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企业级IM工具微软在线办公杀手锏-Groove

随着互联网的发展，企业与互联网的关系也越来越密切，办公不仅仅局限在小区域的办公室内了。互联网发展在现在，一个新的名词“在线办公”的出现，打破了传统企业办公的局限性。

近期，微软推出最新的office2007，Google也陆续推出了Google电子表格和google在线日历服务，这两大巨头的纷争，把网络在线办公推向了新的一个起点。最近微软花1.2亿美元收购了Groove，Groove被认为是一个“杀手锏”把它并入了Office2007。似乎还有很多人不知道Groove是什么吧，下面将重点为大家介绍一下Groove这个组件的强大之处。

图1

如果有人问我，进年来是什么改变了整个网络世界？我会毫不犹豫告诉你，是P2P技术。P2P技术涉及的方方面面，极大影响着整个互联网。而Groove就是基于P2P的技术来实现对在线办公的操作。

Groove通过在各成员的电脑上创建同步的区域，然后在这个区域内所以的活动（包括会议、文档、表格等），通过连接互联网都可以在各成员电脑中实现同步。Groove还可扩展提供到后台sps的链接，适应性极强。而且在安全性方面，Groove内所有资料的传输和存储都是192位加密的，可以确保你的所有资料不被泄密。

功能介绍篇：

Groove的文件共享功能最大的特点就是可以帮你实现同步和自动更新。任何的成员将共享文件放入到此栏，在其他各成员间都会自动更新和更改，并通知其他成员。

文档功能，各成员编写的各类型文档，乃至于日志，都可以上传实时共享。

留言板、讨论板功能，各成员可以发起主题，然后进行留言或者讨论。每发一个新的主题，都会通知到各成员。各成员只需要连接互联网就可以进行查看和操作，这样可以及时的沟通。

日程表，日程表可以记录着整个事件的详细发展经过和现状。根据日程表就可以更好的规划整个事件。

问题跟踪，具体问题具体分析，出了什么问题，都可以发在这里，然后有专门的人进行解答和跟踪。

其他扩展功能，如Groove可以链接到SharePoint等。

那么究竟是怎么样的公司才需要用，或者说用得上Groove呢？其实，只要你的公司需要通过电脑进行一个内部的沟通交流，就那么简单，Groove就是你所要的。下到几个人的公司，上到跨国公司，只要有沟通，Groove将可以帮你完美的实现现代的网络办公。

通过互联网，还可以实现不同区域的在线办公。不需要你离开你的位置，Groove帮你实现各种办公协作所必须的功能。

试用篇：

下面小编就用图例来教大家如何建立一个Groove帐户。

首先得创建一个新的帐号，这个帐号也就是作为一个成员，以后进行的办公个人帐号，用此帐号就可以进行一系列的在线办公。如图2所示，创建帐号。

如图2

然后选择第三项，“我还没有code”如图3所示。

如图3

点击Next后就进入到一个对话框，如图4所示，请填入帐号、E-mail、密码一些资料。

如图4

等待帐号的创建，如图5所示

如图5

选择是否将你的帐号连接到互联网上，让其他人拿搜索到你。如图6所示

如图6

建立完毕，进入到Groove面板，如图7所示。Groove面板就类似是一个我们熟悉的即时通讯MSN和QQ的面板。Workspace相当于一个群，而Contacts就是各成员。

如图

如图7