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《供应商管理体系建议》

一、供应商管理总体流程说明

集团亟须建立一套完整的供应商管理体系，包括：供应商的合同前评估、采购比价及签定合同、

采购订单管理、供应商质量与交期监控、供应商业绩的定期评审、供应商业绩改进专案的推进等。

从现在做起，开展上述各个环节的流程建立与持续改进，将会大大提升采购供应管理水平，进而提

升企业的竞争力。

下图是我们建议的“供应商管理体系架构”，参与的职能部门将涵盖：市场/研发、战略采购部

（Sourcing）、质量管理部（QAQC）、采购订单完成部（物控）、生产与供应链、采购稽核与监督

供应商管理体系架构

发

研市场、产品规格说明参与参与

/开发计划评估

场财务、技术部门项目

市评估财务状况

AVL

部采购与供应供应商搜寻组织评估组织评估采购合同关系管理供应商业绩改进项目

购策略初评筛选及考查供应商报价或协议冲突协调绩效评价PDCA

采

略

战

采购量

分配规则

部

理

管筛选准则参与Q.C.供应商参与

量评估质量绩效项目

质

部

成参与P.O.跟踪供应商参与

完评估P.O.发放内部协调交货绩效项目

单

订

链

应

供参与年度、月度物料需求参与

/评估需求量预测计划收货项目

产

生

格

核

价

稽、标准、流程、规定成本分析价格及供应商参与

购同规范备案及控制合同审核成本绩效项目

采

合

部。图中采用整体流程图的方式，描述供应商管理的“事先评估与选择－事中监控－事后评价”的

主要环节，说明如下：

根据供应专业划分，战略采购部负责研究供应市场，制定采购供应策略，将每个品类物料

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按照年度采购总量（以金额）及供应风险程度进行细分，依据采购策略“四象限方法”，确

定每类物料的采购策略。

市场及产品开发部门，根据市场及客户研究开发产品，向采购部门提交“采购需求规格说

明”，这是采购搜寻工作的起点。公司应建立“采购早期介入产品研发”的过程，对研发过

程中可能的新物料需求，及时研判供应市场，对量产后的供应风险