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1.低值易耗品申请(网上申请第一步进入“电子流程审批”)五.常规行政服务实务操作1.低值易耗品申请(网上申请第二步进入“新建低值易耗品申请任务”)五.常规行政服务实务操作五.常规行政服务实务操作1.低值易耗品申请(网上申请第三步进入“填写低值易耗品申请单发起任务”)红色星号为必填流程流转说明和节点显示,绿色为已完成,红色为进行中,黑色为未流转至。五.常规行政服务实务操作1.低值易耗品申请(网上申请第四步进入“该低值易耗品申请进入流转阶段”)1.低值易耗品申请(网上申请第五步进入“流转结束后进入存档栏”结束)五.常规行政服务实务操作2.设备维修申请相关要点1)实际操作按流程进行2)填写《物资维修申请表》尽可能的全面详细。3)行政部承诺在有维修配件的情况下,7天内完成维修。无配件需定制的情况下,14日内完成维修。4)请各位部门助理,案场女专注意办公设备的日常维护和清洁,延长使用期限,减少维修支出。五.常规行政服务实务操作3.宿舍申请(电子审批流程)相关要点1)申请条件:专案经理级别以上员工一人,或同一工作地点普通员工三人以上(含三人)即可申请宿舍且员工实际居住地与实际工作地相距三十公里以上,或单趟车程时间超过二小时以上可以申请宿舍。2)费用分摊:宿舍房租费用将由公司先行代为支付。分摊比例为:公司承担80%,入住员工承担20%。(如住宿员工领取公司异地工作津贴,则分摊比例为:公司承担40%,员工承担60%)入住员工承担部分将在员工工资中扣除。3)注:网上操作参考“低值易耗品申请流程”。五.常规行政服务实务操作4.印章使用相关要点公章审批权限1)非合同类常规性文件:由经办人填写《印章使用申请表》,所属部门负责人签署同意后,区域负责人签署同意后,分管副总、总监签署同意后,方可用印。2)合同类文件:按照公司合同审批流程执行,不再填写《印章使用申请表》。3)其他文件:由经办人填写《印章使用申请表》,所属部门负责人签署同意后,区域负责人签署同意后,分管副总、总监签署同意后,公司法务签署同意后,公司总经理签署同意后,方可用印。五.常规行政服务实务操作非合同类常规性文件包括:1)行政类: 公司的企业法人营业执照及其他公司证照的复印件;各级政府部门的统计表;参加社会组织申请表;公司关于与其他关联公司关系的说明文件;各类奖项评比的证明文件;新注册公司文件中,申请公司成立的申请书经公司法定代表人签署同意后,根据申请书上所列的内容提交工商局的文件;行政部门涉及的其它需对外出具的关于行政方面的证明、说明、申请等文件。税务年检和注册文件;2)人事类:任职证明;退工单;公积金汇缴变更清册、社会保险金缴纳证明;公积金转移通知书;收入证明;人事报表;见、实习生鉴定表;人事部门涉及的其它需对外出具的关于人事方面的证明、说明、申请等文件。3)财务类:银行账户开户、销户的证明;月度财务报表、年度财务报表;月度、季度税务报表;各项帐务处理的证明文件;各类询证函;工商年检文件;财务部门涉及的其它需对外出具的证明、说明、申请等文件。合同类文件包括:合同正式文本及附件、合同协议签定审批表、相关背景资料、合同他方当事人资信证明材料、签约方法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明、合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等、有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料、有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书和其它应当存档的相关资料。五.常规行政服务实务操作5.合同审核审批会签。《合同、协议签订审批表》按规定的流程经各区域部门负责人、财务经理、分管领导、行政部和公司总经理或董事长审核,各合同审批人员的具体职责如下:1)部门负责人。负责对合同的经济性进行评估,出具书面意见;对合同涉及的资金来源、使用及资产所有权等相关材料进行评估;2)财务经理。负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性,资金预算及来源的可靠性,财务手续的合法性、合规性,担保财产合法、安全性进行审查;3)分管领导。负责对合同主内容、形式的严密性、可行性进行审查,包括合同价款、酬金和结算的合理性;4)行政部。负责对合同所涉及业务范围的相关条款的合法性、可靠性、安全性,是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见;5)总经理或董事长。负责合同最终的审查,具有决定权。五.常规行政服务实务操作6.档案调阅
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