事宜，对质量不合格的实验设备，要及时提出索赔报告，完成索

赔工作，以免受到不应有的损失。

（二）由教学副主任负责实验室设备初次入库的验收工作。验收合格的实

验室设备交由xx教务处统一管理。

（三）xx所有实验设备统一编号、建卡，随即贴上标签。

（四）实验室添置实验设备，要根据专业设置和发展、教学和科研等方面

的需要和财力的可能，按照保证重点、兼顾一般、综合平衡、合理安排、分别

轻重缓急的原则制订出购置计划。没有购置计划xx的不列入xx添置实验设备

计划。对实验设备购置xx将严把质量关,特别是大型精密实验设备的购置,必须

是使用单位提出可行性研究报告,xx组织有关专家进行科学论证后才能予以实

施。所有购买仪器设备在验收后由实验管理人员记入实验台帐后方可履行常规

报销手续。

（五）购买仪器设备金额在30万元人民币以上的建设项目；单台金额在8

万元人民币以上仪器设备；总金额在3万元人民币以上的批量同类仪器设备；

必须通过公开招标的办法由xx仪器设备招标领导小组作为xx招标的组织与协

调管理机构，教务处负责仪器设备招标业务，院监察审计室实行监督。设备招

标采用的方式有：⑴公开招标：招标领导小组通过报刊或其他形式公开发布招

标公告。⑵邀请招标：由招标领导小组向具备供应或制造能力的单位直接发出

投标邀请书，受邀参加投标的单位不得少于三家。

（六）实验设备的统计资料，是制订计划的主要依据，要随时掌握实验设

备的种类、数量、金额、分布和使用情况，经常对其进行分析研究和汇总工作。

要按上级部门的要求，如期报送各类统计报表，做到数字准确，情况真实。

（七）实验仪器设备的管理和使用，实行岗位责任制，各系要制订出各类

实验设备的操作规程、使用和维修保养制度，并有专人负责技术安全工作。各

系将负责人汇总表交教务处备案，如有更换需在一周内报教务处备案。

（八）各实验室要加强实验设备的维修和保养工作，一般实验设备应做到

随时保养和维修。实验设备一般不得拆改，如确需拆改时，须提出论证报告，

并按各级管理权限履行审批手续。

（九）固定安装的实验设备及附件，一律不得移出实验室。单独的便携设

备，在教学中确实暂不使用，院内教工因承担项目，可以借用。

（十）借用者必须提出项目的开始及结束时间，借用设备的用途，借出及

归还的时间，经系主任批准，方能借用。在借用期满后，原物归还。没有项目

或理由不充分的，不得借用实验设备。

借出设备的一般时间期限为一个月。假期前夕借出设备的，应当在假期结

束以后半个月以内归还。

（十一）在没有教师负责的情况下，学生不得借出实验设备。

（十二）各系要努力避免实验设备的积压和浪费，对长期（两年以上）不

投入使用的实验设备，将由xx调剂使用，对确系人为原因造成积压和浪费的要

追查责任。

（十三）确因技术落后、损坏等原因不能修复使用或维护修理费用过高，

无修复价值的实验设备，可按xx规定申请报废。

三、管理责任

（一）专业实验室设备具体管理制度由系主任会议制定，主管系主任负责

日常工作的检查，购入计划、借出设备、报废设备的审批，xx文件政策的传达。

（二）各系应指定一名实验室管理人员负责设备入出库的登记、使用后的

验收、数据的上报、日常维护和保管等